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［摘要］物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，極大促進(jìn)了圖書館檔案管理的智能化，大大提高了圖書館檔案管理的效率，簡化了工作程序，節(jié)省了人力物力。對(duì)于讀者而言，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中的運(yùn)用，也大大方便了圖書的借還。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，不論是對(duì)圖書館本身的發(fā)展，還是對(duì)讀者而言，都帶來了極大的便利。本文主要論述了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書館檔案管理后，會(huì)給圖書館帶來哪些巨大變化。

［關(guān)鍵詞］物聯(lián)網(wǎng)；圖書館；檔案管理

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)問世以來，在各國都得到了廣泛應(yīng)用，特別是在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在10余個(gè)國家中，有100多所圖書館將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理中，并且都取得了較好的效果。雖然物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書館有如此多的便利之處，并且也不乏應(yīng)用成功的模范，但是許多圖書館還沒引進(jìn)或者說沒有完全引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。本文旨在通過分析物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中優(yōu)勢，力爭吸引更多的圖書館將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理中。

1物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，推動(dòng)圖書館的智能化管理

1.1物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用促進(jìn)圖書的自由借還

目前，走進(jìn)圖書館，首先入目的就是一排巨大的前臺(tái)，多位工作人員嚴(yán)守崗位，為讀者提供圖書館借書流程方面的答疑解惑。在圖書借書機(jī)器和還書機(jī)器前，往往有大量的讀者排隊(duì)等候借書或還書，由于機(jī)器老舊，借還書遇到一些難題簡直就是家常便飯，浪費(fèi)大量的時(shí)間在一次次的反復(fù)嘗試上也讓讀者覺得見慣不驚。在目前這種圖書館借書機(jī)制下，讀者在借書時(shí)花費(fèi)五六分鐘是很正常的事，讀者和工作人員在一次次的重復(fù)操作后，已經(jīng)無可奈何。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)圖書的自由借還。自由的程度可以讓讀者感覺不到借還的過程。讀者一旦在圖書館看到自己中意的書，再也不用為怎么完成借書而感到苦惱了，也不用在借書機(jī)器前排隊(duì)等候了，讀者可以直接攜書離開。這可不等于不進(jìn)行“借書”這一流程，而是在讀者邁出圖書館大門前的那一刻，“借書”這一行為已經(jīng)完成。很簡單，當(dāng)讀者走到圖書館門口，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)就能夠?qū)ψx者的身份信息和文獻(xiàn)資料信息進(jìn)行掃描，在數(shù)據(jù)庫確認(rèn)，并在讀者信息和文獻(xiàn)信息之間進(jìn)行一個(gè)信息關(guān)聯(lián)，就這樣，系統(tǒng)在無人工干涉的條件下，成功實(shí)現(xiàn)了圖書的借閱過程。

1.2物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用提高盤點(diǎn)效率

對(duì)圖書館圖書的盤點(diǎn)工作無論對(duì)于工作人員，還是對(duì)于圖書館本身而言，都是一項(xiàng)大工程。工作人員不但要不厭其煩、一遍又一遍地對(duì)眾多圖書進(jìn)行盤點(diǎn)登記，而且圖書上架、下架的搬運(yùn)工作，就是對(duì)廣大工作人員的一大考驗(yàn)。頻繁的搬動(dòng)對(duì)圖書也會(huì)造成一定的損壞。總而言之，圖書的盤點(diǎn)對(duì)圖書館而言絕對(duì)是一個(gè)不可避免的難題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理的應(yīng)用，使這一難題迎刃而解。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用RFID感知設(shè)備，能夠在不搬動(dòng)圖書的情況下，對(duì)全部圖書進(jìn)行一個(gè)快速、精確的掃描，把掃描信息與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一核對(duì)，使圖書數(shù)量是否正確、缺少哪本圖書瞬間一目了然。圖書盤點(diǎn)是個(gè)大工程，沒有將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在圖書館檔案管理中的圖書館，一般會(huì)選擇一周盤點(diǎn)一次，并且圖書盤點(diǎn)期間，圖書館必須閉關(guān)半天。有了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，圖書館可以隨時(shí)對(duì)館內(nèi)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，以便及時(shí)對(duì)丟失圖書進(jìn)行追蹤調(diào)查，并且也不用再閉館，能夠增加圖書館為讀者服務(wù)的時(shí)間。從各個(gè)方面而言，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用極大提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，使廣大讀者能夠享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.3物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)圖書的驗(yàn)收與編目輕松實(shí)現(xiàn)

在采購圖書時(shí)，圖書的驗(yàn)收和編目，是一項(xiàng)比盤點(diǎn)圖書更麻煩的大工程。驗(yàn)收環(huán)節(jié)，需要工作人員比照書單，對(duì)所有圖書進(jìn)行反復(fù)校對(duì)，由于每次采購圖書，數(shù)量往往比較巨大，驗(yàn)收就成了一項(xiàng)無比瑣碎、困難的工作。一不小心，還容易出錯(cuò)，從而會(huì)給圖書館造成損失。這時(shí)候使用物聯(lián)網(wǎng)的RFID掃描技術(shù)，能夠在圖書在被包裝的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的快速、高效驗(yàn)收，還能大大減少失誤率。對(duì)于圖書的編目也是同樣的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目，雖然通過共享的開放式編目作業(yè)，提高了編目效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量，但基本上還是由工作人員進(jìn)行以手工操作為主的人工編目，不但效率低，而且花費(fèi)的時(shí)間也比較漫長。一旦實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)智能編目，工作效率將成倍提高，工作時(shí)間將成倍降低，編目將成為一項(xiàng)快捷、簡便的工作。

1.4物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用能夠提供典藏地圖

在面積寬廣、藏書豐富的圖書館里找書，對(duì)于任何一位讀者而言都不是一件簡單的任務(wù)。雖然現(xiàn)今圖書館已經(jīng)對(duì)圖書進(jìn)行了龐大的編目工作，通過索書號(hào)找書不失為一種系統(tǒng)高效的方法。但是很多時(shí)候，由于眾多讀者在館閱讀，會(huì)從書架上取下圖書，閱讀后往往不能物歸原處，或者打亂了圖書的順序，這時(shí)對(duì)于同樣想閱讀那本書的讀者而言就成了一大苦惱。本來圖書館的資源就不夠充足，由于圖書的不及時(shí)歸位，還會(huì)導(dǎo)致一部分圖書資源的閑置，從而會(huì)大大影響讀者的閱讀，可能造成讀者對(duì)圖書館的失望情緒，或者影響到讀者的讀書積極性。在圖書館內(nèi)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后，就能大大改善這種情況。圖書館通過利用各樓層及各閱覽室和書庫入口處的物聯(lián)網(wǎng)感知設(shè)備，能夠檢測文獻(xiàn)的進(jìn)出狀態(tài)及位置信息，并將有關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送到系統(tǒng)中，隨時(shí)更新文獻(xiàn)典藏地址分布信息，能夠?yàn)樽x者和工作人員及時(shí)提供圖書的典藏地圖，一方面方便讀者找書，一方面提醒工作人員及時(shí)對(duì)錯(cuò)位圖書進(jìn)行歸位，方便讀者借閱，從而便大大提升了圖書資源的利用效率。

2物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中的具體措施

2.1引進(jìn)過程循序漸進(jìn)

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引進(jìn)圖書館，對(duì)于圖書館而言非同小可，因?yàn)檫@意味著大量舊設(shè)備的更換和大量新設(shè)備的安裝。這就涉及一個(gè)浪費(fèi)問題和一個(gè)超支問題。為解決這一問題，筆者認(rèn)為圖書館應(yīng)循序漸進(jìn)地引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時(shí)淘汰需要更換的老舊設(shè)備，暫時(shí)保留還沒有完全損壞的老設(shè)備。不管是工作人員，還是讀者，對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用都需要一個(gè)習(xí)慣的過程。新老設(shè)備的同時(shí)存在，為這個(gè)習(xí)慣過程的培養(yǎng)提供了一個(gè)過渡階段，讀者和工作人員可以在對(duì)新設(shè)備的嘗試過程中，漸漸接受物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。工作人員可以在這一過渡階段中慢慢轉(zhuǎn)變自己的服務(wù)方式，讀者也要調(diào)整自己接受新式服務(wù)的心態(tài)。圖書館可以采用以下措施循序漸進(jìn)地用新設(shè)備代替舊設(shè)備，同時(shí)又不會(huì)影響到圖書館的使用。首先，圖書館可以先在尚未引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書館進(jìn)行局部應(yīng)用，比如在一棟八層高的圖書館中，五樓以下用戶量較大的區(qū)域繼續(xù)使用傳統(tǒng)設(shè)備，而五樓以上的區(qū)域使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并隨時(shí)安排技術(shù)人員在旁指導(dǎo)。其次，圖書館可以在政府的協(xié)助下，建立試點(diǎn)基地，在試點(diǎn)基地和普通圖書館之間形成橫向?qū)Ρ?，同時(shí)各個(gè)圖書館管理人員或工作人員都可以去參觀學(xué)習(xí)。

2.2重視對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理維修

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在圖書館的檔案管理中，從某種程度而言，是把承擔(dān)圖書館服務(wù)重?fù)?dān)的主體由人轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぶ悄?。毫無疑問，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為圖書館的管理帶來很多便利之處，可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止在上文中談到的那些優(yōu)勢，但是不可忽視的是，這種權(quán)力的交接是存在一定危險(xiǎn)性的。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即使再智能，但是它始終只是對(duì)人工的一種模擬，不具有人工的靈活應(yīng)變能力，為了避免因技術(shù)上的失誤給圖書管理帶來不便，圖書館應(yīng)該重視物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理維修。首先，工作人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)注物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行狀況，發(fā)生問題后要及時(shí)解決，減小損失。其次，注意對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理，工作人員在清理使用相關(guān)硬件設(shè)施時(shí)，應(yīng)秉持謹(jǐn)慎態(tài)度，減小或避免對(duì)設(shè)備的損傷。最后，圖書館要配備專業(yè)技術(shù)人員，隨時(shí)對(duì)損壞設(shè)備進(jìn)行維修。同時(shí)工作人員也應(yīng)該掌握最新的維修技術(shù)，做到靈活應(yīng)變。

3物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的未來展望

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的未來依然依托于科技的發(fā)展。尤其是當(dāng)今智能手機(jī)各種APP的開發(fā)，使得以前很多看似困難的問題迎刃而解。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也可以應(yīng)用在手機(jī)等方便快捷的電子設(shè)備上，讀者通過對(duì)書籍進(jìn)行拍照掃描，便可獲取該書的簡介、書架位置等信息，然后點(diǎn)擊手機(jī)直接借閱。當(dāng)然，這也需要學(xué)生信息的完整性和準(zhǔn)確性，以便在書籍到期時(shí)能夠及時(shí)催還。這只是一種設(shè)想，未來的物聯(lián)網(wǎng)之路還很漫長，但應(yīng)該相信，科技會(huì)讓借閱變得更加方便、快捷。

4結(jié)語

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是大勢所趨，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，必將促進(jìn)圖書館服務(wù)智能轉(zhuǎn)型。圖書館越早看清物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館檔案管理中的重要作用，對(duì)圖書館的發(fā)展越有利，越有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者：朱博；曲丹秋 單位：長春財(cái)經(jīng)學(xué)院