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旅游電子商務實訓系統范文

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旅游電子商務實訓系統

一、前言

近些年來,我國的旅游電子商務得到了快速的發展,越來越多的旅行社、飯店都加入到電子商務的行列,為了配合旅游教育的需要,培養適合新形式下的旅游人才,一些旅游院校開設了旅游電子商務的課程。這類課程應具有很強的可操作性,使學生能夠將理論和實踐相結合,否則,這種教學就如同建立在空中樓閣之上,令學生一知半解。隨著電子商務應用和普及,迫切需要復合性旅游電子商務人才,以滿足旅游業的信息化要求。

從應用角度來看,有些人會認為旅游電子商務無非是建立個網站,讓旅游客戶獲取旅游資源信息、開展預訂等業務。如此課程設置首先講授旅游電子商務的基本原理和方法,然后讓學生上網去查看旅游電子商務網站,這種停留在表面的教學,使學生不能了解到旅游電子商務的內部運作和信息處理的過程。

為了讓學生了解在旅游電子商務內部的信息流、資金流和游客流等的運作過程,掌握旅游電子商務基本理論知識和實踐能力,從根本上解決教學中理論和實踐的相脫節,改變傳統教學模式中的紙上談兵,迫切需要建立一個旅游電子商務教學模擬環境,利用實訓系統,模擬旅游電子商務企業的運行環境。

二、旅游電子商務教學模式的研究

關于旅游電子商務尚沒有統一的定義,從宏觀上講,通過電子和網絡形式實行的旅游產品交易和商貿活動都屬于旅游電子商務,因此衍生出很多種旅游電子商務模式,可以采用傳統技術的,亦可是采用以Internet技術為主的;既有面向旅游者的(BTOC),又有面向旅游企業對象的(BTOB)。通常作為一名旅游者訪問旅游網站,所能見到的信息是很有限的,對應的業務處理也只限于預訂和支付,這種旅游電子商務模式不能適合教學內容的需要。

從應用層次上看,旅游電子商務應是旅游信息的整合,它代表了旅游產品的價值鏈和供應鏈的信息管理,也是企業內部管理信息和外部信息的結合,業務流程重組的外部表現形式。這種模式的旅游電子商務具有很大應用空間和內涵,是教學實訓系統所應采取的模式。透過這種模式,讓學生了解旅游電子商務是如何處理旅游者的信息,根據該信息如何對旅游產品管理,從而實現旅游產品的價值鏈和供應鏈的管理。因此,我們研究的實訓系統應更注重電子商務信息處理的內涵,而不是它的外部的表現形式。

三、實訓教學軟件模式研究

作為教學用的軟件系統,與商品化的軟件產品在應用模式方面有很大的不同,我們在系統的開發設計中,針對教學的特殊需要,對其模式進行了仔細的研究。

1.數據獨立性。商品化軟件的使用對象是企業工作崗位上的用戶,其工作范圍具有較少的重疊,而教學系統面向的是所有學生,即很多學生同時在做同樣的實驗,根據實驗指導書的要求,很多學生會輸入完全相同而重復的內容,這往往是系統不能允許的,因此要求在教學軟件中,首先要較解決的是學生數據的獨立存取的問題,將每個學生完成的實驗數據同其他同學隔離開來。

2.操作規程化。商品化軟件的用戶對發生在周圍的業務了如指掌,對軟件的使用流程也能融會貫通,但是教學系統的對象對于業務處理流程一無所知,如果沒有嚴格的流程約束,有些學生會不按照指定的流程操作,這將對系統產生嚴重的影響,所以,制定操作規程,強制要求學生按流程操作,完成指定的所有任務。

3.處理過程化。為了讓學生更清晰了解業務處理流程,我們將實訓系統的某個業務過程分解成一系列過程,如旅游產品的預訂、產品設計、計調等。在商品軟件中往往采取集成的模式,很多工作都可以在一個界面(窗口)下完成,這是因為業務員已經對任務處理過程非常清楚,自然而然地形成規范的操作習慣。在教學中要對學生灌輸過程化概念,按處理步驟的先后順序一項一項逐次完成。

4.角色交換性。在旅游電子商務中由不同的角色擔任不同的工作和任務,因此在教學系統中為了讓一個學生完成所有環節的實驗,根據業務流程的需要則更換成不同的角色,這種角色的不確定性是實訓系統軟件普遍的特征。而在商品化的軟件中雖然也可以有多種角色的用戶,但是對于每個用戶扮演的角色是固定不變的。

5.協作性。通過旅游電子商務整合旅游產品的價值鏈和供應鏈,是多個企業和行業相互合作的結果,需要在多種資源間進行協調。這種現象在旅游電子商務實訓系統中體現在同學間的協作性,由于實驗中需要的資源很多,如果都讓一個學生建立,則輔助的工作量較大,因此讓同學以分組形式,在組內實行資源共享,利用其他同學實驗結果,相互配合和協作,培養學生的團隊精神和協作溝通能力。

6.可教學性。旅游電子商務實訓系統的規模很大,有很多功能,通過教學發現,并不是越全面越好,因為教學環節的課時數有限,不能安排過多的實驗內容,因此應合理設計系統的功能,使學生在有限教學時數中掌握旅游電子商務的運作模式和一般規律。

7.可監督性。為了實現對學生的實驗進行管理,檢查實驗的進度,教學軟件應對學生的操作內容進行監督和檢查,并對學生數據提供一定和有限的維護工作,以便對學生督導。學生也能夠隨時看到自己操作的結果,即可視可控。

四、教學實驗內容研究

旅游電子商務實訓系統按照旅游業務的處理過程,以旅行社的業務流程為主,模擬旅游者從預訂到成團旅游的各個環節上數據處理工作,融合外部游客和內部管理的信息處理,本系統的主要功能都是圍繞這個目標組成的,構成系統的第一條主線。系統的第二條線是以線路設計為主,作為旅游公司的旅游產品設計,在設計過程中整合其他服務產品,借此形成旅游產品的供應鏈和價值鏈。系統的第三條線是旅游企業之間的應收/應付款的管理,伴隨旅游產品價值的形成,在旅行社、飯店、交通公司、景點等會出現應收/應付賬款,系統對此給出相應的管理和處理功能。

按照這種模式,本系統將交易過程分解為交易前、交易中和交易后三個過程,討論如下:

1.交易前過程。該部分主要為旅游產品和旅游做前期的準備工作,包括如下功能:①線路設計。分為概要設計、詳細設計、項目設計和費用設計。②購買旅游產品。該旅游產品屬于其他公司(旅行社)設計的,可以采取購買方式,然后整合成為本公司的旅游產品。③詢價處理。組團社開發一個旅游產品,將部分旅游接待工作交當地旅行社(地接社),實際上就是購買地接社的服務。有的組團社事先會給地接社一個指導價,稱為發盤,要求地接社根據組團社設計的旅游產品進行實際測算并給出報價,稱為還盤,最終確定雙方都能接受的價格。④組合旅游產品。當一個旅行社具有很多的旅游產品時,在設計新的旅游產品時,可以將現有產品作為其資源,即在現有產品的基礎上,利用現有產品信息,進行組合,快速形成新的旅游產品,縮短了產品的設計周期。這個功能對于旅行社的產品設計具有很大的實際意義和使用價值。⑤資源信息管理。建立和旅游相關的單位信息記錄,包括旅行社、飯店、景點、大小交通公司和購物點等等。⑥與飯店訂房協議。包括傳送和回復信息的反復過程。⑦人力資源管理。企業內外的導游、領隊和外聯人員等個人信息的管理。

2.交易中過程。系統以旅行社為主,交易過程從旅游者預訂旅游產品開始,到出團計調工作結束,這期間是旅游活動的實施,利用交易前中提供的大量的信息。這部分設計了個人和旅行社兩個板塊:①個人。包括個人預訂、個人支付等。②旅行社。在接受預訂信息之后啟動交易處理周期,包括對預訂單和預訂金處理,回復、組團、計調工作。系統設計的計調工作包括安排、落實、完成等環節。最后生成旅游計劃書。至此,可認為正式出團旅游。

3.交易后過程。旅游者的旅游活動已經結束,但是旅游過程中發生的信息的處理并沒有結束,主要是在交易中出現在旅游企業間的資金結轉,其中包括:①旅游者滿意程度信息反饋。②旅行社和飯店的應收應付賬款記賬處理。③通過銀行轉付應付賬款。④收方接受銀行對賬單沖銷應收賬款處理。

在實際的旅游電子商務中還應當包括旅游中意外事件的處理、責任認定、違約行為的理賠。旅游結束之后,還應當包括客戶關系管理、網絡營銷等信息處理環節等內容。為了簡單起見,我們并沒有將其納入本系統中來。

五、結語

旅游電子商務實訓系統是面向教學的系統,通過該系統的模擬操作,使學生能夠模擬旅游產品交易的過程,了解在旅游電子商務中企業的業務處理流程和信息管理的基本模式,直觀地解析了旅游產品的價值鏈和供應鏈。

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