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摘要:通過人事管理可以提高人力資源利用效率，傳統的人事管理工作模式主要依靠人工來完成，工作效率較低，不能深度挖掘開發人力資源價值，已難以適應當前人力資源管理的要求。近年來，信息技術在各個行業得到了廣泛應用，在人事管理工作中開展信息化建設，成為行業發展的必然趨勢。但是信息化建設是一項專業性、系統化的工作，在建設初期不可避免會遇到一些問題，探究優化信息建設的可行性對策成為提高人事管理工作效率的基礎。

關鍵詞:人事管理;信息化建設;存在問題;解決對策

引言

人事管理中的許多工作具有重復性的特點，這也為引進信息化管理系統提供了必要的條件。文章首先指出了當前信息化建設工作中面臨的一些突出問題，隨后分別從轉變管理模式、適當增加投入和構建資源共享平臺等方面，就如何提高人事管理中信息化建設質量提出了幾點建議。

一、人事管理信息化建設中遇到的問題

(一)數據庫的完善和管理問題

數據庫主要用來存儲人事信息的電子數據，只有確保數據庫中的信息樣本足夠豐富，才能為人事管理工作的開展提供便利。在信息化建設的初期，數據庫中存儲的信息量相對較少，而數據庫內容的完善又需要一定的時間，除了將現有的人事相關數據錄入到數據庫中，還要及時進行信息更新維護，此時人事管理中的一些查詢工作可能會受到影響。另外，數據庫的建設、管理和維護是一項專業性較強的工作，許多管理人員只能完成一些日常性的維護工作，很難根據工作開展需要進行數據庫的開發、框架的構建等，這也是制約人事管理信息化建設工作開展的重要因素。

(二)平臺上人事信息的安全問題

基于信息技術的人事管理系統，繼承了計算機網絡完全開放的特點，在接入網絡后會面臨大量的訪問。其中既有普通用戶的訪問，也有來自互聯網的無效訪問。尤其是對于一些涉及個人隱私或具有商業價值的人員信息，容易成為黑客竊取的重點目標。他們會通過電腦病毒、木馬攻擊等方式，破壞信息系統的安全防護體系，造成人員信息的泄露。雖然現階段人事管理信息系統已經安裝了防火墻等安全措施，但仍然不能從根本上杜絕安全問題的發生，這也是今后人事管理信息化建設需要解決的問題之一。

(三)軟硬件設備的管理問題

在人事管理信息化建設中，軟硬件設備的采購、安裝、調試，后期在系統運行過程中，定期對硬件設備的維護和檢修，軟件系統的更新和升級，這都需要持續的資金投入。如果人事管理單位不能提供資金支持，會影響信息化建設進程。如果這些管理工作做不到位，輕則影響信息系統的運行效率，重則還會造成信息系統的癱瘓，導致人事管理工作不能正常開展。

二、人事管理信息化建設的優化路徑

(一)轉變人事管理理念

推進人事管理信息化建設已成為大數據時代的必然要求，人事管理信息化建設的目的是為了快速、便捷、準確地提供和分析信息，信息平臺建設的優劣不僅僅決定了人事管理工作的開展質量，更決定本單位的發展方向，可以說它是人事管理邁進現代化進程的必備條件。但由于技術、資金等方面因素的影響，許多單位仍然沒有提高對人事管理信息化建設的重視。針對這一情況，首先要在領導的共同參與下，對人事部門開展一次集中性的信息化教育，通過案例展示、現場操作等方式，真正讓人事管理人員認識到運用信息系統所帶來的便利性，從而使其能夠自覺地轉變工作理念，接受人事管理信息系統。同時，同步開展信息技術培訓工作，尤其是針對工作年限較長、年齡較大的工作人員，要從基礎開始培訓，使其逐漸掌握信息系統和專業管理軟件的操作方法。

(二)構建全平臺共享數據庫

在人事管理信息化建設中，實現資源共享是這項工作的根本目的。首先，要積極開展人事管理信息系統數據庫的建設工作，充實數據庫信息，做好數據庫維護和開發，為順利構建人事管理工作信息化奠定基礎;其次，定期對平臺人事信息進行更新，對于過時的、無效的人事信息進行集中清理，這樣做一方面可以增加數據庫的存儲容量，另一方面也可以提高信息系統的檢索速度。確保信息正確性后，可依托互聯網實現人事信息和人力資源的共享，在全平臺上發揮人事信息的價值。最后，在數據庫安全方面也要引起重視，既要依托本地被動防護系統(如防火墻等)，又要積極開發和使用主動防護軟件，通過設置訪問口令、安全秘鑰等措施，切實提高人事信息的安全性。

(三)充分增強信息的利用價值

人事管理人員不僅要從信息平臺獲取需要的基礎信息，還需要將各類信息分類分析，為人事管理各方面工作的開展提供數據支撐。同時，可以利用這一平臺開發其他附加功能，使其廣泛服務于人事管理日常工作，提高人事管理工作的質量和效率。例如，在信息平臺上開通自助服務功能，職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動情況，不僅增加信息透明度，也為職工提供便利;研發內部職稱評審模塊，將相關信息與之數據化網絡關聯，減少大量紙質材料的搬運等體力工作和資料在逐級傳達時在時間上的浪費，同時增加了人事管理工作的公正性和公開性。

三、結束語

人事管理的信息化建設不可能一蹴而就，需要做好配套的工作，包括管理人員信息技能培訓、信息化管理體制的完善等。對于信息化建設過程中遇到的問題，人事部門也要有針對性的進行優化，充分發揮信息化人事管理的優勢，在提高工作便利性的同時，也能夠提供優質的人事服務。

參考文獻:

［1］朱勇國，何波．國內企業信息化人力資源管理的現狀、問題和對策［C］．2014新世紀人力資源開發與就業高級學術研討會，2014．

［2］王樂平，揚帆．高校人事管理信息化建設的障礙性因素及對策分析［J］．無錫商業職業技術學院學報，2017，10(2):40－42.

作者：丁琳 單位：云南云嶺高速公路交通科技有限公司