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摘要:隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展,體彩宜昌分中心也由最初2002年成立分中心時年銷量僅4000萬元,發(fā)展到目前年銷量已突破10億元,應(yīng)用管理會計進行分析決策顯得尤為重要。管理會計主要通過融合財務(wù)和業(yè)務(wù)等活動,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。文章對體彩宜昌分中心應(yīng)用管理會計的現(xiàn)狀、意義和存在的問題進行分析,并提出對策建議。
關(guān)鍵詞:體彩中心;管理會計;利益相
關(guān)者傳統(tǒng)會計主要是對已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項收支進行財務(wù)核算,是一種事后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,重在核算,各種數(shù)據(jù)均有滯后性。現(xiàn)代管理會計則是應(yīng)用戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,參與單位的規(guī)劃、決策、控制、評價、在單位的所有領(lǐng)域,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各個流程和環(huán)節(jié)均參與,把業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,利用信息化數(shù)據(jù)分析,并運用一系列管理工具對數(shù)據(jù)進行分析和決策,為單位創(chuàng)造價值增值的管理性會計。管理會計重在管理,涉及業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層加強了單位內(nèi)部管理,提升單位競爭力。體彩宜昌分中心目前年銷售近12億元,傳統(tǒng)會計已不能滿足工作的需求,應(yīng)用管理會計進行分析決策就顯得尤其重要。
一、管理會計在體彩宜昌分中心的應(yīng)用及重要意義
(一)體彩宜昌分中心管理會計的應(yīng)用1.全面預(yù)算彩票中心是一級預(yù)算單位管理,經(jīng)費是自收自支的事業(yè)單位,是實行全面預(yù)算管理,根據(jù)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算下年度業(yè)務(wù)費用收入及支出的管理單位。嚴(yán)格執(zhí)行財政部門批準(zhǔn)的預(yù)算,并接受省財政、省體育局及社會各界的審核和監(jiān)督。為做好全面預(yù)算需要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部所有部門,在上一年就做好下年度的各種預(yù)算方案、收集各方面資料信息,做好充分的預(yù)算計劃,并預(yù)算執(zhí)行過種中嚴(yán)格控制,在活動完成后進行有效的預(yù)算分析評估,并做好預(yù)算執(zhí)行情況的分析總結(jié)。體彩宜昌分中心是湖北省體育彩票管理中心在宜昌的常駐機構(gòu),是執(zhí)行省分級下達的預(yù)算指標(biāo),在有限的預(yù)算內(nèi),能有效地發(fā)揮資金的最大效益,故在預(yù)算的全過程中必須要應(yīng)用管理會計,只能充分運用管理會計功能,從人力、財力、物力等方面做好保障工作,加強資源整合,提高資源利用效率效果。2.員工績效考評員工考核原來主要是從德、能、勤、績、廉五個方面進行年度考核,各項指標(biāo)很難量化,也在考核中難于做到公平性,要想充分調(diào)動員工的工作積極性,就必須應(yīng)用管理會計功能。體彩宜昌分中心自應(yīng)用管理會計以來,員工按季度實施全面績效考評,運用平衡計分卡式從財務(wù)用度、顧客彩民的角度、內(nèi)部的工作流程角度、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的角度,這四個維度、多個量化詳細具體指標(biāo)進行全方位的員工季度考評。在年初將分中心員工進行定崗定責(zé),實行區(qū)域?qū)谪撠?zé)制、產(chǎn)品對口負責(zé)制、部門對口負責(zé)制、把任務(wù)詳細分解到各個員工,年度銷售總?cè)蝿?wù)、季度任務(wù),也按產(chǎn)品類劃分每種產(chǎn)品的銷售任務(wù),分片區(qū)各類任務(wù),并把各種任務(wù)指標(biāo)細化,考核數(shù)據(jù)量化指標(biāo),考查結(jié)果有據(jù)可查,所有員工日常工作都有方向性指引,均對各項考核結(jié)果認可,也為團隊注入了活力。3.促銷活動分中心開展促銷活動,往往是開展前有方案及預(yù)算,但缺乏過程的監(jiān)控、活動結(jié)束后的詳細成本及效果分析,在風(fēng)控這塊也做的很不夠。為有效地提升資金的使用效率和風(fēng)險防控,從活動開展前、活動過程中、活動結(jié)束后更好地統(tǒng)計分析活動前預(yù)算、活動過程中的控制、活動結(jié)果的效果評估,迫切需要應(yīng)用管理會計的各種功能來分析各種促銷活動的價值。
(二)應(yīng)用管理會計進行分析決策的重要意義充分利用管理會計的分析功能,結(jié)合產(chǎn)品的特性,利用競猜類彩票返獎率高于其他類產(chǎn)品,且有更多的娛樂性,可以把購買彩票與觀看足球比賽結(jié)合起來,也有更多的購買顧客群體,把工作的重心放在推廣競猜類玩法中,目前所有產(chǎn)品種類銷售中,競猜類玩法銷量占總銷量的近70%以上,該玩法于2009年上市以來,宜昌市開通該玩法網(wǎng)點數(shù)量的變化及銷售總量的變化均能反映,競彩玩法渠道數(shù)量的變化與該產(chǎn)品銷量的變化是一致的,因競彩玩法銷售占比很重,更加指引我們在產(chǎn)品推廣方面著力點,這都是應(yīng)用于管理會計進行分析決策指導(dǎo)我們?nèi)粘5臉I(yè)務(wù)工作。第一、從利益相關(guān)者的角度分析。對彩民而言中獎是前提,其次才是做貢獻,大伙都是沖著中獎來的,每次購買彩票后就期望中獎后去實現(xiàn)自己的夢想,精神思想很充實快樂。從銷售網(wǎng)點的角度出發(fā),是依靠銷售提成獲得收益,只有提升銷量才能獲得利益最大化。從彩票中心角度出發(fā),也是依靠銷量才能獲得發(fā)行費用,滿足各項預(yù)算開支。從這三者看,網(wǎng)點和彩票中心利益是一致的,要想形成利益共同體,目標(biāo)一致,我們只能充分應(yīng)用管理會計的職能,與業(yè)務(wù)相融合,指導(dǎo)日常工作,不斷提升網(wǎng)點業(yè)務(wù)量,才能達到雙贏。第二、從銷售渠道的角度分析。渠道數(shù)量與市場銷量的變化是相同方向的,從成立體彩宜昌分中心以來,2002年只有網(wǎng)點渠道75個,發(fā)展到現(xiàn)在已達近600個,渠道擴充了,市場銷量也是成倍的上升。應(yīng)用管理會計的分析決策功能,只有渠道是王道,有了渠道才可能取得銷量,渠道是我們業(yè)務(wù)工作的核心。
二、管理會計在體彩宜昌分中心運用中存在的問題
(一)單位對管理會計的重視程度不夠雖然管理會計在體彩宜昌分中心全面預(yù)算、員工績效考評、促銷活動方面有一些應(yīng)用,但這些年的發(fā)展速度太快,從最初的75個網(wǎng)點年銷量4000萬元,短短16年已達網(wǎng)點近600個年銷量近12億元,這個成幾何倍數(shù)的發(fā)展速度,單位內(nèi)部各層級人員往往仍是重業(yè)務(wù),因銷售目標(biāo)、渠道發(fā)展等各方面均有明確任務(wù)指標(biāo),為完美達到各項任務(wù)指標(biāo)及考核,在日常控制、決策、規(guī)劃及評價等管理活動中,往往仍是傳統(tǒng)的財務(wù)會計對各項業(yè)務(wù)進行核算,應(yīng)用管理會計進行分析決策并不廣泛,這也正是單位對管理會計的重視程度不夠的表現(xiàn)。
(二)設(shè)備硬件無法滿足管理會計的運用需要體彩宜昌分中心是省中心在宜昌本地常設(shè)機構(gòu),在人、財、物方面權(quán)力有限,固定設(shè)備需省中心統(tǒng)一下?lián)埽黜棙I(yè)務(wù)方面系統(tǒng)由全省統(tǒng)一共用數(shù)據(jù)庫,每個層次權(quán)限不同,在分中心基層開展各種促銷活動時,很難得到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性支持,因所需數(shù)據(jù)都是后續(xù)向上級部門申請得到,無法及時性的進行活動效果的評估,故目前管理會計在運用相適應(yīng)的設(shè)備硬件等暫時滯后。
(三)體彩宜昌分中心缺乏管理會計人才當(dāng)今社會高速發(fā)展,體彩宜昌分中心財務(wù)人員外出學(xué)習(xí)機會較少,單位內(nèi)部業(yè)務(wù)簡單單一,長時間封閉式的工作,跟不上社會經(jīng)濟發(fā)展的速度,反應(yīng)較慢,知識陳舊落伍,而管理會計需要高素質(zhì)、全方面發(fā)展的復(fù)合型管理會計人才,這與管理會計全面實施存在差距。
三、管理會計在體彩宜昌分中心應(yīng)用問題的相關(guān)對策
(一)加強重視管理會計在單位的運用單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視管理會計的運用,加大管理會計在單位內(nèi)部的宣傳力度,各項業(yè)務(wù)開展均需要財務(wù)參與,運用管理會計的相關(guān)方法分析研究參與決策。宜昌體彩銷售連年創(chuàng)新高,應(yīng)用管理會計于單位的各個業(yè)務(wù)活動過程中,財務(wù)與業(yè)務(wù)兩大塊有機融合,應(yīng)用管理會計進行分析決策,可有效提高資金的使用效果,并控制成本和各項風(fēng)險的防范,更能幫我們踐行責(zé)任彩票,樹立公益彩票形象,從每個從業(yè)人員做起,重視管理會計的應(yīng)用,打造體育彩票的品牌形象。
(二)加強管理會計的運用硬件環(huán)境的建設(shè)增加配備先進的硬件設(shè)備,在全國、全省各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理上進行優(yōu)化,各層級人員可以根據(jù)自己的需要,查詢到各項數(shù)據(jù)資料。建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩方面信息數(shù)據(jù)共享化,搭建信息平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用,應(yīng)用管理會計更加扁平化,為管理會計的運用創(chuàng)造更加適應(yīng)的硬件環(huán)境和平臺。
(三)加強管理會計的人才培養(yǎng)加強單位內(nèi)部現(xiàn)有員工的素質(zhì)教育,提升會計專業(yè)水平和培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才來提升的工作效率,培養(yǎng)管理性人才,單位要更加重視財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),有針對性加強財務(wù)方面考核制度,增加財務(wù)人員外出學(xué)習(xí)機會,加大培訓(xùn)力度組織單位全員財務(wù)學(xué)習(xí),向管理性人才培訓(xùn)方向努力。對財務(wù)人員職稱考試、學(xué)習(xí)創(chuàng)新均與績效掛鉤,加強學(xué)習(xí)經(jīng)費的保障,提供員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,搭建人才晉升的通道,建立專家?guī)斓葘嵤┕芾頃嬋瞬诺墓芾怼?/p>
四、結(jié)語
綜上所述,管理會計是對企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價全方位從經(jīng)濟的角度進行的管理活動,是通過管理會計工具方法來進行管理活動,只有單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視管理會計的運用,為管理會計創(chuàng)造良好的硬件設(shè)備等適用環(huán)境,充分利用綜合素質(zhì)高能力強的管理會計人才,才能更好的把業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,應(yīng)用管理會計進行決策分析,不斷提升體育彩票品牌和形象,也使體彩宜昌分中心更快更穩(wěn)的發(fā)展。
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作者:宋懷琴 單位:湖北省體育彩票管理中心宜昌分中心