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美章網 資料文庫 互聯網會計的弊端與解決方法范文

互聯網會計的弊端與解決方法范文

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互聯網會計的弊端與解決方法

將網絡技術運用到會計核算中,可以全面地反映企業的財務狀況和運營成果。通過在線訪問,信息需求者可以獲得企業的財務信息以及非財務信息,對企業有利的信息以及不利的信息。通過網上報告的形式,還可以擴大會計信息容量,隨時獲得所需的信息。在網絡環境下,會計核算從紙質頁面數據發展到網絡頁面數據,沖破了地域差距對會計的信息的傳輸限制。應用互聯網技術對財務進行管理,首先要把企業或者其他經營團體的財務信息放在互聯網上,實現了遠程監控、遠程查賬、遠程報賬、遠程核算。財務管理者可以通過網絡對企業財務進行實時監控,政府部門可以通過網絡對企業財務狀況進行實時監督,避免偷稅、漏稅的情況。另外,會計資源的高度共享,還可以使企業財務部門與其他部門協調工作,使企業的綜合力和競爭力得到提高。依靠互聯網平臺,計算機可以完成會計核算的全過程,人工數據處理的過程大大減少,消除了傳統會計核算的諸多環節失誤情況。信息使用者對信息的獲取并不是被動的,而是主動的,可以根據需要,對所需的信息進行相關處理。一個完善的網絡會計信息系統,除了具備核算功能外,還具有控制功能以及管理功能,實現了網絡會計核算的智能化。

網絡化的財務系統是集物流、資金流和信息流于一體的集中化管理應用系統。利用互聯網對財務進行核算的時候,還可以進行其他的業務,不僅可以減少資金實地交易情況,還可以幫助企業了解市場動態,促進企業的快速發展。對互聯網行業來說,會計核算更具有針對性。計算機網絡可以使信息的獲取過程具有交互性,為提供信息者和使用信息者的交流創造有利條件,改變了傳統會計核算中信息使用者被動接受的情況。信息使用者還可以根據需要,獲得所需的會計信息,并進行相關處理。通過互聯網,可以使會計信息更加多樣化,不僅包括定期的財務信息,還包括圖像和語音方面的財務信息。會計信息需求者的范圍擴大,主要是經濟管理部門。只要是網絡能夠到達的地方,包括銷售商、消費者都是會計服務的對象。信息需求者通過上網瀏覽器企業主頁,不僅可以查詢最新財務信息和歷史財務信息,還可以查詢同行業以及其他行業的相關財務指標。

互聯網會計對傳統會計的影響

互聯網的應用,改變了傳統的會計模式,使會計核算的效率有了很大程度的提高。會計的網絡化發展,對傳統會計造成了很大的影響。

1.對管理模式的影響。傳統的會計核算,操作過程非常繁瑣。首先由會計人員進行會計核算,再由主管領導進行核查,最后由單位領導進行最后決策。網絡化的會計核算可以有效解決傳統會計核算中由于繁雜而造成的信息傳遞速度緩慢的問題,由計算機對會計信息進行全程處理,會計人員對相關信息作出處理,提高會計核算的效率。在傳統會計模式下,會計處理主要通過紙質來完成的,手動開具單據、憑證,然后再輸入電腦。運用網絡會計,實現了無紙化的交易方式,可以用電子票據、電子憑證和電子賬簿代替紙質的單據和憑證。傳統會計的基本職能主要是進行核算,對會計事項進行記賬、算賬,并進行審核,管理范圍比較狹隘。應用互聯網之后,財務會計與管理會計職能融合起來,形成了完善的管理會計信息系統。

2.對會計實務的影響。(1)歷史成本原則。歷史成本具有可靠、客觀、可核的特點,得到了普遍應用。但是,歷史成本提供的信息對信息需求者來說,缺乏一定的相關性。會計人員在對資產進行計價的時候,根據原始成本進行計價,而不考慮資產的變現價值。因此,在會計記錄和會計報表上,顯示出來的是資產的歷史成本。歷史成本對企業經營狀態的反應是滯后的,不能反映企業的財務狀況和經營成果以及現金流量信息。企業無法根據市場變化及時進行調整,改變經營策略,財務會計無法為企業提供決策性支持。(2)權責發生制原則。權責發生制原則建立在會計分期假設基礎上,在網絡會計中,會計期間相當于交易期間,主要分配限定期間內的費用和收入。通過網絡技術,可以動態跟蹤企業的經營活動并及時反映。會計分期的單位越來越短,就無法跨期分攤收入和費用,權責發生制原則就會失去存在的基礎。(3)財務報告。財務報告包括定期報告和重大事項報告,主要是由財務報表、附表和附注組成的。在財務會計中,通過互聯網,可以對財務信息進行收集、處理和加工。網絡電子財務報表具有隨時處理、隨時提供信息的特點,信息使用者可以隨時在網上查詢所需信息,迅速快捷,財務信息容量大,不僅可以進行雙向交流,還可以為決策者提供有效依據。另外,信息使用者可以根據自身需求,以原始財務信息為依據,進行再加工處理,獲取更深層次的信息。

3.網絡會計向管理職能轉化。會計核算是會計工作的基本職能。傳統會計核算大多都是事中或者事后進行核算,對財務信息進行收集、整理、存儲和檢索,并輸出所需要的財務信息。但是在傳統的會計核算中,由于受到操作手段以及繁瑣程度的影響,所以經濟業務數據的處理占了財務人員的大部分時間,而且還會出現一定的失誤,不能有效開展決策方面的分析工作。但是在網絡會計環境下,財務數據的處理由網絡完成,使廣大會計人員從繁雜重復的會計事務轉移到企業經營活動的分析與決策上。網絡會計改變了傳統會計核算中財務信息之后的狀況,實現了資源配置與業務運作的同步,有利于企業的經營運作。

4.對會計信息安全的影響。在網絡時代,會計信息由網絡進行傳輸,快捷方便,但是由于互聯網的開放性,使會計信息數據受到了一定的威脅。內部人員可以對會計的原始信息進行篡改或者泄密,而且難以找到痕跡,會造成會計信息的虛假性。另外,如果計算機遭受病毒或者黑客入侵以及計算機出現故障,無法正常運行的時候,會計信息也會受到一定的影響。總之,網絡網絡會計信息數據并不像原始會計的紙質信息數據,有安全保障。

互聯網會計的弊端解決方法

1.互聯網行業財務會計的弊端。(1)財務信息的準確性、可靠性存在風險。網絡財務通過互聯網進行信息的傳遞和公布,網絡會計信息在傳輸和保存的過程中,雖然避免了人為原因導致的失真風險,但是網絡財務數據是無形的,而且也是不穩定的,難以排除電子憑證以及電子賬簿被隨意篡改,或者遭遇病毒而影響財務數據的準確性。由于網絡的開放性,大量的垃圾信息也會占據一定的網絡資源,影響網絡會計信息數據的傳輸效率。另外,如果計算機網絡硬件選配不當,工作環境不符合要求,網絡安裝不規范,或者軟件維護制度不健全,都會影響網絡的可靠性,影響會計信息的準確性。如果財務信息的準確性和可靠性得不到保證,就不利于企業的規劃和發展。(2)財務信息的保密性、安全性存在風險。企業的財務數據信息是企業的重大商業機密,會計信息的安全關系到企業的管理與發展。在互聯網環境下,由于一些不良因素的影響,會計信息的安全性實在令人擔憂。財務數據可能遭遇網絡黑客攻擊,競爭對手惡意篡改或非法截取,甚至可能導致企業系統的癱瘓,這將會給企業帶來巨大的損失。因此,防止財務數據的信息的泄露、遺失和破壞,保證財務數據的安全,是網絡會計面臨的重大挑戰。(3)財務信息數據的法律效力存在風險。目前,在會計的法律法規中,并沒有對網絡會計的業務作出明確的規定,因此,為會計人員正確記錄財務數據信息,提供準確可靠地財務報告帶來了極大的困難。相關的會計法律法規還不能解決網絡會計中所面臨的新問題和新糾紛。另外,計算機犯罪越來越猖獗,網絡環境法律體系的滯后,使得一些犯罪分子有機可乘。我國的有關網絡會計的法律法規還不夠完善,電子憑證以及電子賬簿在法律效力上風險非常大。(4)財務人員的不適應性。網絡會計下的財務人員應當掌握計算機網絡技術和信息技術,掌握互聯網常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

2.解決網絡財務會計弊端的方法。(1)加強財務信息數據的合法性和準確性。在互聯網環境下,會計人員必須保證數據信息的真實性、合法性、準確性。會計管理人員應該加強對數據輸入的管理,對輸入的數據信息都要進行校驗,輸入工作可以由多人多組分擔進行,根據會計核算的要求和網絡的特點,按照證件序號進行分組輸入。另外,會計人員還要加強對數據處理的控制,可以采用集中分散式或者授權式兩種方法。集中分散式指的是網絡服務器對數據庫信息進行統一管理,然后將這些數據信息傳送到各個工作站,分別處理各自的業務。工作站在每天結束之后,將當天處理的數據信息傳送到服務器。授權式指的是當工作站有業務需要訪問服務器的時候,服務器可以根據情況決定是否允許訪問,如果業務閑,則允許訪問,如果業務繁忙,則可以拒絕訪問。(2)加強網絡系統的安全反防范措施。企業單位應該采用安全保密技術,建立防火墻,單位內部財務網絡和對外公開財務網絡之間設置屏障,所有的信息只允許從本地網流向外界,不允許外部用戶進入到本地網。還可以采用鑒證技術,計算機用戶對信息進行讀取或者修改時,要進行多次認證,比如個人身份識別器,對非法用戶或者病毒等非法侵入者進行抵制。還可以采取保密傳真技術,保密傳真機除了傳輸加密以外,獲取信息數據時,還要提供口令,保證信息傳輸的安全。此外,還要加強核心數據的備份和硬件維護,防止計算機出現故障導致重要的數據信息破壞或丟失。(3)為網絡會計提供健全完善的法律環境。我國還沒有專門的網絡會計安全法律,這對網絡會計的長遠發展是非常不利的。因此,在法律政策上,我國應加快建立和完善網絡會計的法律法規,借鑒國外相關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息的管理法則,具體規定網絡會計信息披露的標準要求,規范網上交易、支付以及核算,保證網絡會計核算具有法律效力,為我國的網絡會計系統提供一個良好的法律環境。(4)大力培養復合型會計人才。網絡會計時代是信息現代化和商業活動的結合,電子代替了紙質,使會計核算更加簡單化、智能化。作為網絡會計,必須掌握相關的管理知識和網絡知識,還需要具有超前意識,充分運用現代信息技術和財務會計理論,提高企業的會計核算效率,營造出一個普及網絡會計的氛圍。因此,網絡會計對復合型人才的需求非常迫切,通過高效培訓或者社會機構培訓可以為社會培養出更多符合網絡會計需求的復合型人才。

結語

網絡時代的到來,對會計核算造成了很大的影響,為企業的發展提供了積極的推動力,網絡會計高效利用有限資源,節約時間,降低成本,打破了傳統會計的管理模式,提供了全新的會計核算管理模式,改變了社會經濟的生產結構,使會計核算走向電子化、無紙化,提高了企業的經營效益,增強了企業的競爭力,加快了財務數字化的進程,實現了會計信息化,最終實現企業信息化。(本文作者:張術、劉其姝單位:安永華明會計師事務所)

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