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摘要:會計信息失真問題的出現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重大漏洞,本文則以企業(yè)會計信息失真為主題展開論述,本次研究過程中,筆者首先對會計信息失真的內(nèi)涵進行了簡要概述,然后重點從宏觀和微觀兩個方面對企業(yè)會計信息失真的原因進行了分析,并在此基礎(chǔ)上有針對性地提出了應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:會計信息失真;影響因素;內(nèi)部治理;宏觀支持
一、會計信息失真內(nèi)涵
會計信息失真指的是企業(yè)在會計工作中所產(chǎn)生的信息與企業(yè)實際運營中所應(yīng)呈現(xiàn)的信息內(nèi)容真實性不符,無法對企業(yè)運營中各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)予以真實反映,在這種情況下,企業(yè)的相關(guān)利益主體無法對企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金使用情況等進行深入了解。在分類過程中,通常情況下,會計信息失真劃分為三種:第一,規(guī)則性失真。即由于會計規(guī)則的制定不科學(xué)而導(dǎo)致的會計信息失真。第二,行為性失真。即由于會計人員自身行為的差錯所引發(fā)的會計失真。第三,違規(guī)性失真。即會計人員主觀上違背相關(guān)法律法規(guī)而造成的會計失真。
二、會計信息失真原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部治理工作不完善1.會計人員管理存在漏洞一方面,會計人員責任不明確。責任會計的推行是會計工作的重要內(nèi)容之一,但是就目前的情況來看,一些企業(yè)由于會計責任不明確導(dǎo)致會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不符合企業(yè)要求,一些會計人員在職業(yè)素質(zhì)方面嚴重不過關(guān)。由于會計工作者沒有職業(yè)修養(yǎng),經(jīng)常會出現(xiàn)會計人員任意的修改會計信息、任意盜取會計信息的情況,進而導(dǎo)致會計舞弊情況的出現(xiàn),最終引發(fā)會計信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。另一方面,在很多企業(yè)的運營過程中,會計工作者選用上任唯親,相信血緣關(guān)系,比較重視忠誠老實卻忽略了才能。在很多企業(yè)中老會計管理工作者知識更新不夠及時,當下不可以達到現(xiàn)代會計管理基本標準,然而針對現(xiàn)階段而言,企業(yè)所聘用的會計中,很多是以前的國有的與集體企業(yè)短暫退休及已經(jīng)退休的老會計,這些會計工作者對新會計知識不能全部的認可,反應(yīng)還相對緩慢,知識更新追不上時代變化,不易適應(yīng)新的會計管理標準,他們還缺少當下需要的計算機知識,對當下的會計法規(guī)體制掌握不好,對稅務(wù)機關(guān)要求的網(wǎng)上申報還不易接手,對電腦系統(tǒng)操作也無法快速適應(yīng)。例如,因會計人員管理不完善導(dǎo)致公司存在基礎(chǔ)資料的不全及弱化情況。2.內(nèi)部會計控制工作不完善為了確保企業(yè)會計工作的有效開展,建立相應(yīng)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)必不可少,但是,受多方面因素的影響,我國很多企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作很不完善,這是導(dǎo)致會計信息失真的重要因素之一,內(nèi)部會計控制體系不完善這一情況在企業(yè)中尤為明顯,具體而言,這一問題表現(xiàn)在以下兩方面:第一,企業(yè)會計信息、資產(chǎn)方面的控制缺乏有效性。這一問題的出現(xiàn)會導(dǎo)致企業(yè)的具體運營中出現(xiàn)會計信息失真弊病,在很多企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,所建立的制度在具體實施過程中得不到貫徹落實。在會計工作開展過程中,一些企業(yè)雖然設(shè)立了費用支出的賬目,但是相關(guān)賬簿記錄得很不規(guī)范,這些會計人員在賬目記錄過程中,隨意性非常強,經(jīng)常會出現(xiàn)少計、漏記等情況,進而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的成本核算缺乏準確性。第二,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善。就目前的情況來看,很多企業(yè)在會計工作中忽略了內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,一些中型企業(yè)雖然設(shè)立專門的會計監(jiān)督部門,但是監(jiān)督部門的獨立性較差,不僅會受到多頭領(lǐng)導(dǎo),而且還會存在人情關(guān)系,長期以往,會計監(jiān)督部門的作用也無法得到應(yīng)有的發(fā)揮。
(二)、外部宏觀支持有待完善1.缺少完善有效的外部監(jiān)督機制企業(yè)監(jiān)督體制的完善,是會計管理工作合理改善的重要環(huán)節(jié)。落實會計監(jiān)督在會計管理工作中是最基礎(chǔ)的部分,貫徹會計監(jiān)督需要具備會計監(jiān)督職能與內(nèi)部掌控體制,會計管理和會計監(jiān)督具有一定的關(guān)聯(lián)性,彼此影響,假使企業(yè)未能建立全面的監(jiān)督與控制體制,會計管理的質(zhì)量就會降低,會計監(jiān)督假使偏離了會計管理環(huán)節(jié),還不易獲得最佳的成果。2.相關(guān)法律不夠健全和完善從宏觀角度講,企業(yè)會計信息失真問題與當前我國相關(guān)法律不夠健全有著很大的關(guān)系。當下法律法規(guī)的推廣與執(zhí)法力度缺失,未能塑造全面的法制氛圍,雖然《會計法》與《現(xiàn)金監(jiān)管項目》《稅收征管法》等一系列的法律在弄虛作假與會計管理違規(guī)操作等部分給予了明確的說明,存在很多的體制法規(guī)領(lǐng)域與要求做不到與時俱進,尤其是在企業(yè)的會計標準方面更加不夠先進,《現(xiàn)代企業(yè)會計規(guī)范》里的部分內(nèi)容已不符合企業(yè)發(fā)展的基本需求,實際會計規(guī)范很多不可以用在現(xiàn)代企業(yè),也不符合規(guī)范會計操作,增強會計信息質(zhì)量的標準。為會計管理里的違規(guī)操作創(chuàng)造了條件,從而引發(fā)會計信息失真問題。
三、會計信息失真的治理對策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部治理工作1.加強會計人員管理對于企業(yè)而言,為了有效防止會計信息失真情況,首先應(yīng)該針對會計人員工作建立相應(yīng)的責任制度,在制度的約束下,對企業(yè)會計人員的工作進行合理分配,在具體會計工作中,如果出現(xiàn)了工作披露,則必須對相應(yīng)的會計人員進行責任追究,通過這種方式,促使企業(yè)會計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)會計工作嚴肅對待。其次,進一步加強對企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在員工培訓(xùn)的同時,必須做好相應(yīng)的考核工作,通過考核,發(fā)現(xiàn)會計人員培訓(xùn)中存在的不足之處,進而積極改進,以不斷完善企業(yè)會計人員的培訓(xùn)工作。2.進一步完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作企業(yè)需要完善監(jiān)控體系。首先,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度。對于企業(yè)自身而言,監(jiān)管制度的建立,可以進一步規(guī)范企業(yè)會計工作,從而對企業(yè)各項財務(wù)工作的進行提供良好的保障。其次,針對財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的建立,企業(yè)還應(yīng)該進一步加強風險防范。在風險防范中,首先要進一步明確風險,這就要求企業(yè)財務(wù)人員針對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展情況,對各項資金的使用進行全面分析,確保企業(yè)所投入的每一部分資金都能夠用到實處,而且,要從宏觀角度出發(fā)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行定期分析,然后查找可能存在的風險隱患,以做好財務(wù)風險預(yù)警工作。為了提升企業(yè)財務(wù)的監(jiān)控效率,則應(yīng)該充分發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)的作用的,嚴密企業(yè)的財務(wù)狀況,一旦出現(xiàn)預(yù)警,要及時改正。企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控體系要務(wù)實、有效,通過開展監(jiān)控活動,使企業(yè)的投資活動得到有效控制,進而不斷減小投資風險,提高投資效率。而且,為了進一步完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作,財務(wù)管理人員還應(yīng)該對相關(guān)的原始單據(jù)進行全面審核,確保相應(yīng)的會計資料真實有效,避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的財產(chǎn)損失,進而不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。
(二)加強宏觀支持1.完善監(jiān)控體系在監(jiān)管部門的督促下,應(yīng)該促使建立相對獨立的會計信息監(jiān)管部門,然后還要融入相互牽制、相互制約的制度,進而建立起以防為主的監(jiān)控防線。對涉及到資金流動的業(yè)務(wù)要進行復(fù)核,而且針對重要的業(yè)務(wù)要堅決避免一個人進行全程處理。而且要完善后期監(jiān)督工作,即在會計部門常規(guī)性的會計核算基礎(chǔ)上,對企業(yè)不同部門的工作進行核查,而且,要督促企業(yè)選用那些責任心強,且具有較強工作能力的職員承擔相關(guān)工作任務(wù)。另外,針對會計監(jiān)督工作的開展,企業(yè)自身也應(yīng)該建立相應(yīng)的審計監(jiān)督體系,通過組織和培訓(xùn),設(shè)立專門的會計審計監(jiān)督小組,通過全面配合外部監(jiān)督工作,確保企業(yè)的各項資金調(diào)用和流動都變得清晰透明,在監(jiān)督過程中,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,則應(yīng)該及時指出并上報,尋求完善解決辦法,并對問題迅速處理,通過相關(guān)工作的開展,為企業(yè)會計工作的進行提供良好的保障,不斷減少會計信息失真問題的出現(xiàn)。2.健全會計相關(guān)法律法規(guī)現(xiàn)階段,在我國的法律系統(tǒng)里仍然沒有針對中小型企業(yè)會計管理工作建立相對完善的法律條款,如依舊沒有完善的會計信息化法律條款,這嚴重影響我國會計監(jiān)督工作的開展,增加了企業(yè)會計信息失真的幾率。我國法律系統(tǒng)里當下的會計法律條款未能達到讓會計工作者行為更加標準根本目的。所以,構(gòu)建完善會計有關(guān)法律條款在會計監(jiān)督中發(fā)揮著重要的作用。為此,我國需構(gòu)建面向通過信息化犯罪活動的法律,此外在法律里清楚要求對電算化會計舞弊行為的處罰措施。
四、總結(jié)
綜上所述,會計信息失真問題的出現(xiàn),會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的危害。造成會計信息失真的原因是多方面的,具體包括內(nèi)部和外部工作的缺失,為此,必須對企業(yè)會計信息失真的原因有一個全面的認識,并在內(nèi)外結(jié)合的原則下,從多個層面入手完善相應(yīng)的會計管理工作,減少會計失真問題的出現(xiàn),進而為企業(yè)的運營發(fā)展提供有力的保障。
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作者:楊萍 單位:江蘇省揚州市邗江中等專業(yè)學(xué)校