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一、我國會計電算化的劣勢
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業還沒有認識到會計電算化的重要性,會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序,企業的資金運作情況清晰的展現出來,使得企業管理者對資金采取有效地管理,促進單位經濟業務的發展。
1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識,就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好,要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。
2.軟件的應用不當。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠,部分功能沒有達到理想效果。
2.3會計軟件比較單一,知名度沒有達到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構,大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多,出了錯誤極可能造成數據丟失。
二、會計軟件產生問題的根源
1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數據管理系統,他們開發起來比較復雜,價錢較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性,然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。
2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員,對財務管理等方面的知識了解不夠多,致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才,既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。
三、面對產生的問題實施的策略
1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性,應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規,制定相應的會計準則,普及會計理論和計算機網絡知識,使得企業自覺的遵守法律法規,實現會計與計算機網絡雙贏。
2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就,培育出一批優秀復合型人員,他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識,將兩者交織結合,對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次,增強會計人員實訓,實施定期查核制。
四、會計電算化的發展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟,會計電算化將普及到每一個企業,這種發展實質上是一種生產力的進步,將會大力推動我國經濟產業的發展。
2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才,信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。
3.電子商務。電子商務的普及和發展為企業的管理提供了廣闊的空間和可能,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務內容將不再是傳統意義上的工作,由電子貨幣、電子現金、電子銀行來代替現實中的現金支票等。
加入世界貿易組織(WTO)以后,我國經濟將迅速融人世界經濟體系之中,并與世界經濟的發展相聯系。當前我國經濟在不斷發展和繁榮,企業必須運用會計電算化向前推進,從而管理和電子商務軟件的需求將不斷增強,財務管理集成化應用的企業級財務管理軟件日趨重要,我們應該住住這個機會來對企業的基站方式革新。會計電算化是傳統會計的延深,會計電算化的發展必將促進會計行業的發展,而會計行業的發展必將促進社會主義市場經濟的發展,所以會計電算化應得到全社會的廣泛重視,并在全社會得到推廣。這不僅僅是會計人員的責任與義務,也是企業、事業單位管理人員的責任與義務,只有得到管理層的高度重視,才能真正地推動會計電算化的發展。
作者:宋玲玉張立煥單位:吉林農業科技學院