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隨著經濟的發展和國家政策的有力支持,我國的現代企業信息化已經有了不小的進步,基本上上至國家企業下至中小型企業都能應用信息化管理系統,并且信息技術在企業的發展中也占了很大的比重。但是與發達國家相比,我國企業的信息化管理水平仍比較低,競爭力不足。一方面我國企業對信息技術的投入小,僅占產業整體投入的百分之一,信息技術落后,應用經驗也不足,并且信息化水平不均衡,尤其是經濟落后地區和中小企業信息化發展較為緩慢。我國的現代企業信息化管理也存在不少較為突出的問題:一是信息化管理的觀念陳舊,企業的領導層不能及時轉變管理觀念,管理思想和手段落后,不能為企業做出及時、正確的決策;二是企業各部門之間缺乏信息的交流和統一規劃,沒有明確的發展目標,導致企業在發展過程中出現諸多問題;三是企業信息化管理水平偏低,與企業引進的信息管理技術系統不協調,許多工作人員的技術水平有限,操作能力不強;四是企業信息化管理支撐力度不足,資金有限,設備不能及時更新,軟件開發和硬件管理不匹配;五是企業信息化管理模式缺乏創新,多為“拿來主義”,模仿、抄襲一些知名企業或國外的管理模式,沒有依據企業自身的發展特點進行管理。
二、新時期現代企業信息化管理途徑研究
1.轉變思想觀念企業的領導是企業的大腦,指揮企業的行動,決定企業的發展,是企業的關鍵因素。企業的領導者要轉變思想觀念,把傳統的金字塔式的管理結構變得簡單化,提高管理效率。領導還要多向員工講解、宣傳信息化管理的作用,加強員工對信息化管理的認識,讓信息化管理深入人心,方便決策的下達和執行。企業的領導者也要堅定信息化的信心,加大對信息化的投入力度,提高信息化在產業中的比重,加強各部門之間的信息交流,為企業發展做出統一規劃、整體布局。
2.注重前期準備工作企業在決定開展信息化建設之前,要充分考慮企業自身的實力、發展空間和市場需求,腳踏實地做好市場調研,慎重選擇合作伙伴和供應商,不能僅是為了適應市場發展潮流而盲目投入或者聽信應用系統供應商的“忽悠”大批量引進信息技術,導致職工的操作技術、資金和信息技術不匹配,造成資源浪費。企業要實現信息化不是購進幾個應用系統那么簡單,還要打破企業原有的業務流程、對人員崗位進行重新調整,以適應企業的信息化管理。企業還要做好財政預算和資金準備,一個原則是要謹慎小心投入避免浪費,另一個原則是要使投入產出的效益最大化,使企業獲得更多盈利。
3.選擇適合企業自身的管理軟件現代企業的信息化管理應用系統眾多,包括ERP、OA、BI、CR和電子商務等,但企業一定要擦亮眼睛,選擇適合企業自身的管理軟件。企業在信息化管理的初級階段可以使用一些簡單的應用軟件,對某些業務的辦理進行幫助;在企業的發展階段,可以引進一些適合企業的管理軟件,并培訓員工熟練地使用這些軟件;在企業發展的成熟階段可以加大對信息技術的投入,引進一些比較高級的應用系統,如ERP、MI,等等,以促進企業的飛速發展;企業發展到高級階段時可以把企業的信息化和社會的信息化相結合,提高企業在行業中的競爭力。
4.創新現代企業信息化管理模式前文中提到雖然我國不少企業都進入了信息化管理的模式,但仍有很多企業信息化技術落后,管理水平低下,多為“拿來主義”,抄襲、模仿一些成功企業或國外企業的發展模式,但這種模式不一定適合企業的發展,所以創新現代企業的信息化管理模式是現代企業需要突破的問題。企業應結合自身的發展特點,從員工培訓、生產技術、市場營銷、產品售后等幾個方面進行創新,并運用信息化管理的應用系統創造出適合企業發展的應用軟件,實現企業的數字化、信息化以及網絡化的管理模式。
三、結語
企業的信息化管理能加快企業發展方式的轉變,調整企業的經濟結構,實現資源的合理配置,提高企業的綜合實力和競爭力。隨著時代的發展,企業的信息化管理將是企業的核心競爭因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企業需要繼續加大對信息化的科學投入,加強信息技術的引進和創新,讓信息引領企業的發展,為企業打造光明的未來。
作者:蔣渠紅單位:陜西溢誠技術學校