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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和電子商務(wù)的飛速興起，網(wǎng)絡(luò)的使用己經(jīng)變得非常普及。從政府到社會(huì)，從單位到家庭網(wǎng)絡(luò)無處不在，它已經(jīng)成了我們工作生活中不可缺少的一部分。計(jì)算機(jī)使管理工作者獲得諸多好處，它既可以提高管理質(zhì)量，提高工作效率，又可以提高綜合事務(wù)處理能力。會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)研究大體上已經(jīng)奔向了商品化、社會(huì)化、專業(yè)化的趨勢(shì)。這個(gè)時(shí)候，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。本文通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策，就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行詳細(xì)地研究，希望對(duì)企業(yè)和社會(huì)的會(huì)計(jì)軟件使用有所幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

1前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和組織形式與傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代相比較都有了很大的變化，那么在這種形式下必定對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)提出了新的目標(biāo)，同時(shí)，也對(duì)基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待，從一方面來講這對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展是一次難得的機(jī)遇，從另一個(gè)方面來講這也是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在我國的會(huì)計(jì)電算化軟件有金碟、用友，亦普遍得到適用。我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)一般需經(jīng)歷三大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)信息化和全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，我們要在不斷完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化體系的同時(shí)，加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的融合，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化大背景，會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程中，由于不同行業(yè)的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化軟件不能適應(yīng)各種行業(yè)的要求，出現(xiàn)了一系列的問題。我們應(yīng)看到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性和威脅。財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)電算化的重要組成部分在會(huì)計(jì)核算中扮演著一個(gè)獨(dú)特的角色，它的安全性能是企業(yè)非常關(guān)心的，分析并改進(jìn)其安全功能會(huì)給會(huì)計(jì)工作減少很多麻煩，節(jié)省更多時(shí)間。客觀地分析會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并有針對(duì)性的加以解決，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作乃至整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都具有重大的意義。

2會(huì)計(jì)電算化概述

2．1會(huì)計(jì)電算化的含義及特點(diǎn)

2．1．1含義

會(huì)計(jì)電算化含義是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以獲取會(huì)計(jì)信息的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)可以替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè)，還能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。

2．1．2特點(diǎn)

(1)處理工具電算化:在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具是算盤、計(jì)算器，而實(shí)施電算化后，數(shù)據(jù)處理的工具是計(jì)算機(jī)。

(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化:實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤、光盤等電磁材料介質(zhì)中。

(3)數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)化:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸已成為現(xiàn)實(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)處理。

(4)核算程序綜合化:賬務(wù)處理程序綜合了各種核算程序的優(yōu)點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)范為記賬憑證賬務(wù)處理程序，記賬工作交由計(jì)算機(jī)完成，全部實(shí)現(xiàn)程序化處理。

(5)人員構(gòu)成多樣化:工作人員不僅有會(huì)計(jì)專業(yè)人員，還有計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)人員。

(6)數(shù)據(jù)處理集中化:電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中收集、統(tǒng)一處理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高度共享。

(7)內(nèi)部控制全面化:手工方式下形成的內(nèi)部牽制制度被弱化，原來通過簽字、蓋章等方式實(shí)現(xiàn)的控制，被權(quán)限授權(quán)控制所取代，電算化后的內(nèi)部控制范圍，不再局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部，更延伸到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的方方面面。

2．2會(huì)計(jì)電算化的作用

2．2．1提高工作效率

會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，減弱了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。手工會(huì)計(jì)條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。

2．2．2提高管理水平

會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變，為企業(yè)管理和信息化打下基礎(chǔ)。手工條件下，會(huì)計(jì)把更多的時(shí)間和精力放在了會(huì)計(jì)核算上。會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)工作效率提高了，會(huì)計(jì)人員可以利用出更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。

2．2．3更新觀念

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械方式和電子計(jì)算機(jī)方式。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新，促使會(huì)計(jì)工作深入發(fā)展。

2．3會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

2．3．1會(huì)計(jì)核算方法

已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的要求會(huì)計(jì)電算化從形式上取代了手工會(huì)計(jì)的賬簿設(shè)置方法，傳統(tǒng)的“借貸記賬法”滿足不了現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化的需要，因此，必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的先天不足。

2．3．2會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)

已不同于以前會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置會(huì)隨著工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的崗位與企業(yè)其他部門之間的功能分離，及會(huì)計(jì)崗位之間的功能分離，信息交換及反饋方式落后，市場(chǎng)適應(yīng)能力差。有的因?yàn)椴恍枰踔敛粡?fù)存在。會(huì)計(jì)崗位需要重新調(diào)整和設(shè)置，如過去的制單、審核、記賬、報(bào)表人員等多個(gè)崗位可以由兩人作為操作員完成;財(cái)務(wù)分析，預(yù)測(cè)崗位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)，可單獨(dú)設(shè)崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。

3會(huì)計(jì)電算化軟件的使用問題

3．1會(huì)計(jì)電算化軟件的操作性差

3．1．1軟件不實(shí)用，輸出內(nèi)容單調(diào)

我國會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算，并沒有達(dá)到預(yù)想的參于管理和決策的作用。實(shí)際工作中部分功能用不上，不能獲得最大的效益。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般以表格形式輸出，形式比較單一，整體累同，不出新意，而且查找某些數(shù)據(jù)不能及時(shí)表現(xiàn)。

3．1．2不易操作

早期的軟件是由計(jì)算機(jī)程序員負(fù)責(zé)專門開發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但財(cái)務(wù)工作和用戶級(jí)別的本質(zhì)是不準(zhǔn)確的定位，使軟件難以使用，將使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生反感和恐懼。它是程序員和擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員共同開發(fā)的，但這僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)告表面得到問題，或不能滿足用戶的實(shí)際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能，對(duì)操作時(shí)間、操作內(nèi)容不準(zhǔn)確的記錄，所以出了問題不是很容易責(zé)怪。

3．2數(shù)據(jù)的保密性與安全性差

所需的數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)不足，它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場(chǎng)，為用戶提供企業(yè)之前年度帳目。這些都是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠的隱患，丟失的數(shù)據(jù)的信息很容易使企業(yè)發(fā)生損失。很多時(shí)候，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)成為重要機(jī)密，涉及到企業(yè)的健康成長，卻沒有幾家設(shè)計(jì)廠商仔細(xì)調(diào)查過保密問題。一旦系統(tǒng)癱瘓，病毒攻擊，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3．3會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

會(huì)計(jì)檔案保管實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，由此帶來的電子信息檔案管理存儲(chǔ)存在了許多風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案在整理的時(shí)候，當(dāng)出現(xiàn)如操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有及周期性地按規(guī)定把計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)備份，沒有從原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中保存這些情況時(shí)，后果將不堪設(shè)想。計(jì)算機(jī)的物理安全是指用一些裝置和應(yīng)用程序來保護(hù)電腦硬件和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。是為了避免計(jì)算機(jī)設(shè)備受損的危險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)被盜的危險(xiǎn)。在從事會(huì)計(jì)電算化工作中，一般重要的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，一旦受損或被盜，后果很嚴(yán)重。

3．4復(fù)合人才的缺乏

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作起來是涉及人機(jī)兩方面的系統(tǒng)，它既需要財(cái)會(huì)人員熟悉計(jì)算機(jī)基本操作，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修的管理員了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)。目前階段我國這種復(fù)合型人才比較緊缺，這一類人才相當(dāng)熱手。

4對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件問題的對(duì)策

4．1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，如今的信息化革命正在進(jìn)行中，會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用和推廣已是必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)制度和系統(tǒng)的自身改革成為必然。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該放眼未來，為本單位久遠(yuǎn)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐。他們要督促會(huì)計(jì)員工不斷發(fā)展自身素質(zhì)，全力促使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。因?yàn)闀?huì)計(jì)員工是工作的主體，他們更應(yīng)該加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高。

4．2防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障

(1)做好數(shù)據(jù)備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失，破壞后能及時(shí)恢復(fù)。

(2)數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。

(3)一些備份的重要數(shù)據(jù)要異地存放。

(4)監(jiān)控好電腦病毒的侵襲。

(5)不使用來歷不明的軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)。

(6)其他人不能隨意使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。

5結(jié)語

培養(yǎng)一批適合會(huì)計(jì)電算化需要的復(fù)合型人才，他們需要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、及相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)，并能熟練地操作和運(yùn)用，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)程序員承擔(dān)起程序監(jiān)管和保密工作的任務(wù)，因而他們的技術(shù)教育必須嚴(yán)格要求，只有唯有計(jì)算機(jī)程序員的個(gè)人安全意識(shí)很高，技能水平提高，才能應(yīng)對(duì)各種違反保密的投機(jī)行為。會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展，必須走全員化的道路。

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作者：孫雯 單位：洛陽市財(cái)會(huì)中等專業(yè)學(xué)校