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1材料和方法

以福州大學(xué)查新工作站保存的科技查新檔案材料為統(tǒng)計(jì)分析信息源,從查新項(xiàng)目學(xué)科分布、查新項(xiàng)目數(shù)量、查新項(xiàng)目范圍及級(jí)別、查新項(xiàng)目委托單位、查新項(xiàng)目地區(qū)分布、查新項(xiàng)目類(lèi)型、加急查新項(xiàng)目等7個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。調(diào)查資料包括:1)科技項(xiàng)目查新咨詢(xún)登記表;查新項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū);查新咨詢(xún)委托單;查新報(bào)告。2)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》。

2統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析

2.1查新項(xiàng)目數(shù)量

2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成了356項(xiàng)科技項(xiàng)目的查新。其中,2007年完成93項(xiàng),2008年完成263項(xiàng)。通過(guò)對(duì)查新項(xiàng)目數(shù)量的分析,可以從側(cè)面反映出科研技術(shù)的發(fā)展速度。

從查新數(shù)量上看,2008年的查新項(xiàng)目數(shù)量較2007年有大幅度的增加,主要原因:1)福州大學(xué)查新站成立于2007年初,在建站之初,對(duì)查新站的宣傳力度不夠,很多人不知道福州大學(xué)有這項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍。隨著查新站不斷為查新客戶(hù)提供了形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù),查新工作為越來(lái)越多的科研人員所認(rèn)可,查新項(xiàng)目數(shù)量有了大的提高。2)近年來(lái),科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),在當(dāng)前國(guó)家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求也逐年增多。

2.2查新項(xiàng)目學(xué)科分布

參考《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)所完成的查新項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)科分類(lèi)統(tǒng)計(jì),根據(jù)學(xué)科分布比重可分為機(jī)械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè),自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù),電工技術(shù),輕工業(yè)、手工業(yè),醫(yī)藥、衛(wèi)生,生物科學(xué),交通運(yùn)輸,管理學(xué),環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué),建筑學(xué)和物理學(xué)等。詳情見(jiàn)表1。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,查新項(xiàng)目大部分主要集中在機(jī)械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè)以及自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域,比重分別為23.0%,18.3%和15.7%。由此,可判斷福建已形成以機(jī)械制造、精細(xì)化工、電子信息等高新技術(shù)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。

2.3查新項(xiàng)目范圍及級(jí)別

根據(jù)完成的年度分析,2007年完成的93項(xiàng)查新項(xiàng)目中,國(guó)內(nèi)查新75項(xiàng)(80.6%),國(guó)外查新目18項(xiàng)(19.4%);國(guó)家級(jí)項(xiàng)目15項(xiàng),省級(jí)項(xiàng)目61項(xiàng),地市級(jí)項(xiàng)目4項(xiàng),其他項(xiàng)目13項(xiàng)。2008年完成的263項(xiàng)查新項(xiàng)目中,國(guó)內(nèi)查新225項(xiàng)(85.5%),國(guó)外查新目1項(xiàng)(0.4%),國(guó)內(nèi)外查新目37項(xiàng)(14.1%);國(guó)家級(jí)項(xiàng)目45項(xiàng),省級(jí)項(xiàng)目171項(xiàng),地市級(jí)項(xiàng)目36項(xiàng),其他項(xiàng)目11項(xiàng)(如圖1、2所示)。

從查新項(xiàng)目的范圍和申請(qǐng)級(jí)別上看,大部分查新項(xiàng)目主要是進(jìn)行國(guó)內(nèi)查新,委托單位大多數(shù)為企業(yè),申報(bào)的課題主要是中小企業(yè)創(chuàng)新基金、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝研發(fā)項(xiàng)目等省、市級(jí)項(xiàng)目。國(guó)內(nèi)外查新項(xiàng)目的委托單位主要是各高校,申報(bào)的課題主要是高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)科研基金、科技部支撐計(jì)劃等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目。由此,也說(shuō)明了高校承擔(dān)了國(guó)家大部分的前沿科研項(xiàng)目,而企業(yè)的角色一般是科研成果轉(zhuǎn)化的實(shí)施者。

2.4查新項(xiàng)目委托單位

將356項(xiàng)查新項(xiàng)目的委托單位按照大中專(zhuān)院校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)、中小學(xué)、其他單位等5個(gè)類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如表2所示。2007—2008年福州大學(xué)查新站承接的查新項(xiàng)目委托單位中,企業(yè)198項(xiàng),占55.6%;大中專(zhuān)院校130項(xiàng),占36.5%;研究機(jī)構(gòu)13項(xiàng),占3.7%;中小學(xué)13項(xiàng),占3.7%;其他單位2項(xiàng),占0.5%。通過(guò)查新項(xiàng)目委托單位的分析,可以了解科研單位的分布現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不同單位的科研實(shí)力。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,福建省企業(yè)、大中專(zhuān)院校的查新項(xiàng)目數(shù)量較多,研究機(jī)構(gòu)等其他單位查新項(xiàng)目數(shù)量較少。這說(shuō)明高校在福建省科技創(chuàng)新,特別是基礎(chǔ)研究方面發(fā)揮著重要的作用。此外,值得關(guān)注的是,福建省企業(yè),特別是高科技企業(yè)也具有較強(qiáng)的科研開(kāi)發(fā)實(shí)力,正成為科研創(chuàng)新的主力軍。

2.5查新項(xiàng)目地區(qū)分布

通過(guò)分析查新項(xiàng)目的委托單位(以行政區(qū)域?yàn)閱挝?分布,可以了解我省各個(gè)地區(qū)科研開(kāi)發(fā)的基本情況,揭示各地區(qū)科研創(chuàng)新能力的大小,為國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究的力量分布和項(xiàng)目分布提供參考。按福建省行政區(qū)域進(jìn)行劃分,分為福州地區(qū)、廈門(mén)市、莆田地區(qū)、三明地區(qū)、泉州地區(qū)、漳州地區(qū)、南平地區(qū)、龍巖地區(qū)和寧德地區(qū)。如圖3所示,2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成的356項(xiàng)查新項(xiàng)目中,福州地區(qū)244項(xiàng),占68.5%;泉州地區(qū)102項(xiàng),占28.7%;三明地區(qū)3項(xiàng),占0.8%;南平地區(qū)3項(xiàng),占0.8%;莆田地區(qū)1項(xiàng),占0.3%;龍巖地區(qū)1項(xiàng),占0.3%。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,查新項(xiàng)目主要分布在福州地區(qū)和泉州地區(qū),地區(qū)分布的差異與各地區(qū)的學(xué)術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)。福建省大部分大中專(zhuān)院校都集中在省會(huì)福州,其科研人員的學(xué)術(shù)水平、科研力量都比較高。同時(shí),福州、泉州和廈門(mén)三個(gè)地區(qū)在福建省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色,因此,這些地區(qū)的查新項(xiàng)目比較多,是符合客觀實(shí)際的。其中,由于廈門(mén)市科技情報(bào)研究所和廈門(mén)大學(xué)查新站都有資質(zhì)開(kāi)展科技查新,可承接廈門(mén)市的查新項(xiàng)目,因此,福州大學(xué)查新站有關(guān)廈門(mén)市的查新項(xiàng)目比較少。

2.6查新項(xiàng)目類(lèi)型

將查新項(xiàng)目按其類(lèi)型分為立項(xiàng)、成果、報(bào)獎(jiǎng)、新產(chǎn)品和其他查新5種類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見(jiàn)表3。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,科研立項(xiàng)類(lèi)的查新項(xiàng)目占據(jù)了重要的份額,這與近年來(lái)國(guó)家大力扶持科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)積極爭(zhēng)取各級(jí)政府科技立項(xiàng)的政策是分不開(kāi)的。立項(xiàng)查新一方面可以避免低水平的重復(fù)性研究;另一方面可以幫助科研人員確立研究項(xiàng)目時(shí)選擇正確的研究方向,爭(zhēng)取項(xiàng)目申報(bào)成功。

2.7加急查新項(xiàng)目

從2007年和2008年查新項(xiàng)目的加急情況來(lái)看,2007年加急項(xiàng)目45項(xiàng),占當(dāng)年查新項(xiàng)目的48.4%,2008年加急項(xiàng)目120項(xiàng),占當(dāng)年查新項(xiàng)目的45.6%,2008年的加急查新項(xiàng)目所占比例比2007年略有下降。由于查新項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間的限制,查新委托人一般都有加急心態(tài),希望查新時(shí)間越短越好,甚至某些查新委托人認(rèn)為上午委托查新,下午就能拿到查新報(bào)告。主要原因是查新委托人對(duì)科技查新不熟悉,誤把查新工作等同于簡(jiǎn)單的檢索。事實(shí)上,科技查新是一項(xiàng)嚴(yán)密的科技情報(bào)工作,對(duì)查新項(xiàng)目要進(jìn)行理解、檢索、分析、比對(duì)、判斷等過(guò)程,需要適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。為了保證質(zhì)量,查新項(xiàng)目的完成一般要保證至少5個(gè)工作日以上的時(shí)間。新晨

3建議

科技查新作為科技管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的基礎(chǔ),在科研立項(xiàng),科技項(xiàng)目評(píng)估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì),專(zhuān)利申請(qǐng),技術(shù)交易與入股,科學(xué)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。在當(dāng)前國(guó)家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求不斷增大,因此,我們應(yīng)該從加強(qiáng)科研主管部門(mén)對(duì)科技查新工作的管理,建立完整的查新制度,盡可能按學(xué)科分配查新項(xiàng)目,加大查新機(jī)構(gòu)宣傳力度等方面加強(qiáng)科技查新工作的完成,以保證科技創(chuàng)新更上一個(gè)新臺(tái)階。

3.1加強(qiáng)科研主管部門(mén)對(duì)科技查新工作的管理

科研項(xiàng)目管理和科技查新密切協(xié)作,將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境[2]。一方面科技查新部門(mén)結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),長(zhǎng)期關(guān)注和跟蹤一些技術(shù)和項(xiàng)目,并且定期反饋給科研項(xiàng)目管理部門(mén),作為立項(xiàng)的參考依據(jù);另一方面科研項(xiàng)目管理和科技查新協(xié)作,共同資助一些好的項(xiàng)目去申報(bào)和立項(xiàng),這樣可以提高申報(bào)成功率。

3.2建立完整的查新制度

健全的規(guī)章制度和完善的管理體制是確保查新工作質(zhì)量的重要保障[3]。為了促進(jìn)科技查新工作的進(jìn)一步發(fā)展,查新機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完整的查新制度,包括查新業(yè)務(wù)咨詢(xún)受理、查新工作流程制度、查新審核制度、查新人員培訓(xùn)、考核制度、查新檔案管理制度、查新人員激勵(lì)機(jī)制等。

3.3盡可能按學(xué)科分配查新項(xiàng)目

查新機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)根據(jù)課題專(zhuān)業(yè)和學(xué)科類(lèi)型,統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配查新任務(wù),確定將查新課題分配給相應(yīng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的查新人員[4]。這樣,有利于查新人員與查新委托人之間的交流和溝通,同時(shí)也保證了查新工作的質(zhì)量和效率。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]畢克新,郭東亮,姚秀榮.科技信息與現(xiàn)代科研管理[J].科研管理,1995,16(3):16—19.

[3]李瓏,袁飛,汪華方.關(guān)于建立查新行業(yè)人員管理制度的建議[J].現(xiàn)代情報(bào),2007(7):128—129

[4]李??.高校圖書(shū)館科技查新工作新探[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(2):10—12.