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計算機審計是一種以計算機為先進的審計工具來執行經濟監督、鑒證和評價職能的審計方法。我國相關部門曾經對計算機審計作如下描述:“簡單地講,計算機審計包括對計算機管理的數據進行檢查和對管理數據的計算機進行檢查。”根據日本會計檢察院計算機中心的觀點,計算機審計有兩方面的含義:一是對計算機系統本身的審計,包括系統安裝、使用成本,系統和數據、硬件和系統環境的審計;二是計算機輔助審計,包括用計算機手段進行傳統審計,用計算機建立一個審計數據庫,幫助專業部門進行審計。
李學柔和秦榮生編寫的《國際審計》中作如下定義:“計算機審計與一般審計一樣,同樣是執行經濟監督、鑒證和評價職能。其特殊性主要在兩個方面:一方面是對執行經濟業務和會計信息處理的計算機系統進行審計,即計算機系統作為審計的對象;另一方面,利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具。概括起來說,無論是對計算機進行審計還是利用計算機進行審計都統稱為計算機審計。”至于電算化審計與計算機審計在內涵上人們的理解基本相同。
可見,對“計算機審計”一詞的理解普遍存在兩個方面,即對計算機進行審計和利用計算機進行審計。
1計算機審計理論文獻綜述
國內學者對計算機審計的研究是多方面的,從計算機審計理論到具體的計算機審計技術都有研究。
在計算機審計理論研究方面,傅元略在《會計發展的新領域——CyberAccounting(計算機網絡會計)》中提出了計算機網絡會計的概念,以反映會計電算化的發展趨勢。呂博的《在信息技術環境下審計理論的基礎研究》從信息技術環境下審計理論基礎的認定分析入手,對審計理論基礎與審計理論以及審計基礎理論之間的辯證關系進行了探討,并分別就信息技術環境下審計理論基礎的特點、內容和研究方法加以綜合論述等。來明敏在《淺談計算機審計模式》中介紹了可以從國際上借鑒的四種計算機審計模式,分別是繞過計算機審計模式、穿過計算機審計模式、利用計算機審計模式、在線實時(網絡)審計模式;并認為應尋找對策,從促進審計人員更新觀念、積極應用審計新技術、大力培養計算機審計人才、加快計算機信息系統環境下審計準則的制定、規范會計軟件設計,以及加大審計軟件開發力度等方面努力,盡快建立新的審計模式,從繞過計算機審計轉變為穿過或利用計算機審計,最終建立在線實時審計模式,加快我國審計現代化進程。唐飛兵在《關于構建我國計算機審計理論體系的探討》中系統地闡述了計算機審計理論體系的整體框架及各組成要素之間的相互關系,詳細地分析了審計環境和審計本質作為計算機審計理論邏輯起點的合理性,并對計算機審計基本理論內部層次關系的構建進行有益的探討。
也有不少學者在審計的技術應用方面做了研究。譬如,黃永平提出在計算機審計中,利用孤點分析法進行數據挖掘,發現一些特殊現象,比其他數據挖掘方法發現一些規律性的知識更有意義。何玉潔等在《計算機審計中的數據庫技術》中介紹電子數據的特點開始,討論SQL查詢和OLAP分析這兩種技術在實際審計中的應用成果,展示它們在計算機審計實踐中的特性和前景。
此外,學者們還對計算機審計的其他方面進行了研究。陳峰在《計算機審計方式下的數據分析報告》中分析了數據分析報告的作用及其必要性,并對數據分析報告的基本框架作了數據分析報告的文檔結構,就其要素內容做出了規范建議。還分析了當前審計實踐中對存在的一些認識上的誤區,并就規范撰寫數據分析報告的行為提出“制度形式對數據分析報告加以規范”和“審計組的討論和審核來保證數據分析報告質量”的建議。羅莉等在《計算機審計中內部審計與外部審計的分工協作》中認為,盡管計算機審計內容、方法與手工審計有很多不同之處,但從性質、目的、職能等屬性看,并沒有本質區別。由于信息技術具有很強的滲透性,很難將計算機審計與具體審計業務分離出來,因此,計算機審計不可能獨立于內部審計與外部審計之外。本文從審計主體的角度,綜合考慮計算機審計的界定,提出在計算機環境中內外部審計既要分工又要協作的觀點,并分析了分工協作的原則、內容等相關問題。趙輝在《計算機審計方式下的人員資源管理》中提出,在計算機審計方式下,一個單位的管理除了培養良好的單位文化,進行各種規章制度的建設之外,如何對審計人才進行管理,以適應這種革命性的變化顯得至關重要;而對審計人員而言,又應該如何加強自身的素質,提高自身的能力,適應計算機審計的需要,這是一個亟待探討的問題。
計算機審計風險也是一個眾多學者討論的焦點。馮淑霞等在《計算機審計風險的成因及對策》中就計算機審計風險的形成原因做了具體分析,包括傳統審計線索逐漸消失、會計系統內控制度的改變、審計內容的改變、審計技術方法日趨復雜、審計人員計算機知識的缺乏、現行會計軟件評審機制存在缺陷等六個方面;并從審計數據、審計方法與技術、審計方式、被審單位、評審機制等方面提出了控制計算機審計風險的對策。王奇杰在《淺析計算機審計下審計風險的控制》中分析了計算機審計下審計風險的新特征,并提出了控制審計風險的對策。
摘要計算機審計與傳統審計有很大的不同,它是以計算機為先進的審計工具來執行審計的經濟監督、鑒證和評價職能。它同傳統審計在方法和實踐方面有著比較明顯的差異。探討了計算機審計各種理論的發展,并對計算機審計的最新研究成果進行了綜述。
關鍵詞計算機審計審計風險審計準則