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摘要:本文針對內部控制視角下會計基礎工作的發展和完善,結合理論實踐,在簡要闡述內部控制和會計基礎工作關系的基礎上,分析了內部控制視角下會計基礎工作的發展現狀,并提出完善會計基礎工作的措施。得出在內部控制視角下,高質量的會計基礎工作是提高企業運轉效率和增強市場競爭力關鍵的結論,希望對相關單位有一定幫助。
關鍵詞:內部控制;會計基礎工作;發展現狀;完善措施
在經濟新常態大環境的背景下,內部控制制度愈發完善,對企業會計基礎工作的工作效率和質量提出了更高的要求。大量實例表明,一個企業會計基礎工作質量,決定了企業能否激烈的市場競爭中占得一席之地,同時也降低企業財務風險的主要途徑。但我國對此方面的研究還有待進一步深入,因此,本文基于理論實踐,對內部控制視角下會計基礎工作的發展和完善措施做了如下分析。
一、內部控制和會計基礎工作的關系
內部控制是一個企業經營管理的主要內容,而會計基礎工作則是內部控制管理的一項內容,完善規范的內部控制能促使會計基礎工作高效順利的開展。而會計基礎工作的有序開展則是衡量內部控制是否規范和完整的主要標準,能夠很大程度上提升企業內部控制效果。總而言之,內部控制和基礎會計工作之間,具有相互促進、共同發展,且有相互制約和相互影響的關系[1]。
二、內部控制視角下會計基礎工作的發展現狀
(一)會計核算缺乏規范性大量實例表明,當會計算核算不夠規范時,會計核算基礎工作也就很難順利開展。主要表現在以下幾個方面:第一,會計原始憑證記錄不夠全面,經常會遺漏會計信息、等級日期等,導致后期會計核算難以找到相關資金支出的去向。甚至在有的會計憑證有沒有簽署在城市收款單位、收款人,很大程度上影響了企業財務管理的效率和質量;第二,填寫記賬憑證人員粗心大意,在進行相關業務城活動時,對業務的描述不夠準確,對附加項不夠重視,經常發生財務憑證上沒有審核人員和出納人員印章的問題;第三,會計管理賬簿上經常發生信息不準確的問題,導致會計核算的信息不夠真實[2]。
(二)會計基礎工作監督力度不足會計基礎工作是一項內容空洞,結構乏味的工作,工作人員在具體工作中沒有按照相應的規范和標準開展核算和審核工作,經常發生財務核算和實際支出不相符的現象,導致會計基礎工作難以順利開展。
(三)會計基礎工作人員綜合素質較低雖然很多企業在財務會計核算和管理中都實現落了信息化,但還有很多工作需要人工來完成,如果會計基礎人員的綜合素質不過關,就會很多程度上限制會計基礎工作開展的流暢性。比如:在2017年6月某企業會計基礎工作中,采用了剛從大學畢業的實習生來進行相關操作,由于該大學生缺乏實際經驗,綜合素質不過關,在會計核算中,小數點點錯,導致該企業生產原材料沒有及時供給,造成約200多萬的經濟損失。從這個案例中可以看出,如果會計基礎工作人員綜合素質比較低,不但會使很多工作難以順利開展,而且還會對企業造成巨額的經濟損失[3]。
三、內部控制視角下完善會計基礎工作的措施
(一)營造標準規范的內部控制環境大量企業發展成功案例表明,規范標準的內部控制環境,是提高企業會計管理水平的關鍵。比如:A企業和B企業起初年經營利潤為1000萬,A企業逐漸認識到內部控制的重要性,并根據企業發展實際情況,構建了科學合理規范的內部控制環境,年經營利潤增長到1200萬,而B企業由于受到市場競爭的影響,年經營利潤下跌到800萬,則A企業年經營利潤要高出B企業400萬,無論市場競爭力,還是企業規模的拓展都優于B企業。內部控制環境包括:企業管理者的態度、員工的工作能力、企業文化、各項規章制度等。只有提升企業的軟實力,才能促使會計基礎工作能順利開展。
(二)建立科學完善的風險評估機制企業在經營發展過程中,面臨的風險非常多,包括:社會風險、信譽風險、政策風險、市場風險等。無論哪一方面的風險對企業的影響都是非常致命的。而風險評估在企業管理這識別風險,并制定預防對策的主要依據。會計基礎風險評估機制主要包括:因為誤報會計信息是否真實有效、賬目是否和實際支出相一致、會計基礎工作是否混亂等。而在內部控制的視角下,為最大限度上提升會計基礎工作水平,就必須具備良好的風險意識,通過分析識別、風險評估、風險控制等方法實現把會計基礎工作中可能遇到的風險控制在萌芽狀態,才能確保企業財產的安全性,為企業持續穩定的發展營造安全、健康的環境。
(三)強化內部會計信息溝通強化內部信息溝通是保證會計信息準確性的主要途徑,通過溝通和交流有利于企業財務管理人員及時掌控企業各項經濟信息,并提供有針對性的解決對策,從而提高企業內部會計信息的準確性和可靠性。而在內部控制視角下,各行各業之間的市場競爭愈發激烈,對企業會計基礎工作的效率和質量提出了更高的要求。需要各個部門切實加強溝通和交流,才能幫助會計基礎工作從業人員更加全面的掌握各個工作崗位財務支出和收入的具體情況,以便及時傳遞會計信息和應對突發情況[4]。有利于增強企業會計基礎工作的準確性和時效性,也是提高企業市場競爭力的主要途徑。
(四)加強從業人員的綜合素質會計基礎工作從業人員的綜合素質對提高會計工作質量和效率有重要的作用。因此,為更好的發展和完善內部控制視角下的會計基礎工作,企業必須通過一系列方法來提升從業人員的綜合素質,具體而言,可以從以下幾個方面入手:第一,定期開展培訓,邀請會計基礎工作專業人員或者權威人士來對財務會計管理人員培訓,并進行嚴格考核,只要考核通過的人員才能恢復原來的崗位,以提升會計基礎工作人員學習的積極性;第二,派遣優秀人員到其他企業進行學習深造,然后結合本企業實際情況,制定出與之相符的管理模式,確保會計基礎工作能順利開展。
(五)建立科學完善的責任會計制度大量實例表明,在內部控制的視角下,建立責任會計能很大程度上提高會計基礎工作的工作水平,并以企業相關財務部門為主體進行詳細考核。然后再通過對考核結果,建立內部控制制度。比如:在企業經營管理中,可以企業中各部門和科室設置為責任中心,為提高相互之間配合的流暢性,要賦予各個部門和科室從相應的管理權能。同時對財務人員進行逐一考核,確保每位財務人員都能勝任相應的崗位。通過各司其職的方法,提高會計基礎工作的工作效率。
(六)落實全面預算在經濟新常態的背景下,會計預算愈發重要,通過會計預算可有效降低財務風險發生的概率。會計從業人員通過對各項經濟活動的記錄、分析、報告,即可評估出此項經濟活動的開銷和消費。為管理人員提供真實有效的財務資料,提高各項投資決策的科學性和合理性,幫助企業獲得更多的經濟利益。同時通過全面預算還能促使企業全體職員都參與到預測中,積極整合企業的現有資產、存貨、財務支出收入情況等,并對整合的結果進行公示,確保企業財務會計工作的真實性和公開性,同時還能提高各個部門和人員工作的積極性。
四、結束語
綜上所述,本文結合理論實踐,深入分析了內部控制視角下會計基礎工作的發展和完善,研究表明,內部控制和會計基礎工作有相輔相成的關系。在具體工作中,必須做到營造標準規范的內部控制環境、建立科學完善的風險評估機制、強化內部會計信息溝通、加強從業人員的綜合素質這四點,才能確保企業會計基礎工作能高效開展。
財參考文獻:
[1]李冰琨.會計基礎工作在內部控制基視角下的完善對策[J].科技展望,2016,26(25):311.
[2]張化凌.探討內部控制視角下會計基礎工作的發展和完善策略[J].新經濟,2014(Z2):134.
[3]孫勇.基于內部控制視角下會計基礎工作的發展分析[J].時代金融,2014(33):185-186.
[4]唐洋,陽秋林,龍海鷹,王秋林,謝菁.內部控制視角下會計基礎工作的發展和完善[J].財政監督,2012(02):26-28.
作者:李占紅 單位:中國地質科學院地球物理地球化學勘查研究所