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摘要：

隨著我國信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的大力發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在各高校中開始迅速普及，并給高校會(huì)計(jì)的理論帶來了重大影響，同時(shí)也影響了高校審計(jì)工作的開展，另外還給高校的審計(jì)工作帶來了新的狀況。為了使高校審計(jì)工作可以得到順利開展，本文在會(huì)計(jì)電算化的背景下將探討高校的審計(jì)工作，從而讓高校的審計(jì)工作可以充分發(fā)揮其積極作用。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)電算化；高校審計(jì)工作；開展；措施

21世紀(jì)是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要時(shí)代，電算化、網(wǎng)絡(luò)化也成為這一時(shí)展的主流，給高校審計(jì)工作的開展帶來了極大地影響，因此，在會(huì)計(jì)電算化的背景下，高校的財(cái)務(wù)審計(jì)要大力開展創(chuàng)新的審計(jì)工作，目的是為了更好地適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境。

一、會(huì)計(jì)電算化背景下高校審計(jì)工作的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它改變了以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理模式，和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式完全不同。在會(huì)計(jì)電算化背景中有三個(gè)特點(diǎn)，分別是會(huì)計(jì)信息處理電算化、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)部控制程序化。目前，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)審計(jì)已經(jīng)開始逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工審計(jì)成為未來的發(fā)展趨勢(shì)。不過當(dāng)前由于和審計(jì)工作有關(guān)的軟件使用范圍有限，所以高校審計(jì)工作的開展仍然以手工審計(jì)模式為主。在手工審計(jì)模式中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是在財(cái)務(wù)部門中檢索而來的，這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)掌握程度息息相關(guān)，一旦出現(xiàn)偏差，則之前審計(jì)工作所獲取的數(shù)據(jù)將沒有任何價(jià)值。不過在應(yīng)用實(shí)踐中，有部分高校認(rèn)為這些審計(jì)軟件是在企業(yè)的需求中開發(fā)出來的，雖然在學(xué)校的審計(jì)工作中也起到了一定作用，但仍然不符合學(xué)校對(duì)審計(jì)工作的要求。另外，在高校審計(jì)部門中，精通財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合性人才比較缺乏，這也是阻礙審計(jì)軟件應(yīng)用的因素之一。當(dāng)前社會(huì)中已經(jīng)有不少和高校審計(jì)工作相匹配的軟件，但通過專業(yè)鑒定的軟件卻很少，不過這些軟件也可以為高校的審計(jì)工作緩解一定的負(fù)擔(dān)。

二、會(huì)計(jì)電算化背景下高校內(nèi)部審計(jì)工作開展的措施

1.加強(qiáng)對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)及高校的實(shí)際情況，決定了高校的審計(jì)工作人員在工作過程中必然會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間和精力來了解相關(guān)功能，同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的合法性和正確性進(jìn)行測試，確保該系統(tǒng)的安全可靠性，并為日后的審計(jì)工作計(jì)劃提供依據(jù)。同時(shí)，在新形勢(shì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)變中，絕大多數(shù)的高校開始重視審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)他們掌握專業(yè)的審計(jì)技能和審計(jì)方法，從而更好地處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制功能。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)比較容易發(fā)生改變，完善、健全的管理制度可以確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，高校審計(jì)部門要及時(shí)備份并維護(hù)計(jì)算機(jī)文檔，避免病毒的入侵，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性能，另外在操作過程中還要設(shè)置安全的密碼，防止在運(yùn)行時(shí)發(fā)生意外，高校審計(jì)部門的工作人員要及時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的處理，重點(diǎn)做到文檔控制、硬件控制和審計(jì)控制。

3.開發(fā)出適合高校會(huì)計(jì)電算化工作的軟件當(dāng)前，雖然不同的高校因地域不同而使用不同的審計(jì)軟件，但是他們所使用的會(huì)計(jì)核算原則及方法是相同的。因此，高校的審計(jì)部門可以借鑒國內(nèi)外其他高校的核算方法，同時(shí)開發(fā)出適合自己學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的工作軟件，從而建立出相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在我國科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展下，會(huì)計(jì)與審計(jì)要想符合時(shí)代的發(fā)展，就必須在計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)中提高審計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

4.在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化的背景下，高校在開展審計(jì)工作時(shí)將全面、系統(tǒng)的記錄出學(xué)校中所有預(yù)算收支的過程及進(jìn)度。除此之外，在高校會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的快速發(fā)展下，將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校在預(yù)算執(zhí)行過程中的實(shí)時(shí)審計(jì)，在此過程中，高校審計(jì)部門的工作人員可以建立一個(gè)既安全又隱蔽的程序，并將該程序融入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，在采取相關(guān)數(shù)據(jù)的同時(shí)，即可對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤調(diào)查。如在追蹤調(diào)查過程中出現(xiàn)異常現(xiàn)象，要及時(shí)制止，從而對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行連續(xù)、實(shí)時(shí)的監(jiān)督，使學(xué)校審計(jì)工作的開展可以在正確、規(guī)范的過程中順利完成。

5.高校全面推廣會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法良好的審計(jì)方法對(duì)審計(jì)人員完成審計(jì)工作具有十分重要的意義，對(duì)于高校審計(jì)人員來說，他們應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，按照高校審計(jì)工作的實(shí)際狀況，選擇科學(xué)、合理的審計(jì)方法。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法把信息技術(shù)和審計(jì)原理結(jié)合在一起，讓高校審計(jì)部門的工作人員可以在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用下進(jìn)行審計(jì)，通常情況下，比較常用的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法有三種：第一，可以直接測試并審查高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和控制功能，在測試與審查過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)功能的不足之處，確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的安全程度，并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)價(jià)，從而降低高校審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。第二，可以實(shí)時(shí)跟蹤高校會(huì)計(jì)電算化背景中形勢(shì)多變的審計(jì)線索，從而達(dá)到在新時(shí)期中對(duì)高校審計(jì)工作開展的需要。第三，可以對(duì)一些只能在審計(jì)工作中進(jìn)行抽樣檢查的項(xiàng)目進(jìn)行檢測，與手工審計(jì)工作模式相比，能夠更加準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的完成審計(jì)中的各項(xiàng)工作，從而減少審計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，使其更加有效率地完成高校審計(jì)工作。

三、結(jié)語

通過以上的分析我們了解到，會(huì)計(jì)電算化可以最大限度地改變高校審計(jì)工作的環(huán)境，對(duì)于我國新形勢(shì)下的各種變化，只有高度重視審計(jì)工作，正確應(yīng)付會(huì)計(jì)電算化中的系統(tǒng)環(huán)境，才能高效地找到其中所存在的問題，并完善相應(yīng)的內(nèi)部控制和處理過程，只有這樣才能在會(huì)計(jì)電算化的背景下，順利開展高校的審計(jì)工作，從而使審計(jì)工作發(fā)揮出最大作用。

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作者：孫潔 單位：蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院