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摘要:在如今會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息給企業(yè)帶來了很多的便利,極大地節(jié)省了企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的工作量,且降低了財(cái)務(wù)人員的工作難度,為財(cái)務(wù)管理人員解決和分析了很多相關(guān)的財(cái)務(wù)問題,并提出了與之相對應(yīng)的解決辦法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
一、目前企業(yè)發(fā)展面臨的形勢
(一)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到新的高峰,這引起了我們生存環(huán)境的大幅度下降,因此,我們不能再依靠傳統(tǒng)的技術(shù),我們需要將技術(shù)進(jìn)行升級和改造來滿足如今的市場發(fā)展。就目前市場狀態(tài)來看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境逐漸壯大,我國企業(yè)也加大了相關(guān)的創(chuàng)新投入,為企業(yè)發(fā)展提供更多的動(dòng)力。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級過程中,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),需要企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢。
(二)市場競爭品牌化當(dāng)今的科技日益發(fā)展越發(fā)迅速,這也帶動(dòng)了企業(yè)之間的競爭。從曾經(jīng)的單純的價(jià)格競爭轉(zhuǎn)變成了品牌的競爭。品牌與口碑已經(jīng)成為決定企業(yè)的發(fā)展極大因素,企業(yè)要想在如今這種競爭激烈的市場環(huán)境下占有一席之地,必須不斷地建立屬于自己的口碑和品牌。只有這樣才能保證得到更大的市場份額。所以,也可以說當(dāng)今的競爭也是品牌的競爭。
二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響
(一)服務(wù)對象多樣化當(dāng)今會(huì)計(jì)信息的發(fā)展日益壯大,會(huì)計(jì)信息的服務(wù)對象已經(jīng)不僅是對于實(shí)體單位,還服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)線上單位。對于實(shí)體單位,會(huì)計(jì)信息化可以很好的為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,方便企業(yè)的實(shí)際操作。而對于網(wǎng)絡(luò)線上的單位,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓很多的企業(yè)改變了傳統(tǒng)的工作方式,用電腦辦公不僅節(jié)省了成本,還節(jié)約了時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率,降低了錯(cuò)誤率,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)更為準(zhǔn)確的進(jìn)行。伴隨企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展讓財(cái)務(wù)管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行線上操控,減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,還可以及時(shí)的了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況,并對發(fā)生的問題得以準(zhǔn)確的提出解決策略。通過會(huì)計(jì)信息化的分析,企業(yè)可以對所做的業(yè)務(wù)進(jìn)行合適的變動(dòng),調(diào)節(jié)各部門之間的合作關(guān)系。
(二)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算在以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)一般通過純?nèi)斯さ姆绞竭M(jìn)行整理和運(yùn)行,不僅耗費(fèi)了極大地時(shí)間和經(jīng)費(fèi),還很容易出現(xiàn)算錯(cuò)的情況。而如今通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化措施的進(jìn)行,企業(yè)開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算,及時(shí)的將企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息收集起來,并進(jìn)行整理分析,與人工操作比較起來更加精準(zhǔn)便捷。也減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在線管理在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息只能進(jìn)行人工管理,不能及時(shí)深入的分析處理企業(yè)突發(fā)的財(cái)務(wù)問題。如今,隨著會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)可以進(jìn)行線上的財(cái)務(wù)管理,可以對各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速的收集整理,從中提取有用的信息讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用,以此更為方便的掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,以及企業(yè)的資金鏈條走向,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更為方便的做出決策。
三、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響
(一)對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的影響由于如今的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的迅速,企業(yè)大多都使用網(wǎng)絡(luò)來保存或查找相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,很多黑客會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞來入侵企業(yè)的網(wǎng)絡(luò),這很容易被他們盜取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,極大的威脅著財(cái)務(wù)信息的安全,給企業(yè)帶來無法挽回的重大經(jīng)濟(jì)損失。并且過分依賴互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集與整理等,盡管可以減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),卻增加了財(cái)務(wù)管理人員私下運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和虛報(bào)的機(jī)會(huì),并以此謀取巨大的利益,給企業(yè)帶來極大地經(jīng)濟(jì)損失。
(二)對財(cái)務(wù)管理人員的影響從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息收集方式情況看,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理的業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)管理人員來完成,因此,原來的財(cái)務(wù)人員只需要提高自己的專業(yè)能力和動(dòng)手的知識,并不注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的知識培養(yǎng)。但如今已經(jīng)是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要培養(yǎng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員的有關(guān)計(jì)算機(jī)的技術(shù)與知識。目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員年齡偏大,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識的能力較差,而剛剛?cè)肼毜呢?cái)務(wù)人員雖然掌握很多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)知識,但對于實(shí)際操作的企業(yè)管理的工作來說缺乏經(jīng)驗(yàn),這些都不利于開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作。
(三)增加了財(cái)務(wù)管理的工作難度因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都由財(cái)務(wù)管理人員來人工完成,所以企業(yè)所要進(jìn)行的管理工作只對財(cái)務(wù)人員本身,也以此來獲得企業(yè)的相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,流程也易懂。而如今實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,絕大部分的財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)都由信息技術(shù)完成,這也意味著企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的對象增加了,企業(yè)不僅僅要管理好財(cái)務(wù)人員,還要對相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,在一定程度上使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難度有所增加,程序也稍顯復(fù)雜。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理對會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀采取的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度在實(shí)際運(yùn)營的企業(yè)中,很多的企業(yè)經(jīng)營者為了節(jié)省生產(chǎn)成本,都會(huì)選擇與其他的企業(yè)一起合作研發(fā)軟件并共同使用,但這樣開發(fā)出的軟件在應(yīng)用后,雙方都會(huì)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),一旦一方的網(wǎng)絡(luò)被不法分子攻破,泄露了相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,另一方也會(huì)受到很大的影響。因此,企業(yè)應(yīng)對于軟件開發(fā)的工程上加大資金與人員的投入,并選擇獨(dú)立開發(fā)軟件,建立屬于企業(yè)自己的軟件開發(fā)的團(tuán)隊(duì)。推進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做打算。并且為了保證軟件的后期順利運(yùn)行,企業(yè)也應(yīng)對其進(jìn)行日常的維護(hù)和定期的檢查,為企業(yè)提供更加安全有穩(wěn)定的軟件后臺(tái)。
(二)加強(qiáng)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的得次數(shù)越來越多,所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢的能力。第一、企業(yè)應(yīng)主要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力,以及相關(guān)的技能培訓(xùn)工作。主要包含有計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用、以及實(shí)際操作的知識等等。第二、在日常的工作進(jìn)行時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,得以更快更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。最后、也是最重要的,企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員得以緊跟進(jìn)步的市場環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對專業(yè)知識的記憶能力,也為企業(yè)自身培養(yǎng)出更多的人才。對于無法熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息相關(guān)工作的年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對他們的專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),提升他們的相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)方面的知識,讓他們得以更好的適應(yīng)現(xiàn)在的這種新型的工作方式,也方便今后的工作。對于可以熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的年輕的財(cái)務(wù)人員,需要加強(qiáng)對于工作經(jīng)驗(yàn)方面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對老員工的學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)老員工們的經(jīng)驗(yàn)和智慧,提高自己的工作能力。
(三)制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)曾經(jīng)的傳統(tǒng)企業(yè)所追尋的企業(yè)利益的最大化的經(jīng)營目標(biāo)早已無法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的信息發(fā)展的需求,所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該找到適合自身企業(yè)發(fā)展的并遵循市場硬性需求。盡管現(xiàn)在是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代,但是財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中十分重要。所以,企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理人員的工作,注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),收納更多的專業(yè)人才來為企業(yè)工作,以此提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。這樣,企業(yè)就可以制定最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行目標(biāo)的優(yōu)化并完成。
(四)更新財(cái)務(wù)管理觀念首先,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)操守,因?yàn)闀?huì)計(jì)的信息化發(fā)展,如今大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作都通過電腦網(wǎng)絡(luò)來完成。很容易發(fā)生信息被虛報(bào)及修改的現(xiàn)象,很多財(cái)務(wù)管理人員以此來謀取非法的利益,所以企業(yè)招收高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來預(yù)防這種情況的發(fā)生,也可以專設(shè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪班的方式來監(jiān)督和管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。其次,企業(yè)管理者需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的觀念,企業(yè)應(yīng)更加注重財(cái)務(wù)管理的人員。減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,并及時(shí)的檢查存入電腦的內(nèi)容進(jìn)行備份,以防資料的丟失。最后,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的安全員,應(yīng)對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的檢查,及時(shí)的進(jìn)行軟件的升級,預(yù)防黑客的入侵,以保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、結(jié)論
當(dāng)今的時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的更加迅速,會(huì)計(jì)信息化不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的延續(xù),同樣也是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。會(huì)計(jì)信息化可以說是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革,由此對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了一定的影響,因而就需要企業(yè)采取合理的對策來應(yīng)對這些變化,并運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:鐘山 單位:黑龍江省龍煤集團(tuán)七臺(tái)河公司審計(jì)部