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根據現行煤炭企業的地銷經營方式,地銷管理信息系統應完成以下目標:(1)安全性高。地磅數據直接采集進計算機,避免人工干預。(2)便利性高。查詢各類統計報表要簡單易行,體現人性化。(3)集中性高。數據集中儲存在數據庫服務器中,實現資源共享。(4)可拓性高。能夠并入已有的局域網,留有接口,以便今后網絡的拓展,適應企業不斷發展和競爭力逐步提升的需要。
二、煤炭企業地銷管理信息系統的具體實現
基于上述需求目標的分析,對于煤炭企業地銷管理信息系統選型,選擇了Browser/Server結構。對于網絡的選擇,采用100Mb/s高速以太網交換結構,不僅能提供優秀的遷移途徑,充分保護在現有網絡基礎設施上的投資,而且成為改善交換機與交換機之間骨干連接和交換機與服務器之間連接的可靠、經濟的途徑。網絡的結構如圖1所示。對于服務器的選擇,采用MicrosoftWindows7操作系統;對于數據庫的選擇,采用MicrosoftSQLServer2008。SQLServer是海量數據的存儲中心,數據在數據庫中能完成復雜的計算。針對數據錄入的實際需求,運用VisualC#語言與Mi-crosoftWindows7操作系統開發了磅房錄入系統、銷售部門錄入系統兩套。信息系統不僅為用戶建立了賬戶和密碼,密碼設計在系統中加密傳輸及存儲,還為用戶設定了權限,對不同的用戶設計了不同的權限,可實施不同的操作。
三、煤炭企業地銷管理信息系統的日常管理
煤炭企業地銷管理信息系統的日常管理包括兩部分:一是系統管理;二是系統操作。關于系統管理模式如圖2所示。在輸入管理員賬號登錄系統后可開展相關的系統管理,包括用戶賬號的管理(新增賬號,修改用戶信息、權限,刪除賬號);系統工作模式選擇(手動模式、自動模式);票據管理(刪除票據);空車誤差設定;重車記錄管理(刪除重車記錄);空車記錄管理(刪除空車記錄);煤種信息管理(增加和刪除)。
關于系統操作模式如圖3所示。在輸入操作員賬號登錄系統后可實施合同的錄入、補充合同的錄入、合同余量的刪除、車輛信息的查看、合同信息的查看、各類報表信息的查看、報表的打印等方面的具體操作。
作者:王文虎李存芳單位:江蘇師范大學科文學院江蘇師范大學商學院