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摘要:
現今ERP已從初期的工作站與主機構成的簡單系統發展為擁有完整的電子化信息平臺系統。但是隨著企業內外部環境的不斷變化,ERP系統在電力物資管理方面也面臨著巨大挑戰。本文為最大程度滿足電力工程物資管理的新需求,在當前電力企業物流管理系統的基礎上設計出了一套新的基于ERP的電力企業工程物資管理信息系統。
關鍵詞:
ERP;電力工程物資管理;系統設計;系統運用
一、引言
ERP是企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡稱,該系統在改善企業業務流程及提升企業綜合實力方面發揮著積極作用。作為電力工程專業管理核心之一,物資管理水平的高低直接影響著電力企業的經濟效益,且大電量的需求下勢必是大物資的集成,因此EPR對電力物資管理有極大的支撐作用。但是目前的ERP系統卻因自身的局限性使物資管理在實際運營中沖突不斷,很大程度上影響了工程整體建設及公司效率。鑒于此,本文通過對原來ERP在電力工程物資管理系統方面的研究,設計出了一套新的基于ERP的電力企業工程物資管理信息系統。
二、電力工程物資管理系統設計的思路與原則
本文設計的ERP系統主要以電力工程物資生命周期為設計導向,在運用模塊設計的基礎上充分考慮電力工程物資的需求計算、物資領取、物資使用、物資回收、物資報廢全生命周期,注重新系統的重組與擴充。爭取在進行電力工程物資系統設計時做到“總體規劃、綜合設計、全面實施”的設計思路。考慮在電力工程物資管理過程中可能會遇到許多突發事件,在進行電力工程物資系統設計時,除了需要完備的設計四輪作為設計導向,還要滿足先進性、實用性、可擴充性、開放性、標注化、安全與保密六個原則。尤其是可擴充性及安全與保密性,可擴充能通過相應模塊補充,使該物資管理系統隨著實際情況模擬,而安全與保密性能夠保證電力物資系統的穩定。
三、電力工程物資管理系統的設計與應用
在本文的電力工程物資管理系統的設計中主要包含構建系統平臺、構建系統技術架構、系統配置的拓補結構三個部分。
1、構建系統平臺電力企業物資管理系統是一個跨部門的系統,該系統需要進行大量可靠的數據計算,所以本文采用大型企業級數據庫,保證企業物資管理平臺規范健壯。同時,本文所構建的物資管理系統平臺是一個開放性較強且標準化較高的管理平臺,是以核心服務器計算為核心的N層企業應用模塊,能在復雜的環境中保證數據運算的高效率、高可靠性。具體的系統平臺如圖1:
2、電力工程物資系統技術構架為充分考慮物資系統設計原則中的可擴展性與適用性,在設計時本文采用技術構架的多層次設計理念,主要包含了客戶端、Web層、業務層、工作引流擎、BI商業智能與數據層六個主要層面組成。
3、系統配置的拓補結構系統配置拓補結構設計的好壞直接關系到整個電力工程物資管理系統的可靠性,所以本文電力工程物資管理系統配置的拓補結構主要由數據庫服務器、javaEE服務器和各部室各施工單位電腦三層次組成。全新的電力工程物資管理系統能夠為電力工程的物資管理提供嚴格的權限管理,各個部門的職能與管理權限明了,增強管理的效率與準確性。且信息資源共享能力的增強,能夠最大限度的較少數據的重復錄入工作,降低工作人員的工作量,提高數據的準確性與工作人員的工作效率。綜上所述,在ERP系統的基礎上所設計的電力工程物資管理系統能夠很好的適應電力企業的物資管理需求,提升管理水平和企業的工作效率,在很大程度上促進的電力工程物資管理水平的提高。
4、應用通過ERP系統的運用,業務部門之間實現了信息的傳遞與共享(同一平臺),信息的追蹤和查詢也更加方便。改進后的ERP系統試用于線路排管工程中,信息匯總統計功能和多維度條件選擇功能為用戶提供了多樣的報表分析,與原來的工作進度相比,ERP系統為該公司提升了30%的工作效率。如果能夠全覆蓋于公司系統,預測較以往可以進一步減少損失時間。ERP系統的改進同時能加強企業對概算編制的重視度,在集成系統中時時反映費用指標,能有效的避免了超概和的情況,最后起到降低運營成本,精細管理使項目目標得以實現。
四、結論
電力工程物資管理系統能夠很好的豐富企業ERP管理系統,還能夠獨立的完成電力企業的物料管理。本文主要結合物資管理系統設計的思路與原則,結合電力工程物資管理的要求設計了一套新的電力工程物資管理系統,旨在為電力企業物資管理提供理論借鑒。
參考文獻
[1]沈健.基于ERP的電力企業物資需求計劃審批功能的設計與實現[J].電力信息化,2009(5):54-57.
[2]丁正勝.基于ERP的電力信息系統的設計與應用[J].安徽電力,2012(3):65-69.
作者:萬靜波 單位:國網上海市電力公司物資公司