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摘要:
隨著計算機技術(shù)在不斷的完善與發(fā)展,對人們的生活和工作帶來了很多方便,同時也越來越多的滲透到了會計工作和會計教學(xué)當(dāng)中;在這樣的背景下,職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)教學(xué)為了更好地適應(yīng)目前社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需求,首先要解決好會計手工賬實訓(xùn)和會計電算化實訓(xùn)在教學(xué)中的關(guān)系、有效途徑及其意義等問題,這也是本文主要闡述的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:
會計手工賬務(wù)處理會計電算化同步實訓(xùn)教學(xué)研究
一、會計手工賬務(wù)處理與會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的含義
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電算化會計逐漸運用于會計賬務(wù)處理中。手工賬務(wù)處理是指利用手工操作,利用紙筆、算盤、計算器等傳統(tǒng)的計算工具進(jìn)行計算,并使用紙質(zhì)文檔做好相關(guān)的記錄,再將其儲存。而會計電算化是指利用先進(jìn)的計算機技術(shù),將原始的資料轉(zhuǎn)化為信息和數(shù)據(jù)將其儲存在電腦磁盤中。這兩者的實訓(xùn)教學(xué),就是教會學(xué)生如何正確使用和選擇這兩種方式,根據(jù)工作的具體特點和需求來將兩種賬務(wù)處理方式結(jié)合起來。
二、會計手工賬務(wù)處理與會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的特點及關(guān)系
會計手工賬務(wù)處理采用較為傳統(tǒng)的核算方式等,總的來說,這種方式處理的速度較慢,占用空間大,且在運算過程中容易出現(xiàn)誤差,文件也容易損壞等。但此處理需要學(xué)生具有細(xì)心、耐性、責(zé)任心強等特點,因此手工賬務(wù)處理實訓(xùn)教學(xué)有助于培養(yǎng)學(xué)生的自我約束能力和工作適應(yīng)能力,培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度等,對學(xué)生將來的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。而電算化會計相較于手工賬務(wù)處理要快很多,儲存量很大,且占用空間小,方便快捷,具有很多優(yōu)勢。但同時也存在著一定的問題和安全隱患,如很多計算機系統(tǒng)存在的漏洞導(dǎo)致信息遭到盜竊、時常受到黑客和病毒的攻擊等。總的來說,電算化會計是手工會計的延伸,要使會計工作得到很好的發(fā)展,就必須要將二者適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合起來,提高學(xué)生各方面的能力,使學(xué)生的綜合素質(zhì)得到提升,從而實現(xiàn)會計手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理的同步實訓(xùn)。
三、解決會計手工賬與會計電算化同步實訓(xùn)教學(xué)問題的有效途徑
要解決電算化實訓(xùn)教學(xué)和手工賬務(wù)處理教學(xué)中的問題,首先要實現(xiàn)二者的同步實訓(xùn)。而要實現(xiàn)兩種賬務(wù)處理的同步訓(xùn)練,要做好相關(guān)的計劃和組織工作。例如重新建設(shè)實訓(xùn)場地,購買實訓(xùn)設(shè)備,設(shè)計教材和實訓(xùn)軟件,選擇專業(yè)教師等。要做好實訓(xùn)前期的工作,使學(xué)生了解關(guān)于實訓(xùn)的一切,如實訓(xùn)的目的和意義,并記錄好實訓(xùn)的安排、措施、責(zé)任和進(jìn)度等,讓學(xué)生有身處實際工作崗位的體會。在教學(xué)之中,要隨時將兩種處理方式進(jìn)行比較,讓學(xué)生掌握到真正的賬務(wù)處理技能,了解二者的區(qū)別和各自的優(yōu)缺點等。
(一)使學(xué)生熟悉并掌握兩種賬務(wù)處理的運算方式首先,會計專業(yè)的學(xué)生要掌握好手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理的運算方式。傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理運算主要是使用算盤、計算器等,利用相關(guān)的賬證紙筆表格等來做好相關(guān)的記錄。而會計電算化賬務(wù)處理主要是掌握計算機基本技能和熟悉相關(guān)財務(wù)軟件的使用方法。將二者結(jié)合起來使用,能夠使運算更加的精確和快捷。
(二)讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)的處理過程與手工賬務(wù)處理方式相比,會計電算化的操作原理有很多新的特點,運算速度比起手工處理要快得多,核算的過程形成了一體化。學(xué)生不僅要了解傳統(tǒng)手工的數(shù)據(jù)處理過程,還要掌握應(yīng)該如何使用計算機來進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)工作的處理,清楚處理的步驟,使手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理有效的結(jié)合。
(三)讓學(xué)生掌握并區(qū)分好會計賬務(wù)處理核算程序和會計工作崗位分工,實行小班式教學(xué)在進(jìn)行手工賬務(wù)處理時,要求根據(jù)各個單位的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營管理特點要求等的不同,來相應(yīng)分別選擇使用不同的會計核算程序;同時還會根據(jù)各個不同的會計工作崗位要求進(jìn)行具體的科目賬務(wù)核算處理和審核,學(xué)生可以先選擇自己的崗位,再根據(jù)崗位職責(zé)來進(jìn)行賬務(wù)處理。而電算化賬務(wù)處理是選擇、借助某種會計電算化軟件將原來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)來處理,學(xué)生在處理時應(yīng)該注意到要將有關(guān)的數(shù)據(jù)從憑證臨時文件轉(zhuǎn)移到流水賬文件之中來處理保存即可,不存在會計核算程序選擇問題。要解決好這一關(guān)系問題,就必須要有足夠的師資和實訓(xùn)設(shè)備,實行小班式教學(xué)。
(四)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會計信息的收集存放保管工作無論是手工賬務(wù)處理還是電算化賬務(wù)處理,都要做好信息的存放與存檔。手工會計的信息數(shù)據(jù)是以紙質(zhì)文檔等進(jìn)行歸集、分類、整理、裝訂、保存和交接等,占用的空間極大,且容易出現(xiàn)錯漏和誤差,因此學(xué)生在進(jìn)行手工賬務(wù)處理時,要注意很多細(xì)節(jié)問題,避免出錯。而電算化會計中,大多是以磁盤等形式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的保存,占用空間較小,查找也方便,學(xué)生在使用過程中,要根據(jù)電算化會計和手工會計的特點進(jìn)行合理的安排,提高賬務(wù)處理的效率和使用安全。
四、將手工賬務(wù)處理實訓(xùn)和會計電算化實訓(xùn)教學(xué)相結(jié)合是適應(yīng)現(xiàn)實我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要
在會計模擬實訓(xùn)教學(xué)工作的進(jìn)行中,如果要將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理相結(jié)合,首先要安排更多的師資力量和時間精力等。由于這種相結(jié)合的賬務(wù)處理比傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理更為復(fù)雜,就需要通過精心的安排和設(shè)計,以及學(xué)生的配合才能完成。這種方法的使用不僅能提高會計的工作效率,同時有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維,提升學(xué)生的專業(yè)技能,使其成為能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的具有創(chuàng)造性的復(fù)合型人才。
五、結(jié)束語
會計手工賬務(wù)處理與會計電算化同步實訓(xùn),對學(xué)生會計專業(yè)技能的提升具有很大的促進(jìn)作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在保留傳統(tǒng)會計手工賬務(wù)處理方式的同時,還要對賬務(wù)處理方式進(jìn)行改革,將先進(jìn)的計算機技術(shù)運用到會計工作中,使會計電算化和會計手工賬務(wù)處理方式相結(jié)合,提高賬務(wù)處理的效率,使會計專業(yè)畢業(yè)生更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
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作者:左文敏 單位:廣西右江民族商業(yè)學(xué)校