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摘要:從邏輯上說,管理會計是受推崇的重要理念,在實務層面也得到了一定范圍的應用,很多企業在更深層次更廣范圍內推動管理會計的應用探索。不過,對于規模及成熟度有限的中小型民營企業來說,存在著更多的困境,需要認真對待。有鑒于此,本文概述中小型民營企業探索應用管理會計的現實情況,分析中小型民營企業探索應用管理會計的制約因素,思考中小型民營企業探索應用管理會計的可行思路。
關鍵詞:中小型民營企業管理會計成本效益
一、中小型民營企業探索應用管理會計的現實情況
1.定位相對較低。雖然,最近幾年國家層面持續倡導踐行管理會計,在頂層設計層面不斷完善,得到了相當一部分企事業單位的響應。不過,具體到海量中小型民營企業中,尤其是數量占比最大的小微企業,其制度規程、發展規劃、公司章程及企業文化宣貫等方面,很少能看到管理會計的蹤跡。即,對于管理會計的定位普遍較低,甚至出現了規模性缺失現象。
2.推進范圍狹窄。雖然,部分發展成熟度較好的中小型民營企業,及規模體量相對較大的中小型民營企業,基于自身發展及諸如資本市場要求等系列因素推進,在不同程度上踐行落實了管理會計。不過,總體情況并不樂觀。具體而言,部分企業運用管理會計之管理方法及理念的方向在于一般性的管理方面,而非財會方面;大部分企業踐行管理會計的實踐偏于零散,缺乏系統性,基本上沒有涉及到體系化建設層面。
3.成熟度偏低。中小型民營企業推進踐行應用管理會計,在實務層面看,除了淺層次的范圍不足外,在實質的深層次也存在系列問題。其一是隨意性過大,對于管理會計理念及方法的相關標準要求的遵循度偏低,也就是說缺乏足夠的規范度;其二是習慣比較僵化地借鑒規模性企業集團的既有經驗,缺乏基于自身的獨創和修正,導致推進應用過于僵化,不僅影響了管理會計應用的具體成效,而且阻礙了管理會計理念本身的發展。
4.應用成效不明顯。推進踐行或應用管理會計的具體落實方面基本缺失的部分中小型民營企業,在成效方面存在較大有待提升的空間。部分中小型民營企業推進踐行或應用管理會計雖然有部分進展,不過在結果應用環節卻往往乏力,不僅高層或長時段的戰略決策層面沒有充分利用管理會計應用而出具的系列信息,甚至中基層的績效管控等方面的重視及應用程度也非常有限。這種情況,制約了管理會計的踐行和應用的生命張力,導致成為曇花一現的現象。
二、中小型民營企業探索應用管理會計的制約因素
1.素質和認知方面的因素。除了少數成熟度較高的企業外,大多數中小型民營企業的治理主體和管理主體沒有實現分離,掌控具體管理事務的高管大都是創建企業的主導者。他們雖然在企業宏觀經營及市場開拓方面有常人難及的地方。不過,具體到財會方面,他們的素質和意識遠不如職業經理人,對管理會計等先進理念的理解和吸納無論深度還是節奏方面都偏于滯后。更為嚴重的是,他們中的一部分基于對財權掌控的顧慮,在財會部門系列崗位尤其是負責人員的聘任方面任人唯親色彩非常濃重,導致財會部門主導人員的素質和他們一樣滯后,難以推動吸納踐行應用管理會計。
2.發展階段及態勢方面的因素。和傳統財務會計最大的不同在于,管理會計的實務推進及具體作用發揮觸角涉及到財會部門之外的系列層次和領域,尤其是能有效影響高層決策。這樣,管理會計應用的推進及效果的落實,不僅需要財務部門人員的推進,而且需要企業組織系列層級及部門的配合。不過,除了少數成熟度較高的企業外,大多數中小型民營企業的發展階段相對初級,在諸如信息系統構建及績效管理等各方面的成熟度較低,導致部分企業的財會負責人員在推動管理會計應用事宜方面,有心無力。
3.管理會計理念方面的因素。雖然,從宏觀方面看,管理會計對于系列企業組織而言的積極作用毋庸置疑。不過,目前管理會計理念在國內尚處于不斷發展中,其內涵體系及應用目前均在不斷探索中,《管理會計基本指引》等文件成果頒發時間較短,需要在征求意見的基礎上不斷完善。管理會計是否適用于規模體量較小的企業?具體什么標準規模下可以不考慮應用管理會計?和規模性企業相比,中小型民營企業應用管理會計的區別及重心是什么?等等,系列問題目前尚不能給出確切答案。這種情況,對于經營風險偏大的中小型民營企業來說,難以形成充分的吸引力。
4.成本效益方面的因素。踐行應用管理會計,需要企業組織進行系統的整改提升,需要一定額度的經營成本,對于中小企業而言該成本在整個經營成本中的占比更高一點,而民營企業缺乏政府背書享受優惠政策的難度較大,所導致的成本提升是硬性的。而管理會計所產生的效益需要一定的時間周期,部分效益難以精確量化確定,另外還有部分情況可能沒有效益,等等。在成本效益方面不樂觀的情況,容易讓部分中小型民企望而卻步。
三、中小型民營企業探索應用管理會計的可行思路
1.重視對民企高層的理念意識宣貫。基于中小型民營企業發展及其治理管理方面的特殊性,高管或者說主導者對于企業的影響制約力度遠超其他企業。所以,推動這類企業探索應用管理會計,首先需要思考糾正、提升其高管或者主導人士的思想及意識。對此,可以借助專業協會、各級政府及高等院校等系列途徑或平臺,借力信息時代提供的系列技術優勢,強化對他們的理念意識宣貫,特定地區可以考慮為此舉辦培訓活動,盡可能地把管理會計理念、意義和價值等滲透到他們的素質及行為習慣中。
2.戰略層面給予明確定位營造適當氛圍。除了少數規模體量特小的企業外,大部分中小型民營企業應該考慮把管理會計提升到戰略層面,確切說是在公司章程及戰略規劃等文件中提及或思考戰略發展目標的過程中,明確把管理會計列示在內,將其吸納融入戰略層面,給予較高而且明確的地位。并通過公司內部信息溝通和傳遞機制,把這種定位清晰地傳遞給組織中的每一個人,進而營造管理會計應用的適當氛圍。
3.夯實基礎完善管理會計內部應用環境。中小型民營企業推進探索應用管理會計,需要先根據管理會計踐行落實的需要,在內部環境角度夯實基礎,推動構建現代企業制度,從多方面為之提供保障。一般來說,主要有四個方面,其一是組織架構方面,對崗位設置進行適當優化調整;其二是根據管理會計的要求重塑完善既有工作流程,同步修正對應制度規定;其三是強化推進信息化建設,充分發揮后發優勢,盡可能地實現和大數據時代的良好對接。另外,還需要基于多方面的需求,均給予充分的資源保障。
4.強化優先推進系列管理會計活動。中小型民營企業推進探索應用管理會計,需要適當規避規模性企業之追求高水準的思維習慣,而應該傾向于在實務層面腳踏實地,優先推進系列管理會計活動,而非硬性追求構建管理會計體系。在這個過程中,注意把握三點,一是強化適用性的選擇,對于具體活動的選擇及工具方法的選用,均應立足自身情況,避免僵化地橫向移植所謂的業內成功經驗;二是強化創新,因為管理會計本身就是一個不斷發展的理念,所以探索應用管理會計更需要強化創新,敢于不拘一格地嘗試新的活動、思路及方法;三是強化成本效益原則,具體活動的評判需要依據成本效益情況,這同樣是具體活動選擇、是否深入或繼續、優化完善思路等相關事項的立足點。另外,在可能的情況下,需要針對性推動頂層設計的精細化。比如《管理會計基本指引》稍顯籠統,可以考慮把規模體量等存在差異的企業分別單獨列示出來,分別形成子文件,或者在其中增加對應的專門章節規范說明。
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作者:李軒成 單位:青島中科華聯新材料股份有限公司