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摘要:隨著科技的不斷地發展,信息技術已經對于人們工作和生活的方方面面都產生了很大的影響,很多企業和事業單位中財務會計信息化應用的需求也越來越多,所以本文通過對現階段事業單位財務會計管理中存在的問題進行分析,提出了一些會計信息化應用的策略,希望可以很好地提升事業單位的工作效率。
關鍵詞:事業單位;財務會計;信息化應用
1現階段事業單位財務會計管理中存在的問題
1.1資金管理效率低
從現階段事業單位財務會計信息化管理現狀來看,在這一塊還是有很大的問題的,比如說資金管理效率低的問題,事業單位的資金往往不能達到很高的利用率,很多的環節存在著浪費的現象,甚至有的事業單位根本沒有設置累計折舊項目,造成固定資產的價值沒有合理的應用,出現固定資產價值和賬面資產價值有很大的差異等這些問題,沒有提高事業單位的資金的利用率,造成了事業單位資源的浪費現象非常的普遍。
1.2預算管理困難重重
就目前事業單位的一些預算管理的情況來看,發現也存在著一定的問題,大部分的事業單位沒有統一的預算管理模式,造成了事業單位的預算水平偏低,在預算管理的過程中,還是利用一些傳統的計算方法和管理模式,沒有結合單位的實際情況進行一些新的改進,自然也會影響到事業單位的財務會計信息化應用效率,所以要提高從業人員的知識水平和相關的能力,制定出更加科學、合理的預算,對于單位的資金利用率進行很好的控制。
1.3事業單位監管力度不高
現階段事業單位對財務會計工作的監管力度是遠遠不夠的,尤其是在資金流向和資本控制上,遠遠落后于當前的社會發展情況,信息不對稱,對于事業單位財務會計信息的變化情況不是十分地了解,管理模式也是之前的一些傳統的管理方法,對于資金的利用和管理沒有合理的規劃,只重視月末和季末一些報表的數據情況,對于中間出現的問題沒有合理的分析,不能夠科學有效的監管財務會計管理工作。
1.4信息孤島現象普遍
在現有的事業單位財務管理中,各級部門的互動非常的少,即使有的比較多,但是也沒有深層次的溝通,造成信息不對稱,信息孤島現象比較的嚴重,因為各級部門間的交流比較少,也導致了事業單位的財務會計信息及數據的核算處理水平低,同時還對于財務人員的工作造成了一些負面的影響,降低了財務會計工作的工作效率,再加上上級領導沒有意識到問題的嚴重性,不知道財務報表數據都是會互相影響的,在進行決策的時候沒有考慮到財務報表體現出來的一些問題,使得這部分信息變成了“信息孤島”。
2事業單位財務會計信息化應用的有效措施
2.1健全事業單位財務會計信息化管理體系
為了能夠更好地提升事業單位的財務會計信息化應用水平,需要事業單位能夠不斷健全并完善信息化管理體系,改變一些落后的管理觀念,學習一些先進的管理理念,購買一些先進的軟件,最好是能夠結合互聯網技術開發配套的信息系統,加強對資金的科學管理,強化事業單位自身的預算管理意識和預算管理水平,構建一個健全的財務會計風險控制系統。
2.2提高事業單位財會信息硬件設備水平
如果在軟件和制度上有很好的保障以后,還需要有好的硬件設備,這樣才能提高會計信息化的工作質量,使得財務會計信息化手段可以被更好地應用和推廣,健全事業單位財務會計信息化網絡管理系統,建立一個高速的財務會計信息網絡通道,為事業單位合理的安排資金,提高資金的利用率,提供強有力的保證。通過信息化技術的應用,可以對于會計工作更好的監督,發現員工在工作中遇到的一些問題,及時的做好相關的記錄,防止財務會計數據信息的遺漏和遺失。還能更快的發現一些新的問題,有利于提高財務人員的工作效率,還能減少一些不必要的開支。
2.3加強財會人員的業務能力培養
在日常的事業單位財務會計工作信息化應用及管理中,還應該重視從業人員的能力和專業素質的提升,制定一個適合自己單位發展和科學先進的人才培養模式,定期組織一些相應的培訓活動,及時的處理一些從業人員在工作的過程中遇到的一些問題,在培訓的過程中多用一些現實的例子,讓事業單位中的會計工作人員能夠有機會接觸到更多先進的財務會計知識,針對性的解決自己遇到的問題,學習和掌握一些先進、科學的財務會計信息化管理經驗,加強對財務會計工作者的職業資格考核認證,只有通過了考核認證,事業單位才能從優錄取,并且在財務人員的工作中也要進行績效考核,對于考核中出現的一些問題及時的和員工進行溝通,讓工作人員可以發現自己的問題,同時更快地解決自己的問題,因為在解決問題的過程中,從業人員的專業能力也會得到很大的提升。
2.4完善與財務會計信息化管理有關的法律體系
要想提高事業單位的財務會計信息化應用發展水平,還需要地方政府的支持和保障,比如說健全并完善與事業單位財務會計信息化管理相關的法律法規體系,從制度層面上規范事業單位的財務會計信息化管理及應用行為,同時也是對于單位的財務安全負責,防止黑客和病毒入侵到事業單位的財務會計信息處理系統,避免一些重要資料的泄露和破壞,這樣才能減少問題的產生。
3結語
綜上所述,現在很多的事業單位已經認識到了財務會計信息化應用的重要性,所以在事業單位財務會計信息化發展中,更要針對目前出現的一些問題,運用本文所提到的一些解決措施以及目前一些比較先進的管理模式,提高財會從業人員會計工作中的信息化應用的能力,并且提供一些硬件和軟件的支持,保證工作的有效性。
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作者:鄭君 單位:大同市工程建設標準定額站