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一、出版社內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀

(一)忽視日常資金的控制

現(xiàn)在，許多出版社忽視了對日常資金的控制，沒有根據(jù)每天的資金流量和銷售額情況進行匯總與記錄，使得出版社內(nèi)部會計制度在資金安排上缺乏計劃性和靈活性，不能使財務部門和業(yè)務部門在資金使用和業(yè)務管理上緊密相聯(lián)。其實，加強日常資金的控制與管理能夠有效阻止財務漏洞的產(chǎn)生，其次它也是出版社做好成本預算，精減支出增加收益的客觀要求。

(二)內(nèi)部會計制度不完善

在出版社的內(nèi)部會計制度方面，出版社沒有制定嚴格的資金審批制度，也沒有明確資金審批人的權(quán)限與責任，在某種程度上可以說出版社內(nèi)部資金流向是不明確的，以至于財會人員很難準確掌握出版社總資產(chǎn)數(shù)目，在做項目預算上不知道從何著手，最終導致的結(jié)果就是錯失了投資時機，延誤了工作進程。

(三)資金運用控制不合理

出版社內(nèi)部資金運營情況的好壞直接決定了出版社的利潤得失。目前，出版社內(nèi)部會計控制沒有將資金籌措和資金運營結(jié)合起來，它們中間的大多數(shù)都只注重于籌措資金，而忽視了對資金運用控制管理。他們都盲目的以為只要籌集到足夠的資金讓項目執(zhí)行，出版社就一定能夠賺到錢。其實，這種想法是非常錯誤的。那是因為如果出版社資金運用控制不合理，就不能為其帶來良好經(jīng)濟效益，也不能以少投資多收入在市場競爭中獲勝，最最關(guān)鍵的是，由于資金運用的不確定性增大，使得出版社面臨的投資風險也大大增加。

二、加強出版社內(nèi)部會計控制的建議

(一)轉(zhuǎn)變會計核算方式，治理信息失真

21世紀是電子化信息時代，人們的生活節(jié)奏加快，各企業(yè)的發(fā)展速度也在加快。要想成為快速發(fā)展中的一員，得從基礎(chǔ)開始，即轉(zhuǎn)變會計核算方式，治理失真信息。目前一些出版社的會計核算的方式還是“簿記型”的，記帳，結(jié)賬，賬務處理都比較慢。所以就要采用“管理型”的會計核算模式。像日常工作中的編制資金使用進度表、單位采購季報、經(jīng)費追加等相關(guān)工作，如果有賬簿一筆一筆的記，不僅麻煩繁瑣而且會非常混亂，但是如果采用“管理型”的會計核算方式，將會使得資金收入、支出數(shù)目更加準確。把出版社收入、支出、會計預算和會計核算幾個結(jié)合起來，建立一個互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，形成一個完整的系統(tǒng)，每個崗位安排不同的工作人員進行工作，讓他們各司其職，互相監(jiān)督，這樣一來數(shù)據(jù)信息清晰明了，有效避免了資金信息失真情況的發(fā)生。如果出版社內(nèi)部各部門要進行什么活動項目支出時，會計部門只需將相應的數(shù)據(jù)輸入就好，快捷、方便又有據(jù)可依，就算以后要查賬也是一清二楚。

(二)劃分職權(quán)，明確權(quán)責

目前一些出版社的財會人員有很多都是從其他的崗位轉(zhuǎn)過來的，會計文化、專業(yè)知識、職業(yè)操守不是很健全，是出版社會計人員素質(zhì)不高的一部分原因。要想改善這一局面，最快最有效的途徑就是加強對會計人員的培訓，提高他們的會計理論知識，改變他們對會計的理解與認識。通常情況下，出版社的工作是比較清閑的，但是一旦遇上出版社業(yè)務比較繁忙的時期，就會出現(xiàn)會計人員身兼數(shù)職的情況。工作多的做不完，他們往往就會馬馬虎虎完結(jié)了事。針對這種情況，最好的辦法就是劃分職權(quán)、引入權(quán)責制度。首先劃分好每一位會計工作人員的工作范圍，讓他們知道自己的權(quán)限是什么。然后建立處罰制度，根據(jù)犯錯程度的高低給予相應的處罰。當然，做的好的話，獎勵也是要有的。如此一來，會計工作人員才會警醒，才會有動力，在工作當中才能認真。有獎有罰，權(quán)責分明，是加強出版社內(nèi)部會計控制的最行之有效的辦法之一。

(三)重視內(nèi)部會計控制地位，提高會計核算意識

經(jīng)營管理的目的在于合理的分配勞動，節(jié)約勞動成本，它的核心就是內(nèi)部會計控制和會計核算。現(xiàn)代社會的生產(chǎn)力水平大大提高，各出版社、各部門都聯(lián)系非常緊密，常常是牽一發(fā)而動全身。它們之間任何的紕漏都是不允許的，因此內(nèi)部會計控制就顯得尤為重要。正視內(nèi)部會計控制在一個出版社的地位猶如一個人確立了正確的人生價值觀，它是帶領(lǐng)一個團隊走向光明，走向繁榮的指示燈，所以，每個出版社的領(lǐng)導層都應該重視它。在我國現(xiàn)在大多數(shù)的出版社企業(yè)中，還是“一把手”做主制，領(lǐng)導首肯了，底下的工作人員才會實施。至此，領(lǐng)導的態(tài)度也就非常重要了。在出版社內(nèi)部，提高會計核算意識，督促每一個工作人員都要牢記這一點也是管理層所需要做的工作。總而言之，在經(jīng)濟越來越快的發(fā)展的今天，內(nèi)部會計控制也越來越重要。

(四)合理利用資金，減支增效

有些出版社未設(shè)立內(nèi)審制度或者是設(shè)立的內(nèi)審制度不夠完善，在審計工作成效上缺乏執(zhí)行力度，沒有依據(jù)。對于主要需要被監(jiān)督的財政方面，審計部門通常只是注重資金的運用是否合法，而忽略了資金是否是合理有效的利用。總而言之，審計部門只注重了宏觀而忽略的微觀，這種做法在出版社內(nèi)部是萬萬不可。出版社應該首先將資金做一個匯總，從其中清算出可流動資金有多少，然后結(jié)合內(nèi)部會計控制對投資項目做出的風險評估、效益評估，合理利用資金來投資項目，以此來達到減資增效的目的。

(五)建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會計控制制度

出版社內(nèi)部應建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會計控制制度。監(jiān)管部門的工作內(nèi)容就是對整個企業(yè)的各個部門在工作內(nèi)容、工作成效上進行審核。在執(zhí)行過程中一定要嚴格按照規(guī)章制度來做，哪怕是再小的錯誤也不能放過。這就改變了以往財務部門工作質(zhì)量沒有標準可依的局面，對于提高會計預算的準確度非常有效。

三、結(jié)束語

出版社市場化經(jīng)營業(yè)要求出版社必須適應市場變化，目前出版社內(nèi)部控制中還有諸多問題有待加強，加強出版社內(nèi)部會計，確保經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性與效果是非常有必要的。轉(zhuǎn)變會計核算方式，治理信息失真；進行職權(quán)的劃分，明確權(quán)責；重視內(nèi)部會計控制地位，提高會計核算意識；合理利用資金，減支增效；建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會計控制制度，本文從這五方面入手，旨在有效加強出版社內(nèi)部控制，從而更適應市場的需求，促進出版社發(fā)展。

作者：沈峰單位：知識產(chǎn)權(quán)出版社