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1系統(tǒng)開發(fā)的方式
對電子信息管理平臺進行設計和開發(fā)的過程整體周期相對較長,因此需要大量的人力物力,為了保障項目成功的開發(fā),就須制定一個詳細的開發(fā)計劃進行指導,通常使用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法(SystemDevelopmentLifeCycle,SDLC)。這種方法在實際的運用過程當中很少使用SDLC的,通常都是使用SDLC的幾種類型變體方法,這些變體的方法,主要有:(1)以生命周期為基礎的變體,這種變體主要強調(diào)的是生命周期階段之間的主要順序關系,通常階段性完成之后就很難再回頭。(2)以迭代為基礎的變體,這種變體一般是指蛛網(wǎng)模型的類型,主要強調(diào)生命周期的階段之間的迭代性,并隨著需求的增多開始不斷的進行修改并增加迭代的次數(shù)等。(3)以用戶為主的變體,這項變體通常是主一些社會系統(tǒng),又分為社會和技術兩個子系統(tǒng),然后將這兩個系統(tǒng)放到同一個階段當中來進行考慮。
2電子信息管理平臺項目的實際開發(fā)階段
在實際的開發(fā)階段當中,通常將其分成五個小階段來進行:(1)項目計劃,在這個階段,主要是為了確認新系統(tǒng)具體的作用域,并以此來保障項目的可行性。同時還應當制定一套完善項目進度表,參照進度表來分配資源并進行預算分析。然后,制定出具體的項目開發(fā)進度表,針對每一個進度來分配人員和資源。(2)項目分析,在這個階段,主要是為了解和確定事業(yè)單位當中的商業(yè)需求以及所提出的處理要求,通過這些要求整理出具體的書面文件。(3)項目設計,在這個階段已經(jīng)正式的進入了系統(tǒng)的編碼、設計階段。最主要的還是相關的設計工作,這些設計工作主要包括設計并集成網(wǎng)絡、設計用戶界面、設計應用程序結構、設計并集成數(shù)據(jù)庫、設計系統(tǒng)界面、集成系統(tǒng)控制、設計系統(tǒng)的細節(jié)部分等。(4)項目實施,項目進行到這個階段已經(jīng)初具雛形了,此時主要的任務就是需要對信息平臺進行建立、測試以及安裝系統(tǒng)的最后步驟。(5)獲得支持,這個階段的系統(tǒng)已經(jīng)開始正式的運營起來,其運營的主要目標還是在往后的發(fā)展當中能夠確保電子信息管理平臺的正常可靠運營,這個階段主要需要做到對最終用戶的支持以及對系統(tǒng)的維護和增強,并將一直持續(xù)到系統(tǒng)升級為止。
3系統(tǒng)結構框架及其主要功能
電子信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子系統(tǒng)構成:(1)人才服務管理系統(tǒng),為決策者提供必要的信息數(shù)據(jù),具體分為需求研究、數(shù)據(jù)采集、信息、人才服務等模塊。(2)辦公自動化管理子系統(tǒng),為工作人員提供所需信息,同時負責辦公業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件傳輸、自動化辦公控制等。(3)人事資源管理子系統(tǒng),為合理分配人力資源而采集的有效信息,負責人事管理中的獎罰問題。可分為人事計劃、檔案管理等模塊。(4)財務管理子系統(tǒng),幫助財務人員解決預算、融資、資產(chǎn)利用、降低成本等問題。直接關乎單位的利益,具體可分為會計核算、總賬維護、財務計劃和財務報表等模塊。
4結語
綜上所述,電子信息管理平臺的構建需要做好決策、創(chuàng)新和改革宣傳培訓、對單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理等前期工作,在實際的開發(fā)階段當中就需要按照項目計劃、分析、設計、實施以及支持這五個步驟來進行,這樣才保證電子信息管理平臺的順利實施。
作者:盧玉科劉恒暉單位:延邊州人力資源和社會保障局