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“會計信息化”這一概念是1999年4月深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形式下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進(jìn)行變革的必然結(jié)果。目前,對“會計信息化”還沒有嚴(yán)格的定義,其名稱也不統(tǒng)一,有人稱其為“會計信息系統(tǒng)”,有人稱其為“計算機(jī)會計”等等,但就其基本含義來講,是將計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理工作中,屬于信息管理與信息系統(tǒng)的一部分。
會計信息化絕不僅僅是以計算機(jī)為處理工具來取代手工處理過程,而是實(shí)現(xiàn)手工處理無法實(shí)現(xiàn)的功能,因此,勢必會使會計信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。這不僅會影響到會計實(shí)務(wù),對會計理論也會產(chǎn)生很大影響。會計作為一種語言,它傳遞的是種信息,這種信息隨著載體的演變,經(jīng)歷了手工記賬階段,到會計電算化階段,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,河南煤化集團(tuán)的會計核算也發(fā)生了變化,由原來的用友單機(jī)版升級為NC網(wǎng)絡(luò)版,會計報表填報也有原來的煤炭行業(yè)報表改為現(xiàn)在的久其網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)報表,全面實(shí)現(xiàn)了會計信息化。為此,做為財務(wù)人員我們該如何應(yīng)對呢?
一、首先我們要從思想上對會計信息化認(rèn)可會計信息化是時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要依賴于企業(yè)對會計信息化重視程度。我們面臨的最大挑戰(zhàn)就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的根本性變革,也可以說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。從企業(yè)自身來看應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場競爭觀念,只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。
1.經(jīng)濟(jì)學(xué)家們普遍認(rèn)為,進(jìn)入21世紀(jì)后,信息將成為第一生產(chǎn)要素,同時將構(gòu)成信息化社會的重要技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前進(jìn)展最快、影響重大的經(jīng)濟(jì)全球化趨勢推動下,出現(xiàn)了難以估量的跨國企業(yè),這一切,都將依賴一種極其重要的生產(chǎn)要素--信息。因此我們必須認(rèn)可它、接受它,而且還要發(fā)展它,不斷提高信息化程度。
2.網(wǎng)絡(luò)會計的好處計算機(jī)作為會計數(shù)據(jù)處理最為快捷有效的工具,它在會計領(lǐng)域中的運(yùn)用,使會計系統(tǒng)有了質(zhì)的飛躍。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為會計系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的支持。
(1)及時的處理會計數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計的一個最主要特征。與傳統(tǒng)的手工記賬相比,會計數(shù)據(jù)的處理相當(dāng)及時,業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,可立即將其存入相應(yīng)的服務(wù)器,并主動進(jìn)入會計信息系統(tǒng)隨即進(jìn)行檢測處理,計算機(jī)的運(yùn)算速度和準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了人的運(yùn)算能力,確保了會計信息的正確性。計算機(jī)不僅可以掌握數(shù)據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動的最新數(shù)據(jù),還可以把各類預(yù)測資料隨時輸入到會計信息系統(tǒng)中去,為日常管理提供可靠的依據(jù)。
(2)多元化的會計信息是網(wǎng)絡(luò)會計的又一重要特征。傳統(tǒng)會計一直把會計信息統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)模式來提供。而現(xiàn)實(shí)情況是,信息的使用者對會計信息都有著各自不同的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,還可以提供以所有可能的會計方法為基礎(chǔ)的多元化會計信息。
(3)改變傳統(tǒng)會計的處理程序。網(wǎng)絡(luò)會計的會計處理程序把生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),通過現(xiàn)場的計算機(jī)終端,或直接把原始憑證集中到會計信息中心,輸入到計算機(jī)中,然后對存入計算機(jī)的軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理和存儲,這樣不僅節(jié)省人力和物力,還大大提高了會計工作的效率。
二、復(fù)合型財務(wù)人才人才是會計信息系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素。會計信息建設(shè)不僅需要會計和計算機(jī)方面的專門人才,更需要既懂會計又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。人才的培養(yǎng)既要避免人才匱乏,又要避免人才的浪費(fèi),要求合理地進(jìn)行多層次、多渠道、多形式的培養(yǎng)。由于信息化時代的到來,社會已經(jīng)發(fā)生了根本的變化。美國曾報道說:“在21世紀(jì),我們將處在一個無固定化職業(yè)的社會。”不管你是老板,還是工薪族,如果你認(rèn)為你現(xiàn)在的職業(yè)或事業(yè)是可以終生不變的,那將是非常危險和不現(xiàn)實(shí)的想法。因此,不管是將要從事會計工作的,還是已經(jīng)從事會計工作的,我們都要做好充分準(zhǔn)備,一方面學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識及其相關(guān)知識,更要學(xué)習(xí)計算機(jī)方面的技能,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,會計與計算機(jī)相結(jié)合。超級秘書網(wǎng)
三、重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化隨著計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,改變企業(yè)管理手段和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化已成為提升企業(yè)競爭力的重要手段。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,其實(shí)施情況直接影響到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。會計信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵在于應(yīng)用軟件的實(shí)施,會計信息系統(tǒng)的成敗經(jīng)驗使人們充分認(rèn)識到“三分軟件,七分實(shí)施”的重要性。會計信息系統(tǒng)實(shí)施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)施過程中必須重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1.會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化要依據(jù)國家法律法規(guī)。在企業(yè)會計信息化建設(shè)中,基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。《會計法》作為會計工作的根本法,是所有企業(yè)必須嚴(yán)格遵守的第一層次的會計規(guī)范。《會計法》科學(xué)地概括了會計工作的職能和基本任務(wù),要求一切發(fā)生會計事務(wù)的企業(yè)都必須依法進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督。這有利于保證各企業(yè)的會計工作在統(tǒng)一法律規(guī)范下,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,解決當(dāng)前會計工作普遍存在的監(jiān)督乏力和信息失真問題。依法進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督,是《會計法》對各企業(yè)會計工作基本要求,也是各企業(yè)強(qiáng)化管理、提高效益的內(nèi)在要求。
2.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理需要。會計信息系統(tǒng)不僅要完成基本核算工作,而且要為加強(qiáng)財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。為了滿足管理需要,在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作時,不能僅僅只把原有手工會計工作固化在先進(jìn)的工具和平臺上,而應(yīng)在準(zhǔn)則和制度規(guī)定的各種核算方法中,選擇最科學(xué)、最準(zhǔn)確、最能為管理服務(wù)的核算方法,通過優(yōu)化核算方法,提高核算的精度、深度和廣度,從而提供高質(zhì)量的會計信息。