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摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路上,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)具有很重要的作用,對(duì)于人才的輸出單位來(lái)說(shuō),高校的教育是至關(guān)重要的一項(xiàng)。高校與社會(huì)不一樣,我國(guó)高校是由國(guó)家指定為社會(huì)提供人才的專業(yè)教育機(jī)構(gòu)。而在高校的財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算又是其中重要的工作,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理工作的實(shí)施又直接影響著高校的財(cái)務(wù)是否安全與核算質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定.下面主要針對(duì)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行分析與研究,找出其中存在的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的具體辦法。從而能夠很好地促進(jìn)高校會(huì)計(jì)核算體制的不斷健全與發(fā)展
關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化策略
我國(guó)高校的教育制度也隨著社會(huì)的發(fā)展在不斷變化,在這個(gè)變化的過(guò)程中,高校己經(jīng)轉(zhuǎn)向主要靠政府資金支持和多方面的資金投入,高校也由傳統(tǒng)的教育模式轉(zhuǎn)變成兼顧利益的單位,因此,有必要如何進(jìn)行成本的核算進(jìn)行相關(guān)的研究。對(duì)于高校的會(huì)計(jì)制度也在不斷地變化中,對(duì)于高校會(huì)計(jì)制度的不斷全面與完善有利于高校的健康、可持續(xù)的發(fā)展。另外目前我國(guó)內(nèi)一些高校的會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行中仍然存在一些問(wèn)題,會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低,質(zhì)量也有問(wèn)題,這些都影響到了高校經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用信息進(jìn)行決策的發(fā)展道路。
1健全和完善高校會(huì)計(jì)核算工作的重要性
1.1提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,防止會(huì)計(jì)信息失真
在新時(shí)代的發(fā)展下,對(duì)于高校的辦學(xué)形式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,新型辦學(xué)模式更加的多種多樣。傳統(tǒng)的辦學(xué)方法使高校在會(huì)計(jì)核算中具有很嚴(yán)重的問(wèn)題,實(shí)用信息的準(zhǔn)確性不高、沒(méi)有實(shí)用性,這就直接影響到國(guó)家對(duì)高校企業(yè)的指導(dǎo)作用和高校內(nèi)部之間會(huì)計(jì)信息的使用。一定要加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)核算制度的全面與完善,才能夠正確地反應(yīng)學(xué)校的實(shí)際情況。
1.2進(jìn)一步推動(dòng)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展與教育行業(yè)的深入改革,高校已經(jīng)不再屬于政府的附屬機(jī)構(gòu),而是轉(zhuǎn)向自主辦學(xué)的法人實(shí)體,己經(jīng)轉(zhuǎn)變成主要靠政府資金支持和多方面籌資的新格局。對(duì)于高等學(xué)校來(lái)說(shuō)資金的來(lái)源更加多樣化,而資金的結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜,也越來(lái)越壯大。這就造成了高校會(huì)計(jì)核算的很多問(wèn)題,以前老舊的會(huì)計(jì)核算方法己經(jīng)不再適用高校的發(fā)展,必須要有更加全面的高校的會(huì)計(jì)核算制度,這樣才能有利于高校的發(fā)展。科學(xué)合理地使用籌集來(lái)的資金,從而保證高校資金的有效利用,并可以加強(qiáng)高校的會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)步與完善。
2高校會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)核算方法存在問(wèn)題
高校在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展后,肯定會(huì)有一定的固定資產(chǎn),譬如日常教學(xué)使用的教學(xué)樓、學(xué)生居住的宿舍樓、課堂上使用的教學(xué)器材以及其他輔助設(shè)施的建設(shè),這些都是授課使用的基礎(chǔ)設(shè)施,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記載與說(shuō)明。目前對(duì)于高校來(lái)說(shuō),很多的固定資產(chǎn)并不是由學(xué)校自己出資建設(shè)的,而是由國(guó)家政府部門進(jìn)行直接出資的,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)登記的時(shí)候要進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,而作為當(dāng)前髙校的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有切實(shí)地做到這些要求。還有隨著時(shí)間的推移這些固定資產(chǎn)肯定會(huì)有一些損耗,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候要記入會(huì)計(jì)的累計(jì)折舊科目中,但是以目前高校會(huì)計(jì)核算的方法來(lái)看固定資產(chǎn)的這些損耗都是通過(guò)維修費(fèi)用等進(jìn)行記載的,雖然有累計(jì)折舊科目但并不夠全面細(xì)化。這就會(huì)使會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用項(xiàng)目虛增,固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用也會(huì)增加,不能保證高校會(huì)計(jì)核算中的真實(shí)損耗費(fèi)用與固定資產(chǎn)的費(fèi)用管理,最終導(dǎo)致高校的固定資產(chǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際價(jià)值小于賬面的價(jià)值。
2.2無(wú)形資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)不完整
對(duì)于高校的會(huì)計(jì)核算制度而言,除了教學(xué)中使用的固定資產(chǎn)外還有很多的無(wú)形資產(chǎn),需要我們進(jìn)行核算。譬如在教學(xué)過(guò)程中,進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研宄并取得的一定的科研結(jié)果等都是學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)。高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中只是對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的估算,而沒(méi)有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在創(chuàng)造與使用過(guò)程中學(xué)校的費(fèi)用支出,在這些科研結(jié)果的背后需要付出大量的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行相應(yīng)的支持,這些都是科研成果費(fèi)用的一部分,可是在進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)登記的過(guò)程中卻不能對(duì)這些使用的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記載。從而導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)得不到應(yīng)有的重視,并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的管理工作。這樣就會(huì)造成高校無(wú)形資產(chǎn)的逐漸流失,對(duì)高校來(lái)說(shuō)也是很嚴(yán)重的損失。并且會(huì)影響高校與社會(huì)企業(yè)等的相互合作,阻礙了校園的和諧發(fā)展。
2.3基礎(chǔ)薄弱無(wú)健全監(jiān)督體系
在高校的會(huì)計(jì)核算體制中并沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范性文件進(jìn)行細(xì)致的管理,也沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度,這就造成高校會(huì)計(jì)核算中具有很大的問(wèn)題。目前因?yàn)檫@些方面的不健全,致使一些高校并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,在進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)原始憑證的真假失去了原有的判斷能力,這樣就會(huì)使一些教職人員鉆空子利用假憑證來(lái)偽造報(bào)銷的證據(jù),這一現(xiàn)象在目前高校中實(shí)屬很常見,報(bào)銷的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的情況不一致與賬目上的記錄也不相同,長(zhǎng)久以往就會(huì)影響到髙校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。還會(huì)對(duì)高校的資產(chǎn)成本等造成嚴(yán)重的影響。
2.4財(cái)務(wù)收付制度存在瑕疵
在我國(guó)一些髙校企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中一般會(huì)使用收付制度進(jìn)行核算,但隨著社會(huì)的發(fā)展高校辦學(xué)形式的不斷變化,校園的資金種類與資金的使用支出都發(fā)生了很大的變化,只依靠原有的收付制度根本不能滿足高校發(fā)展的需要,因?yàn)樗鼰o(wú)法全面具體地反映出高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)過(guò)程。主要是以下幾點(diǎn):第一,收付制度屬于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算方法,它只能對(duì)部分高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而對(duì)于一些非現(xiàn)金的收支等情況就不能做到全面表達(dá)。第二,使用收付制度也不能對(duì)會(huì)計(jì)的成本進(jìn)行全面的核算,如果資金收入的時(shí)間與收益不是同時(shí),那么會(huì)計(jì)核算就不能準(zhǔn)確地表述這一問(wèn)題,從而就會(huì)出現(xiàn)壞賬等情況。所以相關(guān)的收入可能就要記入下一年度,本校的會(huì)計(jì)核算制度只能反映出己收繳的學(xué)費(fèi),應(yīng)收的學(xué)費(fèi)和欠繳的學(xué)費(fèi)都不能在財(cái)務(wù)報(bào)表中完整地表現(xiàn)。
3完善核算制度的策略
3.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算折舊
對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊率對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),它并不是核算固定資產(chǎn)的成本而是核算固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算。一般高校的固定資產(chǎn)都比較多,資金數(shù)目也比較大,所以固定資產(chǎn)在選購(gòu)或建設(shè)的時(shí)候都會(huì)產(chǎn)生大量的損耗與費(fèi)用,而且數(shù)目較大。“累計(jì)折舊”雖然在高校資產(chǎn)負(fù)債表上列示在“固定資產(chǎn)”的后面,但在會(huì)計(jì)操作中一直沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,新高校會(huì)計(jì)制度給予了它實(shí)際意義。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊;固定資產(chǎn)提足折舊后,無(wú)論是否繼續(xù)使用,都不再計(jì)提折舊,繼續(xù)使用的,規(guī)范管理;融資租入固定資產(chǎn)與自有固定資產(chǎn)一樣計(jì)提折舊;因發(fā)生后續(xù)支出增加固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)重新確定固定資產(chǎn)成本和折舊年限,重新計(jì)算折舊額。
3.2完善無(wú)形資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)
在高校的發(fā)展中,無(wú)形資產(chǎn)的核算具有重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,所以在以后的會(huì)計(jì)核算中,決不能忽視無(wú)形資產(chǎn)的核算,還要加強(qiáng)該核算的管理與應(yīng)用。在對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中還要注意無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,這樣使無(wú)形資產(chǎn)的核算更加科學(xué)合理。還要注意無(wú)形資產(chǎn)的核算與全面是一個(gè)陸續(xù)完成的過(guò)程,所以在對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算的時(shí)候,一定要加強(qiáng)對(duì)其的管理工作,教學(xué)科研過(guò)程中要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),在科研結(jié)果完成后,對(duì)該項(xiàng)目的研發(fā)和專利的申請(qǐng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
3.3注重會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作
會(huì)計(jì)核算的工作需要從基礎(chǔ)的工作做起,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化具有很重要的作用,特別是原始憑證的使用。這就需要從以下幾方面入手:第一,會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)核算的主體,其專業(yè)技術(shù)與行為的規(guī)范對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作起到關(guān)鍵的作用。所以要求會(huì)計(jì)核算人員在具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以外還要具備一定的責(zé)任心和細(xì)心,熟悉掌握會(huì)計(jì)核算工作的每個(gè)流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的管理制度,不能讓投機(jī)取巧的人利用會(huì)計(jì)核算的工作有機(jī)可乘。從而做到高校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)與準(zhǔn)確。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作中的監(jiān)督與檢查的工作,制定適應(yīng)髙校的管理制度與監(jiān)督制度,并對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作做到不斷地完善與規(guī)范。第三,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部審查工作,將會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行定期的檢查與分析,發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞與問(wèn)題要及時(shí)地進(jìn)行改正和補(bǔ)救,這樣可以更加健全高校會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作。從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。
3.4把收付實(shí)現(xiàn)制改為權(quán)責(zé)發(fā)生制
傳統(tǒng)上高校會(huì)計(jì)核算的收付制度具有很多的弊端,而且在時(shí)間上也存在一些問(wèn)題。而權(quán)責(zé)發(fā)生制可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)出高校的財(cái)務(wù)狀況與管理的成果,有效地提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,有利于決策者做出正確的判斷。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的性質(zhì)來(lái)看,一項(xiàng)收入的實(shí)現(xiàn)不能只看現(xiàn)金的進(jìn)項(xiàng),而是要看他的實(shí)際性質(zhì),進(jìn)行具體的記錄,這一制度的執(zhí)行解決了收付制度在時(shí)間上存在的矛盾。會(huì)計(jì)核算在高校的發(fā)展中是很重要的一項(xiàng)工作,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算就顯得尤為重要。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)核算不只是單純的財(cái)務(wù)管理,而是其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),所以在日后的發(fā)展中,高校一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,并在不斷發(fā)展的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善與健全,從而實(shí)現(xiàn)高校的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:謝曉榮 單位:同濟(jì)大學(xué)浙江學(xué)院