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【摘要】高校人事檔案管理工作對高校人才的合理利用與配置具有重要意義，隨著高校規模的不斷擴大發揮著越來越重要的作用。我國的高校人事檔案管理工作在信息化的影響下雖然取得了一定的發展，但還存在一些問題。本文將對這些問題進行分析，并提出解決策略。

【關鍵詞】高校；人事檔案；信息化管理

高校的人事檔案信息化管理建設工作對高校的發展具有重要意義。很多高校管理者和相關管理人員對檔案管理工作的不重視和傳統的檔案管理工作方式落后使高校人事檔案信息化管理還存在著很多問題。要想提高人事檔案管理水平，充分發揮其自身作用，就要認真分析解決這些問題。

1高校人事檔案信息化管理建設中的問題

1.1管理觀念落后

高校人事檔案管理對高校的人力資源的管理與利用具有重要的意義，高校應該結合現代信息化手段創新人事檔案的管理工作。我國當前的大多數高校領導和檔案管理人員并沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，管理觀念落后，他們在檔案管理工作中不注重創新，甚至很多高校仍然采用傳統的手動方式操作，而沒有充分應用現代信息技術、計算機技術。在檔案的存放上很多高校沒有做到對檔案的科學定位，學校的人事處、教務處、學生處分散管理人事檔案而沒有把這些檔案統一存放，導致難以實現對人事檔案的全面管理。很多高校忽視對人事檔案管理工作的基礎設施的建設，掃描儀、照相機等基礎設備的配置率不高，這不利于人事檔案管理工作的效率和質量的提高。此外，由于高校對人事檔案管理工作的不重視導致其人事檔案管理體制和管理流程不夠科學完善，檔案管理、監督的分工不明確，這也阻礙了高校人事檔案管理工作的發展。

1.2資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統功能性和安全性

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，在這方面的資金投入較少，使其辦公場所和硬件設施落后。有的高校雖然引進了基礎設施，利用信息技術建立了人事檔案信息管理系統，但是系統的功能性較差。管理系統的數據庫過于簡單，難以及時處理復雜的數據，管理系統缺乏鏈接功能，導致系統的程序滯后，兼容性不強，這使系統的工作效率和利用率都難以提高。此外，高校忽視了人事檔案信息系統的安全性，高校的管理者和檔案管理人員沒有意識到信息泄露帶來的嚴重后果，不愿投入過多的資金來提高系統的安全性。高校的計算機網絡安全管理人員缺乏責任心，很少進行安全檢測和系統升級。

1.3人事檔案管理人員素質不高

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，因此沒有設立專門的崗位和專業人員來管理人事檔案。人事檔案管理人員大多是其他職務的人兼職。他們沒有受過專業的教育，導致他們的專業水平較差，不但缺乏專業的理論知識，對信息技術、計算機技術也不能熟練的運用。這就導致高校的人事檔案管理隊伍專業素質差，效率低。

2高校人事檔案信息化管理建設的對策

2.1樹立信息化觀念

高校管理者和相關檔案管理人員應該強化信息化意識，更新觀念，重視高校人事檔案信息管理工作。管理者應該加大在這方面的投入，并完善相關制度，檔案管理人員應該提高信息化意識，充分運用信息技術做好人事檔案信息化建設工作。

2.2加大資金投入，完善檔案管理系統的功能，提高安全性

高校管理者應該加大對人事檔案管理系統建設方面的資金投入，加強硬件建設和軟件開發。硬件建設包括計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、數碼相機等基礎設施的引入。投入大量的資金開發相關軟件，完善人事檔案管理系統的功能性，建立人事檔案網絡化管理體系。高校要建立身份驗證系統，根據用戶的需求和級別給予其不同的授權范圍，使一般人員可以利用系統查詢相關信息，檔案管理工作人員可以對信息進行輸入和修改。完善人事檔案信息資源數據庫，擴大數據庫的容量和共享程度。同時也要做好人事信息的保密工作，通過防火墻、殺毒軟件、加密技術、網絡技術等技術防護措施加強人事檔案信息管理系統的安全性。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質

首先高校應該選擇與檔案管理相關的專業人才來承擔檔案管理工作，他們不僅要具有專業的理論知識，還能熟練運用計算機技術、信息技術。加大對工作人員的培訓力度，不斷提高他們的專業技能、職業道德和政治素質，使其以較強的責任心和保密意識進行檔案管理工作，加強人事檔案管理隊伍的建設。

3結束語

我國當前的高校人事檔案信息化管理建設存在著管理觀念落后，資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統功能性和安全性，人事檔案管理人員素質不高等問題，高校為了解決這些問題，提高人事檔案管理水平應該做到樹立信息化觀念，加大資金投入，完善檔案管理系統的功能，提高安全性，提高檔案管理人員的綜合素質。

參考文獻

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[2]李兵.高校人事檔案管理信息化建設問題的探討[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2015，01：54~55.

[3]譚瑋煒.高校人事檔案管理信息化建設問題的探討[J].現代婦女（下旬），2014，07：256~257.

作者：陳婷婷；張晶 單位：湖北工業職業技術學院