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摘要:計算機技術高速發展帶動了大數據技術的進步,對會計師事務所審計化工企業有著很大的影響,從而對化工企業的財務保存方法和會計人員的專業素質提出了更高的要求。可以通過數字加密,采取多個副本的形式保存會計資料,然后對專業人員進行培訓提高其專業素養,從而保證在大數據時代會計師事務所在審計化工企業時減少一定的阻礙,更好地為化工企業服務。
關鍵詞:大數據;審計;化工企業
一、大數據、審計和化工行業概述
(一)大數據的含義與時代背景大數據是由大量的層次豐富的、從不同主體經過整合而來的數據組。有些重大的事件說明了大數據的進步:2005年Hadoop項目誕生,剛開始它只是一個解決網頁問題的小辦法,后來因為其簡便被廣泛應用。2011年12月在相關部門的“十二五規劃”上,提出了大數據的四大組成部分。2014年,大數據這個詞首次出現在《政府工作報告》中。大數據立即成為了廣為人知的詞匯。2015年,國家正式印發相關的綱要,這標志著大數據正式上升為國家層次。
(二)民間審計的含義及作用我國的民間審計從最初的借鑒歐美國家發展至今,形成了適合我國國情的、具有自身特點的民間審計。民間審計有四個特點;第一、民間審計是一種管理類的活動;第二、民間審計是一種制度的體現,起著一定的監督作用;第三、民間審計是一種精神上的活動;第四、民間審計會發生變化,會隨著被審計單位,社會環境的改變而改變。它的作用在于,對經濟社會的企業的經營活動進行核對,核對被審計單位的業務是否符合要求,以求經濟活動可以健康,平穩地運行下去。
(三)化工行業背景和現狀化工行業包含了從事化學工業生產和開發的企業,它廣泛的存在于社會生活的各個方面,是我國國民經濟的支柱產業之一,對我國的經濟發展有很強的推動作用。化工行業包括的產品種類繁多,應用的范圍也很廣。從基礎的分類來分,可以把它分為石油化工、基礎化工、化學化纖三大類。化工產業隨著時代的發展不僅僅局限于原來的運營模式,化工企業通過自身的改良,已經發生了很多變化,在工藝流程和財務管理核算等方面,形成了更加規范合理和污染小的生產方式。目前,化工企業的經濟以較穩定的速度在增長,2018年對經濟的貢獻也較明顯,與之前的情況相比呈現出了復蘇的態勢,產業鏈下游的行業對化工方面的產品和物料的需求較大。但是,化工企業總體來講還存在產能過剩、生產結構不夠合理的情況,在大數據發展較快的時代,可以借助計算機先進技術的優勢,改良生產經營模式,提高業績。
二、大數據對審計化工企業的影響
(一)審計方式變化對化工企業的影響我國的審計方式在大數據的影響下,發生了很大的變化,從起初的全部都要審計人員來做的手工核算階段,到后來的用計算機進行人機結合的電算化階段,再到現在的以計算機技術作為支撐以人工智能為主的核算階段,加大大數據網上審計以及方法的創新,按照需要就可以隨時隨地地讀取自己所需要的大量數據,為做出審計判斷提供參考。
(二)審計目標變化對化工企業的影響審計的目標一直在不斷地變化著,從最開始的主要查錯誤和造假等基本情況,到后來的驗證報表的正確性與否,再到以后的兩者并重,到現在的以降低審計的風險和增強會計報告的可信度為主。現在的審計目標,對審計報告的要求更加細致,因為目標是增加可信度,所以就需要通過大數據等先進手段,測算出更加全面的信息。在計算機技術快速發展和當前的時代背景下,被審計化工企業希望的審計目標的訴求越來越具體和多樣化,然后企業就可以有方向地對即將要上市的公司的管理進行調整,同時也希望審計報告更加多樣化。有的企業不是為了上市進行審計,而是想通過審計找出自身的不足。比如,現在有的化工企業進入了生產的瓶頸,生產成本較高,想要通過審計來進行生產經營方式的改革。
(三)審計要求變化對化工企業的影響在大數據盛行的時代,審計人員只是單純的掌握業務知識已經不能很好地完成工作了。現在信息化的普遍性,審計是以計算機內容為主,所以審計工作對審計人員就提出了更高的要求,需要對大數據的流程有很深的認知,利用所學的專業知識與掌握的大數據時代新的簡潔的審計流程,才能夠高效的完成審計任務。隨著社會經濟的高速發展,被審計的對象也在隨時發生變化,只有對他們這個行業和領域有最基本的了解,才可以進行高效且有用的審計,并且現在的化工企業經過合并,自身的改良已經與以前大不相同。
三、大數據背景下審計化工企業存在的主要問題
(一)缺乏全面的審計方法經濟社會的快速發展,無形中加大了審計的成本。審計總量不斷地加大,審計的企業更加多樣化,被審計單位的需求越來越多。在進行審計時,需要對現有的業務往來項進行核對,也需要對資金的流動、成本的使用多少進行核對,然后把核算出的數據與標準進行比對,看是否符合。若還使用原來的方法進行審計,已經滿足不了客戶的需求。我國的民間審計從原來的對被審計單位進行全部審計,變成了在此基礎上的抽樣審計,這樣可以節省很多的時間和精力,還有人力物力。但是隨著社會環境的變化,企業的業務開始大規模增加變得比原來更加復雜,抽樣審計的已經滿足不了被審計單位的需求,企業的業務開始大規模地增加變得比原來更加復雜。單一的抽樣會造成審計結果的不準確,可能抽到的部分沒有問題,沒有抽到的部分存在著重大的問題,運用傳統的抽樣方法,無形中加大了審計的風險。
(二)財務數據保存方法不完善在用大數據進行審計時,無法明確地查到一些相關的手續,有些傳統會計業務處理中的簽字等方法不再存在,有的業務其正確性無從考證。大數據的進步可能會被不法分子亂用,利用黑科技對電子數據進行修改、隱匿,并且可以做到不留任何痕跡,這時候以往的的制度及組織控制功能的效果已經不再顯著。現在的電子商務的業務急劇增加,在進行網上業務的處理時,極有可能把保存財務數據這一步驟省略,或者當時存有財務業務時的發票等憑證,但是因為時間的流失和未注意保管等外界因素,把重要的數據刪除,導致在以后的審計過程中無從查證,對審計業務造成了極大的不便。審計時存儲的數據安全性低,主要有兩大主要因素:一是數據丟失,二是數據被攻擊。數據丟失就是數據被刪除了,一種可能是審計人員覺得大量的數據占據的空間太多了,所以就自動把覺得多余的數據刪去了;另一種可能是被審計人員故意刪除了,為了銷毀證據。數據被攻擊是指黑客或者是不知名的客戶端,在未經審計人員的允許下,攻擊儲存數據的軟件,然后篡改或者是偷取自己想要的一些企業的審計資料。
(三)亟需大數據技術熟練的審計專業人員會計師事務所現有職員所掌握的技能,已經滿足不了現有的社會環境和被審計的單位的要求。事務所的職員大都掌握了很多財會專業領域知識,知道如何運用和如何檢測出運用過程當中發生的錯誤,卻還沒熟練應用計算機的技術。部分事務所的審計人員只會用計算機技術來對復雜的算法和基礎的數據進行核對,還未把大數據和民間審計融為一體,未利用大數據對民間審計的業務進行細化,對算出的結構進行整理,計算出新的數據來表達新的觀點。審計人員的專業素質不夠高還體現在,被審計單位的種類越來越多樣化,所以在對他們進行審計時,分工就應該更加詳細。行業的分類不再是單純的幾大種類,而是有傳播、網絡電商還有新能源等新興行業的崛起,可是在對他們進行審計時,沒有被審計客戶行業的相關知識,難以做到對被審計單位的資料了解掌握,難以進行合理高效準確的進行審計。未來是人工智能的時代,我們要做的不是與人工智能站在對立面,而是與它合作互惠互利合作共贏。并不是大數據的存在就完全代替了人工,有人工就不能有大數據這種類似于人工智能的存在,我們要更好地將大數據與民間審計結合,化工企業本身更應與時俱進,利用先進的計算機技術,進行有效地成本控制,改良管理辦法。
四、大數據背景下促進審計化工企業發展的對策
(一)采取系統全面的方法利用大數據分析功能的特點,輔助民間審計的高效進行。可以制定系統全面的審計方法,也就是建立一個系統。在這個系統里,可以分為兩個大部分,即對內、外界因素的分析系統。外界系統可以用來解析外界的一些因素,因為審計的對象會隨著社會的種種因素變化,物價、天氣,每一個很小的細節都可能成為改變被審計對象業績的關鍵部分,社會的高速發展也帶動著周圍環境的快速變化,所以要對其進行特別密切的關注,才能更好地掌握外界因素,保證審計結果的精準。
(二)完善數據存儲方面的審計系統1.實行數字簽名和密鑰,加強安全性,規范數字簽名大數據的興起,主要是因為它的海量存儲和分析能力。可以利用它強大的分析能力,創造出一種由代碼組成的數字簽名,在進行保存收據或者原始單據時進行數字簽名,這樣在審核時就可以知道單據的真假性,偽造的單據就可以被查找出來。進行多次加密。審計單位對被審計單位的經濟活動進行核對時,與此同時也要核對具體資料的存在性,驗證某一個業務是否真正存在,否則就有可能是偽造。數據既有可能是在被審計單位原本就沒有,也有可能是審計中給刪除的,所以為了保證資料的安全,可以進行雙重加密。在傳輸給被審計單位時,進行第一次加密;審計單位存儲時,進行第二次加密。這樣,黑科技就不會輕易突破防線了。2.采取多個副本的形式,保證完整性通常事務所都會對被審計單位的審計資料進行備份,隨著社會發展各類外界因素的變化,保存完整的被審計單位的資料,顯的越來越重要。所以,可以從多方面保存入手,也就是采取多個副本進行保存。首先是有一個主本,在有一份完整主本的基礎上,在不同的電腦或者是U盤上,對審計數據進行全方位的保存。保存多次的目的,就是為了防止數據丟失和被攻擊,這樣即使有部分被破壞,其他的副本依然可以使用,不耽誤審計工作正常進行。
(三)提高民間審計人員的審計效率現代的民間審計對審計人員的工作能力提出了更高的要求,需要學習和提高的部分也有很多。1.要有職業敏感面對給定的審計材料,為什么有的人能迅速找到切入點,有的人能從蛛絲馬跡中發現問題,其原因在于個人對問題觀察的敏銳程度,這種敏感性要有長時間知識和實踐的積累。2.要有高度的綜合判斷能力判斷能力不僅僅是簡單的分析判斷,需要從微觀層面進行甄別,更需要從問題的宏觀層面進行剖析,分析問題的產生和發展脈絡,對審計單位所處的行業現狀有不同程度的研究,能夠把握審計所涉及的方方面面。在統籌分析基礎上才能對所掌握的材料進行高度的概括和總結,做到對問題準確的處理,提出有價值的意見和建議,從而可以更好地與會計師事務所人員進行對接,使其對化工企業的生產流程、經營目標有更多的了解,并進行有效的審計,促進化工企業高速穩定發展。
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作者:曲夢瑩 單位:沈陽化工大學