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恰當運用數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)采集之后，審計人員要做的工作就是數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析要根據(jù)被審計單位的不同情況，采取不同的方式方法進行。在領導干部經(jīng)濟責任審計中，對財務數(shù)據(jù)的分析應根據(jù)被審計單位的性質確定數(shù)據(jù)審計分析的重點。如行政事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)分析的重點是預算執(zhí)行和其它財政財務收支總體狀況和收支結構；預算執(zhí)行和其它財政財務收支的真實性；有關違法違規(guī)問題等情況。具體做法是：通過分析預算文本、資產(chǎn)負債表及總賬、明細賬等財務數(shù)據(jù)，核對被審計單位各項收入是否相符、是否真實，有無隱瞞收入、亂收費等情況；通過分析經(jīng)費支出等財務數(shù)據(jù)，審查被審計單位支出是否真實、合規(guī)，有無擠占、挪用專項資金的現(xiàn)象；通過分析被審計單位固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)臺賬財務數(shù)據(jù)，審查被審計單位是否建立資產(chǎn)管理制度，固定資產(chǎn)帳、實是否相符，登記是否完整，國有資產(chǎn)管理是否安全等；通過分析被審計單位往來賬財務數(shù)據(jù)，審查被審計單位的往來帳是否及時清理，是否有收入掛往來現(xiàn)象等。

對財務數(shù)據(jù)分析之后，要對相關的非財務數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析。非財務數(shù)據(jù)主要分析以下幾個方面：

（一）通過對被審計單位年度工作計劃、總結等數(shù)據(jù)資料的分析，了解被審計單位整體工作思路、工作重點、工作安排和工作成績，分析被審計單位存在問題，關注重要的投資、債務重組、內控制度的設置及變更等情況，掌握被審計單位經(jīng)濟發(fā)展情況。

（二）通過對被審計單位重要決策的會議記錄、紀要等數(shù)據(jù)的分析，了解被審計單位有關經(jīng)濟決策情況，檢查決策的正當性、合法合規(guī)性等情況。

（三）通過對被審計單位業(yè)務數(shù)據(jù)的分析，審查被審計單位在各項業(yè)務流程中可能會出現(xiàn)的違規(guī)違紀問題。例如我們在某商業(yè)銀行進行審計時，對采集的關聯(lián)企業(yè)貸款數(shù)據(jù)進行了較為全面的分析，從貸款企業(yè)信用等級、表內外欠息貸款、“五級分類”正確性、重點貸款的合法性四個方面入手，產(chǎn)生了信用等級不良貸款表、表內外欠息借新還舊貸款表、“四級不良五級正常”貸款表、金融機構貸款表等15張關聯(lián)企業(yè)貸款疑點數(shù)據(jù)，為領導干部經(jīng)濟責任審計明確了重點范圍。通過進一步核實，發(fā)現(xiàn)了部分企業(yè)采用提供虛假會計報表等手段獲取銀行貸款；部分支行將不良貸款在正常貸款中反映，未真實反映該行的信貸資產(chǎn)質量；部分支行違反有關規(guī)定發(fā)放違規(guī)貸款；違規(guī)辦理商票貼現(xiàn)業(yè)務等問題。

分析財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)可利用EXCEL表格和AO系統(tǒng)提供的審計軟件，也可利用成熟的數(shù)據(jù)庫軟件（例如SQLSERVER）進行分析。這些分析數(shù)據(jù)方法，即使計算機技術掌握不太熟練的審計人員也可輕松做到。對于復雜數(shù)據(jù)的分析，如審計人員計算機水平不高，無法達到預期審計效果，可以請具備相關知識的人員參與數(shù)據(jù)分析。審計人員要將數(shù)據(jù)分析期望達到的目的，表述給數(shù)據(jù)分析人員，由其設計出達到數(shù)據(jù)分析目的的SQL語句，得出需要的審計結果，完成數(shù)據(jù)分析任務，順利進行審計取證。

準確匯總數(shù)據(jù)取證

通過數(shù)據(jù)分析，進行數(shù)據(jù)取證工作結束后，要利用AO審計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)取證匯總，以便使同一性質的多個數(shù)據(jù)取證匯總成一個問題，編寫一份審計工作底稿，為寫出高質量的審計報告提供依據(jù)。

匯總數(shù)據(jù)取證時，首先，要對已獲取的數(shù)據(jù)取證進行分類。領導干部經(jīng)濟責任審計，多為跨年度項目，有時，發(fā)現(xiàn)的共性問題會在不同的年份重復出現(xiàn)，按照年份進行的數(shù)據(jù)分析，獲取的各個年份的數(shù)據(jù)取證，最終要形成一份匯總數(shù)據(jù)取證，編寫一個審計工作底稿。如往來帳未及時清理、結余資金未納入年度預算等問題，可以將不同年度的數(shù)據(jù)取證，在AO審計系統(tǒng)中，進行數(shù)據(jù)取證匯總，然后引入編寫的審計工作底稿中，作為一個問題在審計報告中反映。另外，還有同一性質不同問題的數(shù)據(jù)取證，也要把它們放在一起定性反映，如收入未上繳財政問題，不同的收入要分別進行數(shù)據(jù)取證，最后進行數(shù)據(jù)取證匯總，編寫一份審計工作底稿。因此，審計人員要對已經(jīng)落實的數(shù)據(jù)取證問題，在AO審計系統(tǒng)中認真進行分類、匯總，盡量不要出現(xiàn)同一性質的問題在審計報告中分別反映的現(xiàn)象。

其次，可以利用AO審計軟件，查找相應問題所違反的法律法規(guī)。此種做法，較以前查找、引用紙質法律法規(guī)文件省時省力。在AO審計軟件的法規(guī)庫中，可以根據(jù)檢索目錄，尋找有關問題涉及到的法律法規(guī)或相應的行業(yè)規(guī)定等。在尋找法規(guī)時，要注重法規(guī)的實效性、適當性，即有關法規(guī)是否過時、失效，針對審計查出的問題是否適當。如果不注重細節(jié)，則會讓被審計單位無法對審計問題進行整改落實。最后，還要根據(jù)審計實施方案對審計問題進行排序，以便支撐審計報告，最終保證審計報告的質量。

作者：劉麗云單位：淮北市審計局