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第一篇:醫院物資管理的信息化建設
1.醫院物資管理現狀
目前醫院物資管理正處于發展階段,在很多方面存在不足。主要表現在:
(1)倉庫建設不規范,影響運轉效率。
目前大多數醫院倉庫都是普通的倉庫,設施比較簡陋,利用貨架擺放物資,通過人工進行分揀,運轉效率低下。
(2)倉庫庫存積壓,滯留資金嚴重。
醫院物資采購數量大、品種多、實時性高,并且藥品、資產、耗材、普通物資都有其獨特的采購特點??紤]到不定性的需求波動和訂貨周期的變化,以及一次性大批量購入價格上的優惠折扣等因素,醫院一般會備有一定庫存物資,防止物資的短缺影響病人的及時治療。這在很大程度造成資金滯留。
(3)缺少TI系統對物資管理的支持。
缺少專業的物資管理系統、采購、出庫、盤點只能通過手工單據進行。
2.醫院物資管理發展對策
醫院物資一體化是中國醫院物資發展的方向。醫院可以設立全院物資供應中心,管理全院物資。建立物資管理信息系統,實現采購、申領、庫存、出庫一體化,改變傳統的單一的信息傳遞方式。
2.1構建物資管理信息系統,加強成本核算和財務分析
未來醫院的物資需求計劃的制訂應基于計算機信息系統的建立,即物資供應部門通過電腦網絡系統對全院各類物資的日需求量、月需求量和年需求量做到全面了解。對辦公用品、醫院消耗物資、能源物資、清潔物資等,實行由醫院物資管理部門統一管理,通過電腦網絡統一收發。采購、請領、出庫、盤點全部網上完成,對各部門的網上申領需求進行審批控制。借助先進的計算機信息系統,不僅可以將物資申購計劃和需求預測控制在最精確范圍,而且可以避免產生物資積壓、浪費或物資短缺導致的影響臨床工作的現象,從而提高運作效率,減低運行成本和實現效益的最大化。應用物資管理系統可以進行醫院成本核算,將醫院業務活動所發生的各種物資消耗以科室為核算對象進行歸集和分配,將每個科室的成本能算準確。通過物資管理系統,計算出各科室成本,加強各層面成本的控制,全面、真實、準確反映醫院各科室成本信息。
2.2利用條碼技術,實現物資管理的自動化
現代醫院庫存物資品種多,數量大。因此,要實現收發作業的快速、準確、高效、倉庫管理自動化勢在必行。而實現物資管理自動化的“瓶頸”則是物資使用信息的采集、輸入。傳統手工作業方式,在信息采集量加大的情形下,將因信息不能及時的反饋,給收發作業造成一定困難。利用條碼技術,在入庫物資及其包裝上加貼條碼,配之以倉庫信息管理系統進行作業,不僅可提高效率,降低作業強度,也可將大大提高物資收發作業的準確率,進而實現倉庫管理的全面自動化。將條碼技術和倉庫管理信息系統結合起來,用于物資收發,保管等全程控制管理,不僅可改變信息采集的傳統手工作業方式,降低作業強度,減少人員,還可避免由此造成的各種差錯,提高作業效率和科學管庫水平。電子化程度越高,規模化、高效率、低成本就變得很有可能。
2.3優化醫院庫存管理,大力發展第三方物資
醫院物資管理部門要充分挖掘庫存管理的潛力,加強庫存成本的管理,對庫房物資進行定期盤點,確定最高存貨量。另外,對現有的庫存物資進行分類,分別制定不同的管理策略,對占用資金多,用量少的貴重物資給予重點管理,嚴格控制進貨數量;對占用資金少,用量多的物資要控制使用的隨意性、定時盤點用量。制定物資運作規范,優化醫院物資管理流程。同時大力發展第三方物資。第三方物資供應商的勞動力比醫院低。場地占用費比醫院低,客戶較多。跟第三方聯合可以降低成本。對于倉儲和庫存管理,即時配送服務到位,醫院可以節約大量倉庫資源,醫院倉庫將濃縮為一種小型的轉運空間,減少存貨總量,降低倉耗和保管人員的支出,大幅度節省開支,做到真正意義上的零庫存。努力培養專業物資管理人才醫院物資管理涉及全面各個部門,這就需要物資管理人員不但具備財務知識、熟悉醫院業務和供應鏈管理,而且能提供整體規劃方案;懂得現代物資管理理念和貿易規程,能處理數據信息,不斷改革和完善工作流程。同時需要不斷從實踐中吸取經驗,加強物資知識學習,通過在職培養、培訓等多種形式,不斷提高物資從業人員的水平和醫院整體物資服務水平。
3.結束語
醫院物資管理理念的興起與發展,為醫院更好的控制成本,提高效益提供了新的切入點。同時,也向醫院經營者管理理念提出了新的挑戰。在市場經濟環境下,怎樣做好物資管理是解決這一問題的重要途徑。醫院的物資管理的水平高低是醫院保持競爭優勢的主要因素。國內醫院在發展的同時,應積極借鑒國際先進醫院的物資管理經驗,努力改善物資管理,通過構建完善的物資服務體系,以此來降低醫院運營成本,提高醫院競爭力。
作者:張斌單位:江蘇省鹽城市射陽縣人民醫院設備科
第二篇:財務管理的信息化建設問題及理念
一、企業財務管理信息化建設中存在的問題
(一)很難保證信息的真實性
在現代化企業管理中,信息管理具有十分重要的意義。真實的信息來源于企業的生產管理、資金流向、物資準備等方面,這些數據都是企業發展的基礎,一旦信息缺乏真實性就會造成企業管理失控。目前,我國許多企業存在這方面的問題,由于沒有對數據進行合理的分析和整理導致信息失真,另一方面,企業管理部門為了逃避責任或者為了自己的利益,沒有提供真實的數據,導致信息不準確和信息缺失。鑒于以上原因,應該建立統一的財務信息體系,實行統一編碼,以此來保證信息的完整度和準確性,這樣企業就可以有效的進行財務管理,為企業的生產提供準確真實的數據,為企業的發展提供可靠的依據。
(二)傳統的會計系統很不完善
傳統的會計流程不夠完善,不能全面反映企業財務的真實面目,傳統的會計流程反映速度較慢,造成企業的信息滯后,信息的精確度也會有所降低,導致企業無法對財務資金實行實時的控制。隨著電子信息技術的發展與應用,許多企業已經將電子技術信息化運用到財務中,但由于傳統的會計系統存在手工記錄的方式,導致數據缺失,無法實行企業財務信息化的完整與統一。
(三)缺乏財務信息管理人才
在企業管理方面,企業對管理型人才的培養非常重視,有生產專家,研發專家,技術能手等,但在企業財務管理方面,就缺乏財務人才。在我國,很多的企業都是家族企業和國有企業中,他們的財務管理人員大都是通過關系進入企業的,普遍存在學歷低,素質差的現象。這些管理人員沒有經過系統的培訓學習,能力不足,不能滿足現代化企業需求。企業在這方面應該擴大人才招聘,儲備這方面的專業人才,提高人員的信息化管理能力,從而加快企業信息化管理建設的步伐。
二、探討企業財務管理信息化建設的建議
(一)加快專業軟件開發和應用
企業為了實現資金的統一管理,做到資金鏈不斷裂,應當加快企業專業軟件的開發進程,保證真實和有效的企業財務信息,讓企業的資金運作更加細致、科學、透明。企業與軟件公司對企業內部的財務現狀、資金利用率等優劣情況進行分析,設計一種適用于本企業實際需要的財務軟件。為了避免黑客和網絡騙子對系統進行侵襲,必須要構建安全保障體系。首先,建立一套有效的管理措施,確保從軟件開發到硬件維護,從系統操作到資料收集得到有序操控。其次,要想進入系統,必須通過安全認證,進入身份識別、有效信息檢測等方式。只有這樣,企業的財務管理系統才會安全可靠。
(二)更新企業財務管理理念
企業財務管理系統不僅僅是電子技術的運用,還關系到企業的各個方面,對企業的相關領導層有更高的要求。財務信息管理理念要不斷創新,突破難關,重在速度和質量上有更大的發展。與傳統財務管理模式不同,他的優點是可以集中管理,表現為兩個方面。一是在企業內部設置一個數據庫,通過數據庫可以和各個分公司進行數據共享,對資金實行監控與管理等等。這樣整個企業的全部資金活動都被控制在信息化管理系統里面,各部門之間互相監督,共同合作,提高工作效率。第二,在外部,企業通過數據庫進行橫向和縱向之間的溝通。及時掌握市場的最新動態,上下級之間相互交流,對信息進行準確的分析,把握市場的最新走向和發展形勢。
(三)強化企業管理者的信息化意識
企業要想快速的發展,管理者應該高度重視財務管理信息化。企業實行信息化不只是在硬件上設立電腦、開設幾條網線就行了,主要關鍵在軟件上,說的準確點是加強內部管理。通過提升內部員工的管理能力,形成一種自動自覺的工作氛圍。此外,管理者不但要提高自己的安全防范意識,還要帶動全體員工都提高安全意識,可以讓員工對所有信息做到備份,對計算機系統進行設防,并安裝防火墻,各種殺毒軟件,定期清理,及時維護、全面的對資源進行合理配置。
(四)提升從業人員整體素質
第一,制定科學的培訓計劃。按照企業內部的部門設置,根據不同的崗位需要,制定相應的學習計劃。讓每位員工在不影響正常工作的前提下,進行不要的知識培訓。第二,建立良好的培訓體制??梢砸劳鞋F代電子信息的巨大平臺,通過網絡教育,及時對財務人員進行知識培訓,讓他們的知識得到更新,做到教與學相結合的方式,培訓的重點是會計電算化的理論知識,此外各種計算機的其他辦公軟件也要熟練掌握。第三,采用師帶徒的學習方式。通過培養骨干來對新的財務人員進行培訓,形成一幫一的師徒關系。這樣既可以減少培訓的成本,又可以起到很好地效果。形成你追我趕,互幫互助的學習氛圍。第四,提高企業全員的共享意識。可以通過各種培訓和學習,讓員工從思想上提升對財務管理信息化的認識程度,能夠熟練掌握電腦基礎學知識,做到懂管理,會電腦,能工作的綜合型人才。從而實現企業在物流、信息流和資金流三者的共享。
作者:孫志軍單位:冀中能源機械裝備有限公司邢臺機械廠
第三篇:網絡信息化建設管理體制研究
1高速公路網絡信息化建設的必要性
信息化建設是當今社會發展的重要方向,隨著信息科技的不斷發展,人們的生活和信息科技聯系越來越緊密,信息技術已經逐漸改變了高速公路的管理方式,傳統的高速公路管理模式比較僵硬,不能全面、迅速地掌握各路面的狀況,網絡信息化建設能全面覆蓋整個高速公路路面,徹底地掌握高速公路的情況。目前,高速公路呈現多層次、多渠道的發展狀況,網絡信息化建設能對高速公路實施有效的管理,對高速公路的建設有重要的意義。由于高速公路的快速發展,高速公路的日常維護變得十分困難,網絡信息化建設能對高速公路的日常維護進行合理的安排、管理,保證高速公路的正常運行。
2高速公路網絡信息化建設管理中存在的問題
網絡信息化建設是一項繁雜的工程,不可能在短時間內完成,信息化建設是一個復雜的過程,要將信息化軟硬件建設同管理有效的結合起來,不能將這兩者分開。目前,我國的高速公路網絡信息化建設仍有“重系統,輕信息”、“重建設、輕管理”等現象,對高速公路的發展造成了很大的影響。
2.1網絡信息技術沒有同高速公路業務有效的結合起來
目前,在高速公路網絡信息化建設管理過程中,相關負責人沒有創新管理方法,高速公路的管理只是沿用傳統的管理模式,網絡信息化沒有在高速公路業務中發揮出應用的作用,導致高速公路的網絡信息化建設沒有得到廣泛的推廣。
2.2高速公路的網絡信息化建設方向不明確
有的交通管理部門錯誤地理解網絡信息化建設,簡單地將信息化理解為上網,錯誤地認為擁有上網電腦,能轉發文件就是完成了網絡信息化建設,在進行網絡信息化建設時,沒有明確的建設目標,沒有合理的規劃、設計,各路段的信息化建設參差不齊,缺乏總體的管理,網絡信息化建設的層次不到位,網絡信息沒有實現內部共享,網上協同工作能力比較差,網絡化管理效果差,缺乏明確的網絡信息化建設方向。
2.3信息化建設資源投資比較少
高速公路的網絡信息化建設是一項長時間的系統工作,需要投入大量的人力、物力、財力。目前,我國在高速公路網絡信息化建設,在人員配備、經費投入、技術保障等方面的配備很不合理,不能滿足高速公路的多層次、多渠道發展,因為資源投入少,極大地限制了高速公路網絡信息化建設。
2.4缺乏專業的高速公路網絡信息化建設人才
目前,參與高速公路網絡信息化建設的工作人員大多數是公路建設技術人員,網絡信息化建設過程中,缺少專業的網絡信息化管理人員,在實施信息化管理時很難有效將信息技術同實際工作結合起來,信息化管理思想難以融入到高速公路管理過程中。在使用網絡信息平臺時,如果出現一些技術問題,難以及時地進行處理,容易造成管理漏洞,影響高速公路的全面建設和管理。
3高速公路網絡信息化建設管理及技術
高速公路網絡信息化建設是一項長期、復雜、龐大的工程,是現代公路科學管理的重要體現,因此,要制定明確的高速公路網絡信息化建設管理目標,建設規范的管理制度,及時關注網絡技術的發展,有效地推廣網絡信息化建設,培養專業的網絡信息化建設人才,努力提高高速公路網絡信息化管理水平和管理質量。
3.1制定明確的目標
網絡信息化建設處于動態過程中,要有效地進行網絡信息化管理,要明確整個項目的總體目標和各個階段的分目標。高速公路網絡信息化建設管理目標,要貫徹整個網絡信息化建設和實行,在確保網絡信息化順利建設的前提下,盡可能減少人力、物力、財力的投入,加強各部門之間的信息交流,減少機械性工作的出現。明確網絡信息化建設目標,能為高速公路的信息化建設指明方向,避免信息化建設過程走過多的彎路,浪費建設資源。
3.2規范管理制度
高速公路管理部門要根據高速公路的發展特點,建立一套完善、科學、合理的管理制度,有效地提高管理人員參與網絡信息化建設管理的興趣,要根據不同崗位的工作特點,建立不同的操作規程,將管理流程進行公開化、透明化。有效地整合現有的信息資源,制定合理的信息收集系統,及時更新信息技術,加強服務管理。
3.3關注網絡技術發展
隨著科技的不斷進步,網絡信息技術的發展更是日新月異,因此,高速公路的網絡信息化建設要時刻關注網絡技術的發展,及時有效地更新網絡信息技術,將高效、新穎的技術引入信息化平臺建設中,加快信息化平臺建設步伐,避免信息化平臺的核心技術落伍,跟不上時代的腳步。高速公路的網絡信息化建設過程中,要注意信息技術的創新,利用現有的資源,結合實際情況,創建最符合實際管理要求的信息技術。
3.4推廣網絡信息化建設
要加大網絡信息化建設的推廣力度,讓相關交通部門的管理人員明白,高速公路網絡信息化建設的重要意義,加強領導對網絡信息化建設的重視力度,為高速公路網絡信息化建設創造良好的外在環境,高速公路網絡信息化管理人員要及時地推廣良好的建設方案,保證高速公路網絡信息化平臺更快、更好的建設。
3.5培養專業人才
要加強高速公路網絡信息化專業人才的培養,尤其是信息技術和公路技術綜合型人才的培養,通過專業人才,快速、高效、良好地完成高速公路網絡信息化建設,并有效地運用在實際高速管理中,要對信息技術管理人員進行定期的技術培養和知識教育,提高信息技術人員的綜合素質,為高速公路網絡信息化建設提供專業的人才保障。
4結束語
信息化建設是當今社會發展的重要方向,高速公路網絡信息化建設是一項長期、復雜、龐大的工程,是現代公路科學管理的重要體現。網絡信息化的建設能掌握高速公路的每個路段的情況,有效地增強高速公路的管理,創新高速公路網絡信息化建設技術,對交通發展有重要的意義。
作者:李璇單位:山東高速股份有限公司