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一、教師檔案管理中存在的問題

現階段的教師檔案管理中，存在的問題日益顯著，高校教師檔案的管理在系統上存在一部分的缺陷，這些缺陷是因陳舊的教師檔案的管理方式以及分散的管理方法引起的，教師檔案管理的整體性也受到了影響，造成教師檔案內容的不完整，教師自身存在的價值受到了影響，也嚴重影響了教學教育和科研質量。由于教師檔案存在不完整信息的情況，造成了不能更好地展示教師個性獨特的教學和全面的展現教師教學。影響著教師檔案在學校的運用管理，而最多也就是簡單地借閱和瀏覽，這期間存在檔案損壞和丟失的問題，如若損毀和丟失將會造成很大的損失，也會制約學校領導這學校發展中提出關鍵性的決策，也不能提供有效參考的信息。在此期間，“無頭檔案”即教師與檔案的分離現象也越來越多。檔案管理以檔案的整齊工整為標準，造成內容和功能上不完整，而教師本身也沒有意識到檔案的重要性。教師檔案管理的不完整、不規范、損壞、丟失，是存在的嚴重問題。

二、信息化教師檔案管理的重要性

1.提高檔案管理工作的效率。檔案的收集是相當復雜的，分類整編同樣需要花費很多的時間。檔案管理實現信息化后，使檔案管理由封閉化過渡到開放化，并實現了檔案管理自動化、網絡化，為學校和社會都提供了良好的信息服務。檔案信息的準確合理為學校的決策提供了有力的保障。檔案管理信息化的實現，只需要一次信息輸入就可以多次利用。通過數據共享，為管理人員節省了時間和精力，也保證了檔案的準確性，使工作人員在最短的時間獲得所需要的檔案信息，大大提高了檔案管理工作的效率。

2.避免丟失檔案信息。在傳統的檔案管理中，很多學校存在相同的問題，部分重要的檔案由于存放時間和存在方法以及中途借閱，導致檔案信息的損壞或者丟失。而實行信息化的檔案管理后，將檔案輸入到電腦存檔，并且電腦信息存放量很大，避免了紙質檔案因為存放溫度條件或者借閱丟失的現象。

3.能夠實現資源的共享。教師檔案是很重要的檔案資源，檔案管理只有全面、井然有序，才可以保證學校更好的發展。教師檔案的信息化，通過網絡進行資源共享，方便人們通過網絡進行檔案的檢索和查詢，為學校教學提供大量的歷史資料以及科研資料，做到讓大家有據可依。正是因為資源的共享為學校以及其他領域帶來了很強的利用價值。

4.節約一定的資源。過去的檔案都是工作人員花費很多的時間來進行收集整理保存的，紙質檔案居多，這過程中浪費了大量的紙張，既不經濟也不環保，還需要大量的儲存空間，占地空間大。紙質的檔案在存放過程中也很容易因為存放條件損壞，受潮。實現信息化檔案管理后僅僅依靠電腦存檔，既節省了紙張又節省了空間，更不會存在丟失的問題，降低了成本，節省了資源。

綜上所述，過去傳統的檔案管理已經不再適用，在信息化時代，信息化管理已經成為主要的發展趨勢。隨著信息技術的不斷進步，信息化管理也要不斷發展不斷更新，這樣才能提高檔案管理的水平，也使教師檔案信息價值得到充分的發揮。

作者：白敏單位：寶雞文理學院