本站小編為你精心準備了會計電算化中的應用(共3篇)參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
第一篇
一、會計電算化應用中問題
(一)財會人員的認識欠缺,在財務處理中忽視了會計電算化的管理
在會計軟件運用方面,財會人員比較傾向于傳統的記賬方式,從最初的原始憑證到財務報表的生成和分析,整個記賬流程都是財務會計人員完成。然而在會計電算化方式下,除會計報表的生成以及一部分財務數據的分析直接由計算機自動生成外,其他原始憑證的輸入和分析是由會計人員完成。這樣的操作方式造成了會計電算化的運用不夠徹底,對軟件認識不夠深入,致使他們不能及時地解決操作中遇到的故障及難題。例如,很多工作人員會混淆科目代碼,不能準確地定位科目借貸。
(二)財會專業人員軟件運用能力欠缺,技術水平不高
會計電算化作為一種新型的時代產物,在實際的運用中還不夠廣泛。由于財務人員大多沿襲傳統的記賬模式,對于會計電算化這一新的技術軟件掌握不夠熟練,加上缺乏專業的計算機技術,因而在實際工作中并不能極大地發揮會計電算化的計算功能。除此之外,我國運用電算化做賬的單位,大多以賬務處理為核心,忽視了會計電算化的管理功能。尤其是在財務分析和成本核算中不采用會計電算化,這樣的使用模式不僅加重了財務人員的工作任務,還讓電算化在運用中處于尷尬的地位。
(三)會計電算化的發展受傳統會計制度的制約
在現行的財會制度下,很多企業做賬都是以傳統手工做賬為基礎,對于電算化的應用范疇和運用指導并未做出明確的規定。例如很多企業只是加強了軟件的運用,卻忽視了電算化的制度建設。這致使電算化在企業記賬方法、財務處理程序上得不到充分發揮。很多財務工作人員,在實際的操作中,仍然遵循會計制度的模式進行相關的賬務處理。在內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法上,機械模式化的會計制度嚴重地制約著會計電算化的發展。
(四)會計軟件發展不夠健全,系統存有安全隱患
財務軟件的開發缺乏統一標準,不同的財務軟件在數據接口、使用方法上存在很大的差異,這致使報表匯總、數據查詢與傳輸經常會出現不對等、錯漏等現象。此外,會計電算化系統在信息傳輸過程中可能會遇到安全問題。很多存在計算機的磁盤或U盤的會計數據,可能會因為受熱、受潮、折損等原因,這樣會使企業的部分數據丟失。
二、會計電算化應用中的思考
(一)注重會計人員專業素質的培養,加強會計人員的培訓
會計電算化是數字時展的客觀要求,而會計人員是電算化操作的主體,因此要求會計人員必須加強自身素質的培養,在實際的會計工作中,企業要定期舉行各種培訓活動和研討活動,加強會計人員對電算化的認識,提高他們在實際工作中的運用能力。讓會計人員能夠在財務管理工作中,更加規范化、科學化、時代化。讓會計人員能夠通過學習,成為“會計——計算機——管理”型的復合型人才,為電算化的實際運用提供更加直接有效的途徑。
(二)依據電算化應用特點,完善管理制度
在會計工作中,要根據電算化的特點做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要責任到崗,明確具體崗位的具體內容。例如,在操作管理要明確給出系統的規模,在維護管理中要落實好質量監控指標,在財務管理中要以系統的工作步驟和方法為基礎,在計算機病毒管理中,要做好病毒的檢測和防范工作。為了做好會計工作,要組織相關負責人收集和整理業務分工、業務量、業務處理方法及各類報表等數據資料。
(三)加強財務管理在會計軟件中的運用
在會計電算化的運用中,要以傳統的會計核算方式為基礎,將手工系統的研究與分析與電算化結合,實現高端科學的人機結合模式。在企業將電算化從核算型向管理型過渡中,要把電算化真正地納入管理信息系統,通過提高會計軟件功能和增加管理型功能模塊,提高財會人員的工作精準度和工作效率,進而實現企業最佳規模效益,讓其能更好地為企業服務。
(四)加強信息保護,做好風險監控
由于電算化的數據處理模式使各類會計憑證和報表的生成方式發生了改變,隨之而來的是,會計信息存儲方式和儲存介質、會計核算環境得到了很大的改觀。然而在網絡開放的今天,很多數據面臨著被截取、篡改、泄漏、攻擊及感染等安全風險。因此,企業要加強風險控制與管理,從具體的工作細節中嚴格完善企業的管理制度,另一方面普及信息安全知識,對員工進行信息安全教育。在工作中,財會人員上機操作必須經過授權、不能隨意連接與業務無關的終端等,對所有的會計數據采用先進的加密技術,嚴防電腦病毒入侵、防止人為非法破壞數據。
三、小結
會計電算化的發展是一個長期運作的過程,在實踐運用中要根據存在的問題進行適時的調整與優化,進一步提高它的使用價值和會計信息質量,促進電算化向更深更廣的層次發展。
作者:黃婷單位:山西焦煤集團有限責任公司職工總醫院
第二篇
一、會計電算化在高校中的應用
1.會計數據的處理。會計數據處理是任何一個系統最基礎的業務,高校也不例外。高校的會計數據處理主要是數據核算,主要是學生所繳納的各項費用匯總以及學校各個科室,各個子系統費用的支出統計,并且開具憑證。在此基礎上進行算賬,報賬,轉賬等業務。高校會計工作復雜,繁瑣,是一個很龐大的系統。會計電算化的應用,使得高校會計工作效率極大提高,并且規范了高校會計工作。使得數據處理有據可查,并且使數據處理更及時,準確度也大幅度提高,減輕了工作人員的負擔。
2.建立了高校系統內部的互聯。現代高校分支多,結構復雜,校區大,科室之間的聯系交流較之前難度大。在此環境影響下,高校的會計信息和數據處理難度加大,但是在應用會計電算化之后,高校之間個部門與財務的聯系方便快捷的多,而且可以形成一個數據庫,實現資源共享。方便了各部門之間的信息交流,節省了以前信息交流的多個步驟,提高了信息交流的準確度。
3.數據信息的管理。在高校會計工作多元化的今天,高校會計工作收入與支出也越來越多渠道化,數據信息管理的難度越來越大,會計電算化的應用,使得數據信息的管理更加完整,把傳統的計算轉為現在的預算,使高校的財政支配更加合理,更加切合實際。會計電算化的應用也使得信息的備份,保存,恢復等功能得以實現,提高了會計工作的質量。
二、會計電算化在高校應用中存在的問題
1.專業型人才少。在當代,會計算機軟件的人很多,會計專業的人也很多,但是掌握會計電算化的卻不多,會計電算化是一門綜合性專業,不僅要對計算機軟件、編程等非常熟悉,也要對會計專業非常熟悉。但是現在高校會計人員只熟悉會計電算化軟件的使用,還和以前一樣注重數據的計算,而忽略了會計電算化的其他功能。一旦電腦或系統出現問題,則不會解決,就需要從外面請一些計算機專業的人員來修復。而專業軟件設計人員又對財務方面內容不熟悉,這就導致修復工作不方便。嚴重影響工作效率以及數據安全性。
2.忽視會計電算化的其他功能。在高校財務體系中,即便是應用了會計電算化系統,從業人員也只是用會計電算化系統進行日常的數據處理,輸入輸出功能,而忽視了會計電算化的其他功能,譬如說管理功能、預算功能,實際上只是利用計算機的計算功能來代替了以前的手工計算,數據信息沒有得到合理的應用,只是局限于簡單的數據處理,沒有對其進行進一步的分析解讀。可以說是“大材小用”。
3.會計電算化管理體系不完善,存在安全隱患。雖然高校在應用會計電算化上有一定的要求,但是沒有完善的管理體系,導致高校內的會計電算化存在一定得安全隱患。在信息經濟越來越明顯的今天,一旦系統被非法破壞或者信息的人為流傳則會導致很大的隱患,嚴重威脅了系統的安全性。給高校帶來很多不利的影響。
三、解決措施
1.轉變思想,增加從業人員業務深度。高校必須增加對會計電算化在高校應用中的重視程度,培養出一批優秀的高校會計綜合人才,不僅對財務工作熟悉也要對計算機軟件的應用熟悉。定期組織人員的培訓,提高財務人員會計電算化工作的水平。不僅如此,還要對工作人員進行思想教育以及控制風險的風險教育,提高從業人員的責任意識和危機意識。從而培養出一批業務能力和思想水平都高的高校會計電算化從業人員。
2.會計電算化的應用從“一元”到“多元”。應該深入了解會計電算化的強大功能,使會計電算化在高校會計工作中發揮強大的功能。加快會計電算化在高校應用中的轉型。發揮會計電算化的管理功能、預測功能,完善功能。選擇滿足高校實際需要的會計電算化軟件,使高校財務工作更加快捷有效。滿足高校發展要求。
3.改善外部環境,完善內部體制。首先,應該配置強大的電腦硬件和高效大容量的儲備設備,保證服務器的安全,避免因為環境或其他外部條件造成的數據缺失。其次,注重軟件的選擇和應用,應該選用正版軟件并且做好電腦的殺毒,防止惡意破壞所使用的軟件系統,導致數據的遺失或破壞。在保證外部環境的基礎上,應該完善管理體制,避免人為原因的泄露或是失誤,保證數據的正確性以及安全性。高校應該出臺合理全面的管理制度,譬如說人員工作分配,避免工作扎堆或是工作盲點的出現。可以設置密碼解鎖等安全機制,從而保證數據的安全和系統的完善。
四、結語
會計電算化在高校中的應用越來越多,功能也越來越多,隨之而來的隱患問題也就越來越多。隨著電子信息,軟件工程的發展,會計電算化也會向網絡化發展。面對現在的會計電算化發展形勢以及應用形勢,我們必須正視現有問題,然后盡全力解決現有問題,使會計電算化在高校的發展中越來越完美,起到應起的作用,為高校發展提供財務管理保障。使會計電算化在高校的應用與發展更加全面、健康、快速。
作者:李亦博單位:烏蘭察布職業學院
第三篇
一、探討會計電算化在企業中的應用后審計工作發展的要求
(一)發展審計工作內容
會計電算化在企業中應用之后,審計工作的內容也要隨之發展,以滿足企業發展的需求。審計內容由以往的審計手工記賬的賬簿和原始會計憑證發展到全面核查企業財務信息系統中記錄的內容,將電子記錄的信息與原始信息憑證對比,找出非真實記錄的環節,發現企業財務管理中存在的問題。
(二)提高審計工作的技術水平
企業審計工作的技術水平要求較高,會計電算化在企業中應用之后,其審計工作的技術難度也相應的增強,所以,企業要提高審計工作的技術水平,以滿足應用會計電算化后企業發展的需求。企業應用會計電算化后,采用電子方式記錄財務信息,如果有心人要修改相關的信息,審計人員很難憑借肉眼發現其中的端倪,因此,審計人員要加強對財務管理軟件的操作,提高自身的工作技術水平,保證審計的精確性。
(三)加快審計專業人才的發展
企業的審計人員的專業水平決定著審計工作的質量。隨著會計電算化在企業中的應用,加大了審計工作的難度,提高了審計人員的要求。原有的審計工作方法、流程與套路不再適用于應用電算化后的審計,因此,要更新審計的方法和流程。審計專業人才的缺乏直接影響會計電算化在企業中的應用,企業要加快審計復合型人才的發展,以利于開發研究有效的審計技術和方法,同時審計人才的專業素養與審計行業的技術水平、國家的可持續發展和上市公司的規范等各個方面息息相關,所以,企業要重視審計專業人才的發展,以促進行業的跨越式發展。
二、論述企業會計電算化應用后審計工作發展的對策
(一)完善企業的審計制度
審計工作開展的依據是審計制度,目前,我國大部分企業的審計制度并不完善,隨著企業會計電算化的應用,企業要從宏觀和微觀兩個角度去不斷完善審計制度。在宏觀角度,企業要將實際工作與《審計法》等相關法律對接,明確審計問題處理相關規定,建立明確的責任制,提升審計人員的專業素養,增強其自覺意識。在微觀角度,企業要找到傳統手工記賬與會計電算化的結合點,確保二者審計結果的一致性,不斷完善企業審計制度。
(二)建立統一的審計信息平臺
建立統一的審計信息平臺,有利于實現審計信息的共享,實現審計機構與企業的對接,確保審計工作的嚴謹性。同時,有利于國家政府部門了解企業財務管理狀況和審計發展進程。因此,國家要為企業建立統一的審計信息平臺提供政策和資金的支持,加快審計發展速度。企業要重視審計專業人才的培養,加強審計人員的計算機操作水平和財務軟件的管理水平,將審計人員培養成復合技能人才,以提高企業審計工作技術水平,促進會計電算化在企業中的應用。
三、結束語
綜上所述,企業會計電算化的應用與審計工作在企業發展中相輔相成,二者的結合有利于實現企業的可持續發展,提高企業財務人員的工作效率。因此,企業要重視會計電算化與審計工作的對接,在企業會計電算化應用的環境下,加強審計內容、技術和人才的發展,不斷完善審計制度,建立統一的審計信息平臺,促進企業的快速發展,使其更好的服務于國家的整體利益。
作者:王秋霞單位:咸陽二紡紡織機械有限公司