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【摘要】責任會計能夠大大提高企業的管理水平和管理效率。它在我國的應用和推廣無疑對推動現代企業制度的建立具有重要意義。本文介紹了責任會計的定義、職能及推行責任會計的必要性,并闡述建立責任會計的程序。
【關鍵詞】責任會計職能必要性建立程序
一、責任會計的定義
米切爾馬赫在《成本會計為管理創造價值》中對責任會計的描述為,“利用會計進行業績評價通常被稱作責任會計”。
責任會計是在分權管理條件下,為適應經濟責任制的要求,在企業內部建立若干責任單位,并對它們分工負責的經濟活動進行規劃、控制、考核與業績評價的一整套會計制度。責任會計是以往的各種會計管理制度的發展。責任會計是企業內部的一項重要經濟管理工作,以科學管理理論為基礎,建立和發展起來的,為企業管理者提供各責任單位履行其經濟責任的會計信息。
二、推行責任會計的必要性
財政部在1995年的《會計改革與發展綱要》中指出:要建立以責任會計為主要形式的會計管理體系。為了促進現代企業制度的發展和完善,加強企業生產經營管理,提高現代企業的管理科學水平,有必要建立一套比較健全的責任會計制度。推行責任會計是深化企業改革的需要,也是會計改革的深化。目的是促進生產力的發展,提高企業經濟效益。
1.貫徹責任制度使當事人有責、有權、有利。對企業領導來說,有利于落實任務,控制全面,調動積極性;對企業各部門來說,都有一定的工作目標,對各部門、對職工能起到既有壓力、又有動力的作用,激發自覺性,發揮領導和群眾兩個積極性。
2.強化企業管理,向管理要效益,必須推行經濟責任制,而推行責任會計就是落實、鞏固、規范廠內經濟責任制的有效措施。資金管理、成本管理、利潤管理都實行目標管理,通過責任會計這個核算形式就可以把這些內容結合起來,建立會計管理體系、經濟效益保證體系,加強企業內部管理,所以推行責任會計是一項重要內容。
3.從會計工作本身來說,推行責任會計,它體現了會計工作是一種管理活動,具有管理職能,是從傳統的記帳報帳型發展為經營管理型的重要標志,是會計工作發揮管理作用、更好地為企業管理服務的重要方法和途徑,是企業會計工作的重要組成部分,也是企業會計改革的重要內容。所以說,有基礎的企業要盡快地推行責任會計?;A不完善的企業也要創造條件,加快改革步伐,把企業經濟核算納入責會計軌道。
三、責任會計的職能
責任會計系統的任務是通過責任會計的職能來實現的,一般情況下責任會計的只能有以下幾方面:
1.預算職能。責任會計的預算職能就是合理的編制各責任單位的責任預算,作為各責任單位的努力目標以及衡量各責任單位工作成果的標準;
2.控制職能。責任會計的控制職能也稱為監督職能,就是對責任單位的生產經營活動按照事前制定的責任預算進行檢驗,對發現的差異及時進行調整;
3.核算職能。即對責任單位已經發生的經濟業務采用會計核算方法進行記錄、計算,并通過一定方式向責任單位負責人和企業管理者反映責任單位責任預算的完成情況;
4.考核職能。以責任單位的責任預算為依據,根據責任會計核算提供的信息和資料,對各責任單位的工作成果進行分析和評價,并使其工作成果與物質利益緊密結合起來。
四、建立責任會計的程序
1、合理劃分責任中心
責任會計是按企業生產經營的特點劃分經濟責任,建立責任中心,使責權利達到統一。因此,要明確責任中心、責任對象、責任績效與履行職責相適應的權力和經濟利益,從而有效地控制企業的經濟活動,實現企業的經營目標。
2、制定責任目標,編制責任預算。
在市場經濟條件下,企業應根據原料供應、產品銷售市場、資金籌措等情況,制定企業經營目標,企業內部各責任中心的責任目標應圍繞著總目標來制定,對總目標層層分解落實。并根據責任目標詳細編制責任預算。
3、編制考核報告,進行業績考評
企業應根據各責任中心實際情況,根據日常核算資料,定期進行責任考評,拿出考評報告??荚u報告一般包括責任指標完成情況、承包合同履行情況以及獎懲建議。在進行考評和獎懲時,一是應注意階段性和長遠性相結合;二是應根據企業經營特點和各責任中心工作性質突出主要考評指標,實行主要指標考核制或主要指標否決權。在獎懲方面責任中心的工作業績好壞應直接與經濟效益掛鉤,通過工資分配來實現。
現代企業制度要求企業增強市場競爭能力,成為市場競爭主體。要解決好企業與市場的關系,必須確定企業市場競爭能力的總體目標,并對其生產經營活動進行科學的預測、決策、控制和分析,責任會計能很好地發揮這方面作用。