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摘要：隨著社會主義新農村建設和科學技術的快速發展，農業檔案作為農村經濟增長要素之一，已愈來愈被社會所認識。本文簡單闡述了如何開發農業檔案信息資源。

關鍵詞：農業檔案信息資源；新農村；檔案工作

1抓住一個開源

農業檔案信息開發源即為館室藏農業農村檔案。縣級農業檔案主要分布在縣鄉農、林、水、畜、機等涉農部門和行政村，由于農業檔案形成的地點機關、空間不等，時間長短不一，課研成果不同，加之人員活動分散、單一，故歸檔材料不夠齊全完整。特別是行政村。室藏多為會計檔案，門類少、數量小、內容單，結構不合理，農業檔案和農業科學技術檔案貧乏，信息資源先天不足。充分的信息資源和豐厚的物質基礎，是做好開發工作的首要條件和必要保證。我們在檔案開發的同時，一定要抓住開源，注意加強對檔案信息庫的培植。要豐富室藏內容，優化信息結構，增加信息含量，僅僅圍繞農業生產農村建設這個中心，建立多門類、多載體的農業檔案；要完善立卷歸檔制度，認真抓好農業經營、土地承包、農村科技、鄉鎮企業和農村產業化等文件材料的收集歸檔工作，堅決杜絕檔案資料的流失和散失；要拓寬檔案資料接收范圍和檔案信息的來源渠道，廣博征收有關農業生產農業科學技術方面的檔案資料，使檔案資料的來源由過去的被動性收存變成開放型發掘；要在建立業務工作制度的基礎上，加強檔案的科學分類和系統整理，完善多方位、多角度檢索工具，增加檢索和深度和廣度，保證檔案信息的快速存貯和準確傳遞。

2實現二個轉變

2.1轉變服務思想長期以來，檔案工作存在著重保管輕利用、重守攤輕編研和檔案工作重視為村政建設服務，輕視為生產經濟服務；重視為領導決策服務，輕視為農業科研服務；重視檔案資源的自我開發、自我利用，輕視檔案資源的共同開發、共同享有的思想與觀念，使檔案人員的開發意識不強，模式陳舊，手段落后。系統的編纂研究和深層次的開發挖潛很少。這種低水平的開發服務，同我國農村產業化、集約化、適度規模經營的發展形勢與數量多、范圍廣、專題性和系統性強的利用需求相差甚遠。要適應跨世紀形勢和任務的要求，就必須改變待客上門的服務思想，變要我服務為我要服務；改變管用脫勾的思維定式，變被動為主動編研；改變封閉保守的開發意識，變檔案信息的獨家開發為共同開發；改變自給自足的利用觀念，變檔案資源的為我所用為社會共享。

2.2轉變價值觀念檔案信息開發者的價值觀應為尋求最佳的開發形式和手段，以最小最少的投入去獲取最大最多的經濟效益，最大限度地滿足利用者的需求。然而習慣性思維卻常常把開發者的價值基本定式于求必應的無私奉獻，片面強調服務意義上的價值而忽略了實際效用方面的價值。只要有者需要就可動手開發，很少考慮和問及選題開發的意義、內容價值的含量、產品成果的效益和投入產出的比例。從而出現了不管投入的草率開發，不問效果的盲目開發和不求產出的形式開發。回看我們的編研成果之所以有相當數量被冷落擱量，一個重要原因就是開發者的價值觀所致。因此，在信息資源開發中，我們一定要注意講價值求效益，樹立正確的價值觀念，瞄準農村經濟這個主戰場，沒有現實利用價值意義的檔案暫緩開發；較比價值量大、應用廣泛的農業科技檔案要先開發；有利于農業生產和農村生產力發展的檔案要多開發。要在確保正確價值取向的前體下，充分利用好農業檔案資源，盡力發揮其新效用，實現其價值增值，為科技興農和富民強縣做出貢獻。

3建立三個體系

3.1建立開發服務體系即建立一個以檔案開發者為主，以檔案利用者為輔，以檔案信息的利用需求、立項開發、產品推廣、利用反饋與產品實效研究為工作內容的開發服務工作體。目的是滿足社會利用的需求，實現檔案信息快速有效的開發和利用。現在看，農村檔案的開發利用工作還基本處于相互脫節狀態。開發者管編不管用，利用者講用不講研，往往多的是開發者的主動編研與利用者的被動接受，且編了，用了，就算了。開發目的、需求動機與成果的實際運用難以形成一致和統一，降低了開發效力。建立開發服務工作體系，將開發者與利用者有機的聯系起來，在形成共識與合力的基礎上，實行超前服務和跟蹤服務，即可以充分表達出利用者的需求愿望，準確及時的給開發者以鮮明的主題思想，使其選擇有價值的資料去反映實現主題，優化產品質量；又可以發揮開發者的職能和作用，幫助利用者增強對信息消化吸收的能力，提高利用效果，激發和擴大開發的社會需求；同時還可以通過開發者與利用者的相互配合，共同總結研究開發技術與經驗，探索開發利用的規律、特點和問題，不斷改進和提高開發工作。

3.2建立信息網絡體系農業檔案信息資源的開發，盡管在縣級已開展數年并多見成效，但在文獻加工的實踐中，我們經常會因所需的檔案資料短缺，所尋的網絡信息阻滯，而貽誤開發利用的好時機。正是由于縣級農業檔案信息管理分散，傳媒手段落后問題的存在，使開發主體對開發客體的信息含量及內容價值認識、把握不夠充分、準確和清晰，從而造成開發產品質量低下。建立以農業、農村檔案為主要內容的信息網絡，旨在開發者與利用者之間架起一條信息的橋梁，使區域內的農業農村檔案信息管理集中化、傳播現代化、開發系統化、利用綜合化，寬闊流暢采編渠道，方便快捷資料擷取，進而加大農業檔案編研資料借鑒參考的知道價值和網羅度，在區域內形成農業檔案信息資源開發利用的規模效應，最終達到活化農業檔案信息，為農業科技發展和農村現代化建設服務之目的。建立農業檔案信息網絡體系，首先要建立起以縣農業主管部門為依托的，囊括全縣農業農村檔案的系統檔案目錄中心，以便在宏觀上把握整體資源優勢，熟悉開源內容，明確息流方向，擇優價值取向。進而建立和完善縱向聯網、橫向貫通的，以檔案館室為主體，以涉農部門為紐帶，以鄉村農戶為基礎的農業檔案信息網絡。從形式上合內容上完整、規范農業檔案信息的管理、交流與運作，充分利用有用資源為各級領導、科技人員和廣大農民提供更多更適用的檔案信息服務。