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摘要：

本文以林業檔案作為研究主題，探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑及相關問題。重點結合信息化的發展情況對其進行了簡要概述：主要介紹了在林業檔案管理中實現信息化的必要性、發展趨勢；分析了林業檔案實現信息化管理的有效途徑。希望通過本文初步分析，能夠引起更多的關注與更為廣泛的交流，從而為該方面的理論研究工作與管理實踐工作提供一些有價值的信息，以供參考。

關鍵詞：

林業檔案；信息化管理；途徑

以計算機為基礎、互聯網絡為支撐的信息技術，在當今社會迅猛發展，并得到了廣泛應用。它不僅改變了人們的生活方式，也促進了眾多領域的革新。當前我國的林業檔案管理比較落后，效率低下，所以，有必要在新的時代引入信息化改革。同時，在世界范圍內的改革中，我國政策提出了互聯網+的發展政策，這也是我國發展中的大勢所趨。因此，有充分的理由響應國家號召，結合林業檔案管理現狀開展新一輪的信息化改革。

一、林業檔案信息化管理轉型的必要性

在我國，林業檔案管理工作主要采用傳統的管理模式。比如，在檔案載體方面，采用紙質文件形式，這種紙質文件易受到環境的影響而發生變化，如火災、潮濕、雨水等破壞。相比之下，電子檔案形式耐久性更強，傳輸速度更快。從管理的角度來看，這種形式最易選擇。尤其是在現代化社會發展的新時期，推行電子檔案是提高管理效率，改善工作方式，提高工作效果，激活林業潛力的重要舉措；另一方面，全球信息化的政府改革浪潮早已波及我國，國家對此非常重視，也出臺了諸多新的政策加以推動，以提高政府的工作效率。因此，這種大的趨勢也表明，信息化革新勢在必行，只有實現了這種信息化管理的有效革新，才能讓全國的林業資源進一步得到集中化、統一化的分析、利用，創造出更大的價值。

二、林業檔案實現信息化管理的有效途徑

1、優勢及應用

首先，信息化改革后的檔案管理工作屬于全面的革新。原因在于，電子檔案在數據、文件、信息的采集、記錄、形成、管理、保存等方面，均需要通過人與機器的合作來共同完成。因此，從整體上看，這屬于一種全面的包括制度在內的革新，要從全局來把握。其次，信息化檔案的特征集中體現在錄入便利，包括文字、數據、圖片、聲音、視頻等。同時，在傳輸速度方面快捷、傳輸量大，可多次備份。因此，可以極大的提升檔案管理工作的效率，實現集中管理、分層管理、有效管理，不僅簡化了相關流程，也能夠減少人力、物力的投入，減少資源浪費。

2、不足之處與解決方案

首先，信息化革新遇到的最大問題在于網絡信息安全。比如，病毒侵害、黑客攻擊、利用網絡進行違法犯罪行為等安全問題都需要亟待解決。其次，要求在革新過程中，做好防護技術的引入與防護策略的建設。這就需要加強技術培訓，增加加密速度與密文破解難度，提升網絡信息的加密水平。

3、具體途徑

首先，需要加強政府與林業部門合作。林業檔案管理工作需要林業部門來推動，首先就要對林業檔案管理工作的落后現狀進行明確分析，弄清楚其中存在的工作效率低等問題；其次，需要政府積極出臺政策，并與林業部門加強合作，互相探討發展戰略，并進行規劃部署；最后，還應該建立長效發展機制，如完善投入制度，充實資金、技術、設備、人員；加強技術措施，如紙質檔案變電子檔案過程中的圖片、文件、圖像等處理方法；嚴格規范制訂，如在評估方法及在戰略防護方面，要建立嚴格的制度，保證電子檔案工作順利推行。其次，從整體上的信息化管理革新分析。一是應該以信息化改革為開端，對原來的制度進行革新，并使之適應于信息化轉型后的管理，二是應該引入責任機制，制訂與計算機檔案管理相配套的考核指標。三是在建設過程中的人員培訓要抓緊、做好，以此保證其在建設完成后，得到可持續發展。四是制定合理的網絡系統結構，強化系統管理，提高安裝計算機殺毒軟件的意識，做好防火墻并增加數據加密保護，尤其是要對網絡權限進行嚴格控制，以推動對計算機安全的維護。五是相關部門也要增加對計算機網絡安全的意識，提高對網絡犯罪（如盜取林業資源與數據等）的分析能力、預防能力。結束語從整體林業的發展來看，檔案管理工作的意義重大，牽涉到對其潛力的挖掘，對其各種資源的利用，以及從中創造出新的價值的希望。因此，要以可持續發展的理念作為指導，并堅持與時俱進的精神，推動我國的林業檔案管理信息化轉型。只有實現信息管理的轉型，才能夠提高工作效率，增加各地區甚至全國范圍內的數據聯網，改善我國林業發展落后的局面。

參考文獻：

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[2]嚴玉蓮.關于新時期林業檔案管理工作的思索[J].林業科技情報,2014(4).

[3]劉今艷.如何強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用[J].決策與信息（下旬刊）,2016(7).

作者:王丹 單位:吉林白城市林業稽查支隊