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簡介:在我們溫州地區,許多已經上規模的民營企業,資本的原始積累階段雖然已經完成,但草根出身的企業主們由于文化基礎薄弱,現代管理經驗缺乏,企業的經營方式和內部管理仍然比較落后,特別是在財務管理和會計核算方面,賬目不清,家底不明,急需進行規范完善,于是紛紛開始借助外腦來幫助、完善自己,會計師事務所中的注冊會計師們逐漸成為他們的聘請對象,我們的會計顧問、會計咨詢服務業務開始初露頭角。
2005年開始,我們陸續為20多戶企業擔任財務會計顧問,服務的客戶除主要在本地外還遠涉廣東、上海、四川、武漢、河南等地。提供服務的主要對象是企業的主要負責人和財務會計人員。提供服務的內容主要可歸納為以下幾方面工作:
1、指導企業負責人合理組織管理財務會計工作。目前不少民營企業所有權和經營權沒有分離,企業王們直接參與管理,但缺乏必備的財務會計知識,對逐步規模化、集團化以后的企業如何組織會計核算、如何進行財務控制心中無數,急需聘請專家幫助指導籌劃。
如我市一家以家屬成員組成的民營企業,母公司注冊登記在武漢國家高新技術開發區,由于業務需要同時又在湖南、山東等地開設了七家子公司和分公司,對這些公司如何組織核算和管理他們一籌莫展。我們接受委托后,先去實地進行了調查了解,然后組織他們召開研討會,提出我們的解決方案。通過會議溝通協調,結合母公司、各地子公司實際以及老板們的經營特色,很快就確定了系統的實施方案。最后設置財會機構,配備財會人員,工作很快就有序展開了。現在我們除了接受電話和網上咨詢外,每年去武漢總部兩趟,一是和企業負責人進行溝通交流,提供一些現代企業經營管理信息,引導他們改變經營理念,逐步適應市場經濟變化的需要;二是現場了解并和財會人員進行交流溝通,幫助他們逐步完善會計核算系統,使財務會計工作能更好地為內部管理提供服務。通過努力,我們還和企業的主要負責人成了好朋友,成了長期合作伙伴,并接受了部分其他審計業務。另有一家本地的顧問企業,由于管理需要對分公司和車間進行放權并單獨業績考核,財會機構原有的會計核算無法滿足這種管理放權的要求,企業老板非常著急。我們經了解后,建議企業拆分會計主體,將原來只設一個賬套核算的公司,按車間、分公司拆分為五個會計主體,開設了五個獨立核算的賬套,并且在各個車間和分公司都配備了會計、出納。
企業的資金、銷售和納稅等事項由總部統一管理,物資采購和成本管理由各核算單位自行控制。每月各核算單位獨立編制會計報表后由總部合并對外報送,較好地解決了分塊核算,統一對外,權責清楚,效率提高的目的。項目運行半年以來,車間和分公司的負責人積極性非常高,各部門的經營業績不斷提高,而總部老總的感覺是,企業整體效益在逐月提高,而日常管理卻越來越輕松。他們深有感觸地說,要想理順會計核算系統,提高企業管理水平,會計顧問不可不請。
2.指導會計人員規范會計核算。不少企業外聘會計顧問的直接原因,是由于本單位的財務會計人員工作經歷短,業務能力和工作經驗不足,所以指導會計人員完整準確地開展會計核算,是擔任會計顧問的主要任務。如去年下半年我們接受委托的一個顧問單位,由于原王辦會計調離去杭州工作,臨時將原助理會計提升為業務王辦,為了避免會計業務處理出現差錯,在與我們簽訂委托協議時,特別強調我們必須每月對會計編制的憑證進行復核。擔任顧問后,我們在第一次復核憑證時就發現了不少差錯。如該企業由于業務擴展后廠房不夠,于去年十一月份并購了隔壁一家工廠的廠房,會計根據購買發票直接將860萬元的購房支出列為固定資產的房屋建筑物項目,我們經過核對評估報告后發現,其中土地使用權價值達608萬元,于是我們立即建議企業將這部分土地使用權調整為無形資產項目,這樣每年可避免由于會計處理差錯而多交的房產稅5.11萬元。又如去年我們到上海的一家單位咨詢,在檢查會計憑證時,發現該單位原材料入庫憑證和供貨發票的間隔時間差距很大,6月份的入庫單和8月份的購貨發票放在一起,在8月份入賬時借原材料、貨應付賬款。由于目前大量的物資采購一般都是原材料供貨在前,增值稅專用發票在支付款項時才提供,而且數量大時間間隔較長,采用標準的紅字沖銷法難以適用,但企業的會計人員業務水平低,不知道該做如何處理。原來的這種會計處理方法明顯存在著物資管理賬物不符現象,經到倉庫等實地了解,該企業的存貨管理確實長期賬實不符,雖曾多次組織清理但始終無法徹底解決。針對上述倩況,我們從調整會計核算的源頭著手,按照規范會計處理原則并結合企業實際設計了全套的解決方案,理順了會計核算和物流管理的同步關系,企業物資管理很快就實現了賬賬相符、賬實相符的要求,還較好地完善了應付賬款、應交稅金等賬戶的核算。
3.幫助企業做好稅收籌劃。精明的企業老板慕名到會計師事務所聘請會計顧問,其中不少人的主要目的是為了節省稅收成本,規避涉稅風險。不少民營企業經營規模不斷擴大,但財務管理和會計核算仍然延續著企業發展初期家庭作坊式的管理模式,與現代企業管理的要求嚴重缺位,而且對外提供的會計信息不完整、不真實,稅收成本和涉稅風險都很高。隨著我國會計法規和稅收法規的不斷完善,計稅標準和征管方式更加透明規范,會計準則的許多確認、計量原則已經成為計算稅收的直接標準,會計核算資料已經成為計算稅收的法定依據。要做好企業的納稅管理和稅收籌劃,必須要從事前規劃經營方式和事后規范會計核算這些基礎入手,注冊會計師理所當然成為擔任咨詢顧問的首選人物。在擔任許多企業會計顧問期間,我們受理了大量涉稅事項的業務咨詢,無論大事或小事我們都認認真真恪盡職守,努力引導企業從調整生產經營方式和加強內部管理出發,從規范會計核算的每一個環節著手,不走捷徑,不存僥幸心理,踏踏實實地開展工作。我們服務的理念是,指導企業在稅法規定許可的范圍內合理安排生產經營活動,幫助企業規范會計核算,逐步實現企業賬目清楚,納稅申報準確,稅款繳納及時,最大限度地規避涉稅風險;同時努力幫助企業減輕稅收負擔,實現企業的直接利益和間接利益雙豐收。新晨
4.幫助企業協調股東利益。許多民營企業由于公司內部治理機制不規范,股東大會、董事會、監事會“三會合一”的現象普遍存在,權力與責任之間的制衡機制缺失,股東之間經常發生利益摩擦,有些單位的會計顧問委托就是從協助調解股東利益開始的。
如我們提供服務的一個客戶,他們共有八位股東組成一個團隊,分別在本地和四川、廣東等地設有六家公司。這些公司一般只由個別股東負責經營,其中一家公司還是由外聘專職經理負責經營。我們接受委托的任務就是指導企業監事會開展工作,協助企業監事會開展對經理人的業績考核。每年公司財務決算完成后,我們就和監事會成員一起到企業所在地,現場了解實際生產經營倩況,檢查會計核算的實際運行,對財務信息進行分析復核,對股東提出的某些事項開展專門調查,最后幫助企業召開股東大會,現場解答股東們提出的財務問題,公布企業當年的經營成果和財務狀況,最后編制年度利潤分配方案,經股東大會通過后實施分配。在這種委托中,我們的會計顧問充當著“娘舅”的角色,客觀公正地處理好股東之間的利益關系。
此外,我們會計顧問的服務內容還涉及幫助培訓會計人員;幫助完善內控制度;企業投資、企業重組過程中的政策法規解答;《公司法》和公司管理法規相關內容的咨詢等。
二、如何當好會計顧問
1、要當好企業的會計顧問,執業人員必須具備德才兼備的個人素質。企業聘請顧問人員,大部分都是沖著某個事務所或某個注冊會計師來的,他們對人的素質要求非常苛刻,事務所的形象和注冊會計師個人的道德品質以及它們在職業界的口碑非常重要。會計顧問是以自己的知識智慧和長期積累的經驗幫助別人的,而且服務者本身就是服務的一部分,提供服務時客戶就在服務現場,服務者和客戶要進行直接接觸,這就要求我們的顧問人員在咨詢服務過程中,要始終保持獨立、客觀、公正的職業形象;要嚴格為客戶保守商業秘密;要以系統的專業理論知識和豐富的實踐經驗為指導;要善于和客戶交流溝通;要和客戶的主要負責人員保持良好的人際關系。咨詢服務還不同于審計業務,在整個服務過程中顧問人員必須處處急客戶所急,想客戶所想,想方設法解決他們想要解決的問題,要通過我們的指導和籌劃,使他們的管理水平能有一個質的提高。只有這樣,他們所付的咨詢費才會物有所值,而且企業還能從聘請會計顧問的過程中取得直接和間接效益,實現“四兩撥千斤”的功效。
只有這樣,我們的會計顧問才會得到企業和社會的認可,我們的客戶才會越做越多。
2.接受會計顧問委托業務也必須要與審計業務一樣簽訂規范的業務約定書,明確好雙方的權利和義務,特別是服務時間的安排,一定要具體明確。本地客戶我們每月必須到企業一次,現場了解并當面接受咨詢,日常碰到的零星疑難問題一般在網絡或電話中交流溝通,較大的系統性事項,只要屬于約定的業務范圍,我們一般都及時安排時間到企業現場咨詢解答,努力做到使企業有問必答,有求必應。