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近年來,房地產(chǎn)企業(yè)飛速發(fā)展。但房地產(chǎn)企業(yè)大多采用較為粗放的企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)雜,企業(yè)高層開始重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新態(tài)勢(shì)下,各級(jí)政府和企業(yè)家等密切關(guān)注房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制問題。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及其會(huì)計(jì)管理部門為有效保證企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行并順利完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),依照有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)信息,采取各種科學(xué)高效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制方法,對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的全過程、主要資金來源去向和其他財(cái)務(wù)管理活動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)管。會(huì)計(jì)內(nèi)部成本控制被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制的關(guān)鍵組成方法,對(duì)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金安全與正常資本流動(dòng)具有重要的成本保障控制作用,對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息收集的正確性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的安全合法性也具有積極意義。
二、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)控制遵循的原則
(一)資金一體化管理原則
房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和運(yùn)營(yíng),就必須關(guān)注資金鏈,實(shí)施資金一體化管理。一是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須參加使用企業(yè)資金的決策會(huì)議,隨后與相關(guān)部門提出合理化建議供決策層參考研究;二是房地產(chǎn)企業(yè)決策層會(huì)議決定后,授權(quán)財(cái)務(wù)部門全程參與資金的支取和使用,其他科室人員不得中途變更用途和動(dòng)用任何資金;三是財(cái)務(wù)部門、管理決策層及資金使用部門保持良好溝通,隨時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證房地產(chǎn)其余資金的合理流動(dòng)和使用。
(二)合規(guī)合法性發(fā)展原則
新時(shí)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求房地產(chǎn)企業(yè)按照法律規(guī)則運(yùn)行。如果企業(yè)不認(rèn)真研究法律法規(guī),就有可能在運(yùn)行經(jīng)營(yíng)過程中不自覺越過法律界限,房地產(chǎn)企業(yè)將“走不遠(yuǎn)”。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要認(rèn)真研究法律法規(guī),其所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都要遵循合規(guī)合法性發(fā)展原則。房地產(chǎn)企業(yè)要建立合規(guī)合法的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,為房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)審慎、靈活性原則
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要堅(jiān)持審慎靈活性原則。房地產(chǎn)企業(yè)涉及金額比以前更多,潛在風(fēng)險(xiǎn)比以前更大,市場(chǎng)隨時(shí)可能發(fā)生“灰天鵝”“犀牛”事件。當(dāng)前國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的直接宏觀調(diào)控,更是讓企業(yè)“如履薄冰”,需要企業(yè)研究房地產(chǎn)相關(guān)政策和市場(chǎng)走向,采取靈活多變的經(jīng)營(yíng)策略,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略布局,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,提升企業(yè)預(yù)測(cè)、規(guī)避和解決風(fēng)險(xiǎn)的能力。在政策和市場(chǎng)的科學(xué)引導(dǎo)下,企業(yè)能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng),立于不敗之地。
三、新時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重視程度不夠
絕大部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部盈利都是通過對(duì)國(guó)有土地的生產(chǎn)開發(fā)、綜合利用得以實(shí)現(xiàn)的,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主體緊緊圍繞利用土地開發(fā)資源。在不斷擴(kuò)大土地生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)盈利的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)往往忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,原因有以下三個(gè)方面。第一,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員管理意識(shí)缺乏,不重視企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控效率造成了消極影響。第二,房地產(chǎn)企業(yè)部分管理人員不能全面認(rèn)知當(dāng)代企業(yè)內(nèi)控制度,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和理念認(rèn)識(shí)不到位,致使企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)施過程困難重重。第三,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度沒有落實(shí)到位,致使企業(yè)員工對(duì)分析研究財(cái)務(wù)管理和績(jī)效的工作沒有疑慮,無(wú)法提高企業(yè)管理水平。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)高級(jí)管理層需要承擔(dān)絕大部分責(zé)任。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理的過程中,管理層較多關(guān)注企業(yè)盈利目標(biāo),忽視了內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性,采取“粗放”的經(jīng)營(yíng)管理模式。部分大型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門重視程度不夠,企業(yè)會(huì)計(jì)人員編制相對(duì)較少,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度體系建設(shè)不夠嚴(yán)格和規(guī)范,影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門日常工作的正常開展,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制落實(shí)力度不夠,增加日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管
在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中,會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)和要點(diǎn)均體現(xiàn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算流水和內(nèi)部資金管理活動(dòng)運(yùn)行情況,與房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展緊密相關(guān)。房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作要求企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門不斷探索革新內(nèi)部工作管理方法,加強(qiáng)內(nèi)部制度控制,而管理層和整個(gè)企業(yè)要監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資金健康穩(wěn)定運(yùn)行。從當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展形勢(shì)現(xiàn)狀分析來看,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)由于缺乏科學(xué)有效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管管理制度和會(huì)計(jì)工作管理?xiàng)l例,直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)管滯后于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能充分滿足新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際要求。
(三)財(cái)務(wù)管理理念比較落后
部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要業(yè)務(wù)目的就是充分利用資金,確保房地產(chǎn)在個(gè)體經(jīng)營(yíng)者和管理發(fā)展過程中能獲得較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。第一,資金問題成為制約企業(yè)發(fā)展的唯一因素。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成,國(guó)內(nèi)外資金都在尋求可觀的經(jīng)濟(jì)回報(bào),中國(guó)房地產(chǎn)近些年的發(fā)展更是讓社會(huì)資金的注入“跟進(jìn)迅速”,致使資金成為房地產(chǎn)企業(yè)生存的主要依靠。第二,資金鏈問題危機(jī)感不強(qiáng)。目前,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的資金主要來源是社會(huì)集資和銀行貸款,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境大背景下,房地產(chǎn)企業(yè)如果不能得到銀行貸款或者不能收回投資的資金,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,甚至可能直接宣告破產(chǎn)。第三,預(yù)結(jié)算管理不到位。當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)結(jié)算采取一對(duì)一的管理方式,由于工作地點(diǎn)的不確定性,使施工人員的績(jī)效評(píng)比得不到合理的成本預(yù)算,致使施工過程中相關(guān)人員得不到管理,設(shè)備得不到合理利用,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮作用,造成施工人員工作消極,影響工程施工進(jìn)度。企業(yè)要科學(xué)規(guī)劃和布局,積極對(duì)接世界房地產(chǎn)企業(yè)較為先進(jìn)、規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系、觀念和管理技術(shù),保證企業(yè)擁有足夠的流動(dòng)資金,并對(duì)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,為房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),保持其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的領(lǐng)先地位。
四、我國(guó)房地產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)化策略
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完整的、實(shí)用性強(qiáng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度。第一,堅(jiān)持不相容職位相互分離的工作原則,明確所屬企業(yè)各工作崗位的具體職責(zé)與分工,使各職能崗位人員相互制約、相互監(jiān)督。第二,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)要求,制定符合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)制度,不得隨意修改、變更和廢止,堅(jiān)決認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第三,房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須高度重視公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和控制制度,做到以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)要求,定期檢查公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制各項(xiàng)制度的實(shí)施執(zhí)行管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并不斷改正、優(yōu)化,保證各項(xiàng)制度的有效性。第四,完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。由于每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)不同,市場(chǎng)環(huán)境以及國(guó)家政策也在不斷變化,房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)國(guó)家政策以及市場(chǎng)的變化,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)不斷完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系,建立相互聯(lián)系和相互制約的規(guī)范化、制度化發(fā)系統(tǒng)化內(nèi)控機(jī)制,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)各部門協(xié)作,建設(shè)科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制等。
(二)提高房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的形成,企業(yè)發(fā)展一個(gè)不可回避的現(xiàn)實(shí)就是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際化。為此,房地產(chǎn)企業(yè)必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件。人才是所有行業(yè)的主要生產(chǎn)力,是房地產(chǎn)行業(yè)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互結(jié)合的強(qiáng)大推動(dòng)力。為幫助企業(yè)全方位提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和技能水平,進(jìn)一步了解目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則的最新動(dòng)向,并將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新原則、新理念和新方法應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,真正實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)招聘控制的有效優(yōu)化,要求企業(yè)招聘人員過程中優(yōu)先考慮內(nèi)部會(huì)計(jì)招聘。房地產(chǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員更熟悉會(huì)計(jì)工作管理模式和業(yè)務(wù)內(nèi)容,能夠快速適應(yīng)新的工作崗位。對(duì)于外部公開招聘,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)逐步提高準(zhǔn)入條件門檻,全面公開招聘業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員招聘和資格考核工作流程,提高應(yīng)聘公司財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,促使公司財(cái)務(wù)人員熟練掌握公司業(yè)務(wù)管理技能,拓寬公司財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),杜絕任人唯親作弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)制度相符合,與國(guó)際接軌。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程面臨各種風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防范能力和識(shí)別力,這需要其不斷增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督能力。第一,在日常資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理過程中,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)監(jiān)督內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的日常運(yùn)行管理效果和績(jī)效狀況。第二,監(jiān)督檢查相關(guān)財(cái)務(wù)部門和有關(guān)相應(yīng)崗位工作人員的日常工作管理過程,防止出現(xiàn)差錯(cuò),加大對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作人員的管理力度。第三,對(duì)于上市公司企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作,一定要合理分配內(nèi)部權(quán)利,清確界定各個(gè)部門的權(quán)利范圍,防止內(nèi)部職權(quán)權(quán)力濫用和決策操作失誤的情況同時(shí)發(fā)生,促使企業(yè)形成良性的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理狀態(tài)。
(四)建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的績(jī)效考核制和激勵(lì)管理制度
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控部門的合作。由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作獨(dú)立性和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理工作的不夠重視,財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)工作難以獨(dú)立完成。這就必然要求企業(yè)內(nèi)各財(cái)務(wù)部門對(duì)做好會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的密切溝通配合。第二,建立獎(jiǎng)懲制度。制定科學(xué)高效的財(cái)務(wù)考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)管理制度,對(duì)企業(yè)干部和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員嚴(yán)格進(jìn)行考核制度行為約束和考核行為規(guī)范,將內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度考核置入企業(yè)季度和年度財(cái)務(wù)考核的績(jī)效評(píng)分項(xiàng)中,嚴(yán)格執(zhí)行確定的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制考核責(zé)任制,做到考核獎(jiǎng)懲執(zhí)行有別,充分激發(fā)工作人員積極性,激勵(lì)全體員工充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,促進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制的有效開展。第三,做好財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫(kù)工作。大數(shù)據(jù)是房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立覆蓋整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)等各方面信息的傳送、處理和反饋速度,方便查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)將其制成各類統(tǒng)計(jì)分析資料與財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的資金使用和企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,社會(huì)發(fā)展跨入新時(shí)期,做好房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部運(yùn)行控制工作重要性的認(rèn)識(shí),建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部運(yùn)行控制的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作管理行為,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部運(yùn)行控制的監(jiān)管,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)乃至整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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作者:馬曉燕 單位:山東省臨沂市供熱和住房保障中心