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【摘要】新聞檔案是新聞媒體宣傳報(bào)道工作的歷史記錄，更是各個(gè)時(shí)期宣傳黨的路線、方針、政策的記錄，是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的記錄，其管理工作是重中之重。

【關(guān)鍵詞】新聞檔案室；管理探究

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案門(mén)類(lèi)的不斷擴(kuò)大，新聞檔案已經(jīng)成為國(guó)家檔案的重要組成部分。整理保管好這些新聞檔案，使它更好地發(fā)揮作用，是我們新聞單位檔案管理人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。

一、新聞檔案管理的重要性

新聞是表示事物最新存在狀態(tài)的有傳播價(jià)值的信息交流。所以，新聞的內(nèi)容就是信息，新聞報(bào)道就是信息的傳播。在當(dāng)今信息化社會(huì)中，新聞承載的信息量越來(lái)越多，越來(lái)越有價(jià)值。這些有價(jià)值的信息將是編研材料、查考資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、歷史研究的依據(jù)。

（一）新聞檔案具有不可再生性。新聞檔案是新聞單位宣傳報(bào)道工作的歷史記錄，這其中產(chǎn)生的文字稿件及聲像資料，真實(shí)、生動(dòng)、形象的反映和記錄了社會(huì)制度變革與進(jìn)步的過(guò)程，是社會(huì)發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是珍貴的社會(huì)財(cái)富。而且新聞具有不可再生性，尤其是珍貴的聲像資料。

（二）新聞檔案真實(shí)性可靠性較高。客觀性和真實(shí)性是新聞的生命，負(fù)責(zé)任的新聞媒體的報(bào)道都是基于事實(shí)，事實(shí)是怎么樣的，新聞報(bào)道就應(yīng)該怎樣，當(dāng)新聞媒體利用事實(shí)進(jìn)行報(bào)道時(shí)，事實(shí)會(huì)被整理歸檔。因此，新聞檔案具有非常強(qiáng)的客觀性與真實(shí)性。

（三）新聞檔案史料價(jià)值高。新聞檔案記錄的內(nèi)容是新聞報(bào)道中極具價(jià)值的圖片或稿件。通常情況下，新聞反映的多是一些重要的政治事件或經(jīng)濟(jì)事件，往往在社會(huì)的發(fā)展中有著標(biāo)志性的意義。而且新聞檔案將這些具有重要意義的事件的相關(guān)資料有效搜集并保存下來(lái)，對(duì)歷史的研究將會(huì)起到重要作用。

（四）新聞檔案為政府決策提供歷史資料。新聞媒體在新聞宣傳報(bào)道中形成的大量的新聞檔案資料，記錄黨和國(guó)家政策的變化，當(dāng)?shù)厣鐣?huì)事業(yè)的發(fā)展、人民生活水平的變化，體現(xiàn)著人民群眾的意愿。這些資料對(duì)當(dāng)?shù)卣芯繗v史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析現(xiàn)實(shí)、制定措施等具有重要的參考價(jià)值。

二、新聞檔案的管理現(xiàn)狀

（一）新聞檔案管理意識(shí)淡薄。目前新聞媒體的檔案管理還是局限于各種一般性、事務(wù)性文件資料管理，一般由辦公室文書(shū)承擔(dān)。新聞檔案缺乏專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)業(yè)人員。在新聞檔案人員培養(yǎng)上也不如對(duì)新聞編采人員和經(jīng)營(yíng)人員重視，造成了新聞檔案管理人員素質(zhì)普遍不高。

（二）新聞檔案管理內(nèi)容分散而廣泛。新聞報(bào)道的內(nèi)容涉及社會(huì)的方方面面、內(nèi)容分散而廣泛。在對(duì)一些動(dòng)態(tài)的事物進(jìn)行報(bào)道的時(shí)候，往往采用分散報(bào)道，對(duì)一件大事的報(bào)道往往會(huì)寫(xiě)成多篇文章，時(shí)間的跨度很大。另外，同一件事情的報(bào)道方式也各種各樣，有紙媒、影像、微信、微博等，這里面既有官方的報(bào)道，也有自媒體的報(bào)道。因此，加強(qiáng)新聞檔案的分類(lèi)整理與甄別就非常重要。

（三）新聞檔案的種類(lèi)與形式多樣。新聞檔案內(nèi)容廣泛，既是對(duì)黨的方針政策的傳播，又是本地重大社會(huì)事件的宣傳；既有國(guó)際重大事件的報(bào)道，又有社區(qū)民情的反映；既有當(dāng)代文化的宣傳、又有愉悅?cè)诵牡囊萋勅な隆？梢哉f(shuō)，一個(gè)時(shí)期的新聞是一個(gè)社會(huì)的縮影。但目前對(duì)新聞檔案缺乏科學(xué)的整理歸檔，新聞檔案的利用價(jià)值沒(méi)有很好地發(fā)揮出來(lái)。

（四）新聞檔案管理手段落后。新聞檔案一般以報(bào)紙合訂本的形式存檔，沒(méi)有建立嚴(yán)格意義上的新聞檔案。此外,檔案最大的作用是留存史料備查，但目前新聞檔案管理信息化水平低，合訂本式的檔案，檢索只能通過(guò)手工的方法，工作量大，無(wú)法充分發(fā)揮檔案的作用，這就給以后的查閱帶來(lái)了極大的不便。

三、新聞檔案的管理對(duì)策

（一）強(qiáng)化新聞檔案管理意識(shí)。新聞單位要建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機(jī)制。新聞檔案管理人員也要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要作用，自覺(jué)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。從事其他工作的工作人員也應(yīng)該提高對(duì)新聞檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，積極參與檔案管理工作，協(xié)助檔案管理人員進(jìn)行信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）進(jìn)一步完善新聞檔案管理制度。要制定完善的檔案管理工作規(guī)章制度，并細(xì)化檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和要求，讓每一位工作人員都能夠?qū)n案管理工作形成新的認(rèn)識(shí)。制度化的管理還需要有科學(xué)的流程化的工作形式來(lái)保障，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時(shí)間進(jìn)入檔案管理相關(guān)部門(mén)并得到妥善的管理。另外,單位還需要進(jìn)行其他相關(guān)制度的保障，比如從硬件設(shè)施等方面對(duì)檔案管理工作予以支持。

（三）加大新聞檔案信息化建設(shè)力度。檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。將新聞檔案信息化后，檔案的檢索與查詢(xún)只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)的查詢(xún)，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動(dòng)，也便于長(zhǎng)期保存，方便隨時(shí)調(diào)取需要的資料。

（四）全面提升新聞檔案管理人員的素質(zhì)。新聞檔案管理人員要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的責(zé)任感和創(chuàng)新精神，要掌握檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟練應(yīng)用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法。對(duì)新聞檔案信息的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，努力提高自身的責(zé)任感，全面提高新聞檔案管理工作的質(zhì)量。還要不斷創(chuàng)新新聞檔案管理工作的方式和方法，靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)等，為檔案管理工作奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)新聞檔案資源開(kāi)發(fā)。要建立起一個(gè)運(yùn)行暢通、使用便捷的檔案信息管理系統(tǒng),以“檔案信息化”“利用網(wǎng)絡(luò)化”為導(dǎo)向，構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，向報(bào)社內(nèi)部和社會(huì)開(kāi)放，提高資源共享。

作者：徐海燕 單位：山東省濰坊日?qǐng)?bào)社