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關(guān)鍵字：工作治理系統(tǒng)人事人員檔案數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)信息

第一章緒言

本論文主要介紹的是企事業(yè)使用的人事治理系統(tǒng)的整個設(shè)計。

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用于各大領(lǐng)域，并給人們的生活帶來了極大的便利，在人員治理系統(tǒng)亦是。以往企事業(yè)人事員由于缺乏適當(dāng)?shù)能浖o其工作帶來了很多不便。本論文所介紹的便是一個企事業(yè)人事治理系統(tǒng)，以方便其在人事安排和人事治理上的工作任務(wù)。

該系統(tǒng)適用于企事業(yè)人事員，其功能主要分為四大類：

系統(tǒng)初始化；檔案更新；檔案查詢；檔案打印等，該系統(tǒng)性能力求易于使用，具有較高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

整個系統(tǒng)的開發(fā)過程嚴(yán)格遵循軟件工程的要求，做到模塊化分析、模塊化設(shè)計和代碼編寫的模塊化。

第二章系統(tǒng)需求分析

2.1現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述

在企業(yè)，人事治理工作是非常重要的一項工作，它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排，人員的人事治理等等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，人事處的人事治理工作量大大加重。隨著計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎嬎銠C(jī)的處理，已減輕人工的壓力并提高工作效率。而計算機(jī)的普及更加快了人事治理系統(tǒng)的產(chǎn)生。

上一代的人事治理系統(tǒng)主要采用Foxbase或FoxPro，系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境也是數(shù)據(jù)庫內(nèi)置的開發(fā)工具。其特點(diǎn)是單機(jī)單用戶方式，開發(fā)簡單，能充分利用數(shù)據(jù)庫的特性。其缺點(diǎn)是開發(fā)出的系統(tǒng)依靠性強(qiáng)，運(yùn)行必須依托數(shù)據(jù)庫環(huán)境；不輕易升級與擴(kuò)展；無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與并行操作；代碼重用性差。

原有人事治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享差的問題更加突出，而新需求的提出也越來越多，越來越頻繁。這就要求系統(tǒng)在可擴(kuò)展性和標(biāo)準(zhǔn)化的要求更高。而原有的系統(tǒng)由于其與生俱來的缺點(diǎn)而無法在適應(yīng)現(xiàn)有的需求了。

因此，使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩。

2.2組織結(jié)構(gòu)

在企事業(yè)中，其中和人事治理系統(tǒng)由直接關(guān)系的部門是人事處，是使用綜合人事系統(tǒng)的主要部門，對人員的人事治理主要由人事處承擔(dān)，進(jìn)行集中治理。

2．3業(yè)務(wù)流程分析

人事治理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事人員，為其提供服務(wù)的綜合信息治理系統(tǒng)。人事人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。人員的個人信息、以及各種相關(guān)的親屬等情況開課情況都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行治理。

由人事人員在檔案更新中完成對運(yùn)行人事系統(tǒng)所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)。包括這些信息的增、修、改等，變動都將在這進(jìn)行操作。系統(tǒng)開始投入使用，人事人員先根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立相關(guān)人員的信息，主要信息包括系所的姓名及它的學(xué)歷等。輸入人員信息的過程是首先從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中選擇相關(guān)的系所，然后再它下面加入新的輔助信息。當(dāng)人員情況發(fā)生變動后，人事人員要及時完成對庫中的信息進(jìn)行維護(hù)。假如發(fā)生人事的變動，則可以在檔案更新中進(jìn)行處理，因為不同企業(yè)的員工數(shù)量不同，因此非凡設(shè)立了一個檔案查詢模塊，可以進(jìn)行相關(guān)人員的快速查詢，并可以根據(jù)某一個具體的條件，如具有相同屬性的人員，進(jìn)行同一類型的人員統(tǒng)計，并可以將結(jié)果通過打印輸出，以便備案。

2.4現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析

現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有，

1.單機(jī)單用戶系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，同時人事治理系統(tǒng)中信息的使用者大大增加，原有的單機(jī)單用戶系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。同時，原有的數(shù)據(jù)庫也不支持多用戶的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。

2．系統(tǒng)獨(dú)立性差，原有系統(tǒng)一般都是使用數(shù)據(jù)庫提供的開發(fā)工具編寫的程序，因此收數(shù)據(jù)庫的制約比較大，編寫出來的程序性能也不好。非凡是無法支持如Access，MSSQLServer等新的數(shù)據(jù)庫。

3．模塊性差，由于不是一個完整的編程語言，故無法做到代碼的模塊化，給功能的擴(kuò)展帶來了巨大的不便。

2.5提出可能的解決方案

鑒于目前企業(yè)對人事治理系統(tǒng)的需求與實(shí)際情況，新系統(tǒng)方案的重點(diǎn)放在系統(tǒng)的可擴(kuò)展性上，為了實(shí)現(xiàn)這一設(shè)計，新系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾方面的要求：

1．新系統(tǒng)采用VisualFoxpro6.0開發(fā)成功，充分利用該開發(fā)程序的優(yōu)勢，提高了工作效率。

2．新系統(tǒng)從設(shè)計到實(shí)現(xiàn)都應(yīng)遵循模塊化，是用一致的接口進(jìn)行信息的傳遞與模塊調(diào)用。模塊的劃分應(yīng)盡量符合實(shí)際業(yè)務(wù)的劃分，以保證以后新模塊的加入盡可能少的影響現(xiàn)有功能模塊的運(yùn)行。

3、新系統(tǒng)所具有的特性：

＊通用性：用戶可根據(jù)本單位的需求靈活設(shè)置人員類別及其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，可滿足不同層次，不同性質(zhì)，不同業(yè)務(wù)工作的需求。

＊標(biāo)準(zhǔn)化：提供了豐富完善的人事治理內(nèi)容，為各級人事部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎(chǔ)。

＊先進(jìn)性：采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)，適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢，運(yùn)行在windows環(huán)境下，界面友好操作方便。

＊實(shí)用性：具有70余種人事、勞資業(yè)務(wù)處理功能，可完成人事檔案信息查詢、統(tǒng)計分析、制作花名冊、統(tǒng)計表、登記表等。