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上世紀八十年代,工程管理作為一門專業出現在人們的視野,它的目標是將管理學、經濟學、土木工程技術、計算機管理和外語等教授給學生,使他們成為從事項目決策和全過程管理的復合型、外向型、開拓型的高級管理人才。當今社會,經濟的迅猛發展將工程管理推進了大眾的視野。作為一項普遍應用于生活各方面的技術,計算機信息技術的發展水平日漸提高。將計算機電子信息技術和工程管理有效的結合在一起,都會促進兩者的發展和進步,不僅使計算機電子信息技術得到充分運用,也提高了工程管理質量。
一、基于計算機的信息技術與工程管理的關系
運用科學方法,收集、儲存、加工、處理企業的經營管理信息,再加上決策技術就是我們常說的信息技術。當今社會計算機已進入人們的生活,現在對計算機電子信息技術的考慮不再是是否應運用的問題,而是如何進行運用。將計算機應用于現代化工程管理,對信息的儲存、修改、查找的快速性、有效性具有很大的幫助,并能夠跟蹤預測在施工中遇到的各種自然、人為因素對進度、質量的影響。信息技術蘊藏于計算機中,應用信息技術能夠簡化程序、提高效率及工程管理的水平。
二、工程管理的特點
(一)范圍廣。“為實現預期目標,有效地利用資源,對工程所進行的決策、計劃組織、指揮、協調與控制”,這是工程管理在《論工程管理》中的定義,從這個定義中我們可以知道工程管理包含了下面兩個方面,不包括正常穩定生產的經濟活動以及技術經濟活動。
(二)繁雜性。其一,技術上的繁雜。一個工程中包含了多種學科,而一種學科又涉及到多種技術,因此,一個工程的順利施工要考慮到的技術的非常繁雜的。其二,組織繁雜性。一個工程存在很多組織的參與,且這些組織互相存在著矛盾,矛盾多了,就會影響工程的順利施工。其三,程序繁雜。一個工程的順利開工不僅要考慮自身對土地、材料、資金、技術、勞力等條件的調查,還需政府審批、社會評估、招標投標方案選擇、隊伍組織、進度計劃、多方協調等。
(三)系統性。將一個工程看做是一個系統,各個子系統間都有密切的聯系,認識并正確處理它們之間的關系,對順利完成工程是很重要的。
(四)創新性。造之前不存在之物是工程的工作,因此其具有創新性。這里的創新性主要體現在兩個方面:技術以及組織管理上。
(五)不定性。工程是一項活動,要完成這個活動涉及到很多方面,如計劃、環境等,這些方面都是動態變化的,因此工程的施工也是動態變化著的,具有不定性。所以工程管理應具備協調好這些動態的變化條件,保證工程的順利完成。
三、計算機電子信息技術在工程管理信息系統上的應用
(一)應用于項目系統管理。計算機項目管理系統有一項優點就是能夠提供和保留項目的投資、計劃、進度。而這些事情一般都是由公司的項目經理負責,因此項目經理可以通過計算機項目管理系統查閱信息。通過計劃評審法和關鍵路徑法等網絡技術,計算機電子信息技術可將計劃系統呈現在項目經理面前,將關鍵路徑報告整理出來。然后再將資源進行分配、報告現場進度等向工程管理人員傳輸和分析,確保管理人員及時處理遇到的問題。
(二)應用于物資系統管理。預測存貨及分析材料可用性,能夠為施工提供實用的材料報告。因此對其進行程序操作應在工程項目實施之前進行。計算機電子技術可將世界范圍內的貨物、信息進行分析、統計,以供決策者在掌握市場狀況的基礎上正確做出決定。計算機電子技術可對行情摘要系統進行分析,整理出貨物的價格數據、購買分析、投標狀況等信息。此外,計算機電子信息技術還能夠在貨主和買主之間跨越空間的距離使他們進行交流、溝通。這對項目的物資管理、決策都有很大的幫助。
(三)應用于管理系統。工程施工過程,都會依照之前的施工計劃進行,那么隨著施工工程的施工情況,就會出現施工工作狀態報告、關鍵活動表、項目執行報告以及執行與計劃的比較分析等,這些工作都應由項目經理進行及時的掌握,防止意外事情的發生。計算機電子信息技術可將這些分析工作進行有效地統計和整理,那么項目經理就可根據處理過的信息進行隨時跟蹤、掌握,使工作效率大大提高了。
四、提高工程管理信息技術應用水平的措施
(一)在掌握施工管理信息化的基礎上,制定正確的計劃。必須將計算機電子信息技術應用于工程管理作為重要的工作內容。不能將信息化的應用作為企業的一個點綴,而應用到實處,處理一些工程管理的緊要問題,將信息技術的作用發揮到最大。工程施工水平和效率的提高對一個企業的發展是很重要的,因此我們可利用信息技術改造現有的水平和技術,而不是空喊口號。工程管理信息化的提高最關鍵在于信息技術應用水平的高低。企業應根據在施工管理中涉及到的信息收集自動化、信息存儲自動化、信息檢索工具化等相關技術及實際管理水平,制定正確的計劃,科學處理施工上出現的問題,實現現代信息技術的有效率達到最大化,逐漸、穩步建立并完善各類施工管理信息系統。
(二)運用局域網、因特網等載體,實現信息共享、網上辦公。隨著社會的發展,建設項目規模逐漸增大,工程涉及到的單位較多,有時還會牽涉到國外,文件及相關信息繁多復雜。舊的項目管理信息一般都是以紙作為記錄、分析的載體,分析整理得出的數據還得一層層經過多個部門的轉交,傳到決策者的手里。這個辦公方式不僅浪費人力、財力、時間,還使得工作效率低,最重要的是會因轉交的次數過多導致信息交流的有效性及完好性受到重大的影響。所以,在當今這個信息日新月異的時代,運用信息技術可有效傳輸、分析第一手信息,及時的向決策者轉達隨時信息,提高工程施工管理水平。
(三)開發各種相關的應用系統。在因特網的基礎上開發各種項目信息管理系統,建立龐大的數據庫與鏈接,將網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等信息擺在大家的面前,向有意向的人員展現一個信息交流、共享的平臺,將信息交流方式從縱向轉變為平行,這種方法不僅將工作效率及信息的準確性提高了,還能使各個企業之間改進溝通與合作,提高決策的正確度。在施工過程中,將項目管理信息系統和專項技術軟件應用于該過程的管理,也將提高管理的水平、效率。近幾年來,我國在工程管理信息化的發展獲得了很大的成功,然而與國外的信息化水平相比,我國還存在很大的問題。各企業應根據自身的條件狀況,合理科學的將計算機電子信息技術應用于各個工程管理中。信息化在提高工作效率的同時,對企業的長遠發展也具有深遠的意義。