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財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)收集范文

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財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)收集

法務(wù)會計(jì)訴訟支持業(yè)務(wù)是在司法實(shí)踐中逐步發(fā)展起來的一個新會計(jì)服務(wù)領(lǐng)域,它是通過對特定經(jīng)濟(jì)犯罪、經(jīng)濟(jì)過失和經(jīng)濟(jì)糾紛案件進(jìn)行會計(jì)計(jì)量與反映,對特定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)(案件)提供會計(jì)分析,為法庭對有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件最終裁決提供重要的依據(jù),從而為法庭和訴訟當(dāng)事人提供的一種專門服務(wù)。法務(wù)會計(jì)對案件事實(shí)的認(rèn)識,是通過各種證據(jù)來間接實(shí)現(xiàn)的。對案件當(dāng)事人來說,事實(shí)可能是明確的。對法務(wù)會計(jì)來說,案件事實(shí)往往都是不明確的,他們必須通過各種證據(jù)來查明真相,必須通過各種證據(jù)來判斷究竟哪一方當(dāng)事人主張的“事實(shí)”是真正的事實(shí)。法務(wù)會計(jì)在訴訟支持中最重要的工作就是盡可能多的獲得財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)

一、財(cái)務(wù)會計(jì)資料的種類

財(cái)務(wù)會計(jì)資料的形成與訴訟活動無關(guān),只是因其內(nèi)容涉及到有關(guān)的案件事實(shí)而被引入訴訟活動中作為證據(jù)材料,一般包括以下三類:

(一)會計(jì)核算資料

會計(jì)核算資料既是會計(jì)活動的主要結(jié)果,又是會計(jì)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動的主要載體。包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及相應(yīng)的說明等。

(二)會計(jì)相關(guān)資料

會計(jì)相關(guān)資料是指雖然作為會計(jì)核算依據(jù)或參考,但并未作為原始憑證直接納入會計(jì)憑證的資料,是正確進(jìn)行會計(jì)核算,使會計(jì)核算結(jié)果能客觀真實(shí)地反映和記錄相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所必不可少的。主要包括:1.與會計(jì)活動有關(guān)的單位規(guī)章制度(內(nèi)部管理制度);2.各種文件,如與會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同、協(xié)議等;3.各種權(quán)益憑證;4.資金往來和結(jié)算資料;5.反映商品或非商品交易進(jìn)行或完成情況的記錄資料;6.記載實(shí)物流轉(zhuǎn)和結(jié)存的有關(guān)資料;7.各種與現(xiàn)金、財(cái)產(chǎn)實(shí)物有關(guān)的備查登記簿等。

(三)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始記錄

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始記錄指各種本應(yīng)作為會計(jì)核算中原始憑證的、但實(shí)際上并未用于進(jìn)行會計(jì)核算的、直接記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況的原始記錄資料,如銀行進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬支票存根等。我國規(guī)定,應(yīng)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時應(yīng)取得記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生情況的原始記錄資料,用以證明相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生或存在情況,并將這類記錄資料作為原始憑證進(jìn)行會計(jì)核算從而生成會計(jì)核算資料。但實(shí)踐中有的單位對應(yīng)進(jìn)行會計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動未進(jìn)行會計(jì)核算;有的單位對部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容另設(shè)“賬外賬”進(jìn)行核算。在涉及經(jīng)濟(jì)犯罪的案件中,還存在著銷毀會計(jì)核算資料以隱匿犯罪證據(jù)的情況。雖然這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始記錄尚未以會計(jì)核算資料形式(如會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、或會計(jì)報(bào)表)來反映有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,但是其記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的基本屬性仍然存在,法務(wù)會計(jì)可以借助這些資料對其所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動事實(shí)進(jìn)行“解讀”,以了解和掌握其所記錄和反映的經(jīng)濟(jì)活動事實(shí)之發(fā)生或存在情況、從而查清和證明與此相關(guān)的事實(shí)。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)的質(zhì)量特征

財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù),即以財(cái)務(wù)會計(jì)資料形式所表現(xiàn)的訴訟證據(jù)。法務(wù)會計(jì)所收集的證據(jù)針對的是被檢查單位經(jīng)濟(jì)活動的客觀存在,要求在有限的空間范圍和有限的時間范圍內(nèi)證明被檢查單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性。同時,證據(jù)則應(yīng)有充分的事實(shí)保證。收集有效的證據(jù)是法務(wù)會計(jì)工作中的極其重要的一環(huán),它直接關(guān)系到工作成敗的關(guān)鍵。作為法律能接受的證據(jù),證言、文件、物體或事實(shí)必須是合法的和相關(guān)的。對正提出訴訟的來源是重要的和合法收集到的。因此,法務(wù)會計(jì)收集到的財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)應(yīng)具有一般證據(jù)的特征,即客觀性、相關(guān)性、合法性。

此外,財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)還有自身的特征:

(一)雙重性

財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)同時具有物證和書證雙重證明意義。雙重性要求法務(wù)會計(jì)在收集這類證據(jù)時,要盡量收集到物證原件,因原件可以保持財(cái)務(wù)會計(jì)資料的全部物質(zhì)痕跡和書證內(nèi)容。

(二)間接性

財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)通常只能間接證明案件事實(shí)的證據(jù)屬性。財(cái)務(wù)會計(jì)資料通常只能直接證明案件事實(shí)的某一環(huán)節(jié),而難以用來獨(dú)立的證明案件的主要事實(shí);此外,由于財(cái)務(wù)會計(jì)資料是通過連續(xù)系統(tǒng)的資料形式來反映客觀事實(shí)的,一般單一的財(cái)務(wù)會計(jì)資料無法直接獨(dú)立的證明案件的主要事實(shí)(除完整記錄犯罪過程的備忘錄文件外)。這就要求法務(wù)會計(jì)要盡可能全面地收集這類證據(jù),并據(jù)實(shí)評價每一份財(cái)務(wù)會計(jì)資料所能證明的案件事實(shí)的具體內(nèi)容。

(三)技術(shù)性

財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)大多是由特定的技術(shù)結(jié)構(gòu)構(gòu)成,并以其技術(shù)性語言內(nèi)容來證明案件事實(shí)的證據(jù)屬性。技術(shù)性要求法務(wù)會計(jì)在收集財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)時,應(yīng)根據(jù)其技術(shù)構(gòu)成,完整的收集證據(jù);應(yīng)注意分析財(cái)務(wù)會計(jì)資料中技術(shù)用語的含義;應(yīng)采用相應(yīng)技術(shù)方法和技術(shù)對策。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)收集的總體思路

要設(shè)計(jì)證據(jù)收集的總體思路,首先要根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)案件的性質(zhì)來確定證據(jù)收集的目標(biāo)。

同時,必須熟悉經(jīng)濟(jì)活動的正常流程,并了解其中每一個環(huán)節(jié)所涉及的財(cái)務(wù)會計(jì)資料。每一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有其自身的運(yùn)作條件和運(yùn)行規(guī)律。它們互相銜接,環(huán)環(huán)相扣,形成一個龐大的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。

最后,收集證據(jù)要注意反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中環(huán)環(huán)相扣的序列關(guān)系,有進(jìn)有出,有來有往的對偶關(guān)系。法務(wù)會計(jì)工作必須從動態(tài)平衡的角度去考察問題,既要認(rèn)識到資金運(yùn)動規(guī)律、會計(jì)核算方法的特定性,又要認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)方法的相對穩(wěn)定性。

不同的財(cái)務(wù)會計(jì)資料,證明對象及證明程度是不同的。如不同聯(lián)次的財(cái)務(wù)會計(jì)資料,基本要素不完整的財(cái)務(wù)會計(jì)資料,復(fù)合的財(cái)務(wù)會計(jì)資料等,其證明對象及證明程度都有很大差異。為了解決這些問題,法務(wù)會計(jì)在收集證據(jù)時,必須遵循排偽法原則與充分性原則。

在訴訟日益增多的年代,法務(wù)會計(jì)的訴訟支持業(yè)務(wù)正在迅速增長。財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)的收集作為法務(wù)會計(jì)工作的起點(diǎn),在經(jīng)濟(jì)糾紛及經(jīng)濟(jì)案件的處理過程中仍具有特殊而重要的意義,本文只是對此進(jìn)行了簡單的論述,在財(cái)務(wù)會計(jì)資料證據(jù)的收集里還有許多復(fù)雜問題,需要我們進(jìn)一步的關(guān)注。

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