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關(guān)鍵詞:林業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè)
一、林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需遵循的原則
企業(yè)財務(wù)信息化需要遵循實用性、同一性以及可行性三大原則,實用性指的是會計信息化的目的是為了提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,將企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)后系統(tǒng)能夠根據(jù)情況進(jìn)行處理,從而滿足企業(yè)的實際財務(wù)管理需求;同一性指的是財務(wù)軟件系統(tǒng)在處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則,即使用統(tǒng)一的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這是保證財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)不同部門之間實現(xiàn)共享,能夠在一致的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行操作和加工的前提;三是可行性原則,指在企業(yè)中的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠按照既定程序收集、處理并分析財務(wù)數(shù)據(jù),在成本、人員、技術(shù)等方面具有實施的可行性。
二、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)阻礙
(一)認(rèn)知阻礙目前,企業(yè)對會計信息化認(rèn)知不正確,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是企業(yè)管理者不重視會計信息化,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化進(jìn)程緩慢;二是企業(yè)管理者過于依賴財務(wù)信息化,認(rèn)為信息化后只需將財務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng),由系統(tǒng)計算出企業(yè)的盈利信息、經(jīng)營成本等相關(guān)數(shù)據(jù),弱化了人工的計算與分析功能,而且也忽視了數(shù)據(jù)信息管理與經(jīng)營管理之間的聯(lián)系,反而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的實效性降低;三是建設(shè)資金不足,由于企業(yè)對財務(wù)管理缺乏重視,在這方面的投入也相對較少,其財務(wù)軟件設(shè)備落后,企業(yè)財務(wù)管理效率難以提升;四是未結(jié)合林業(yè)企業(yè)的周期性、生態(tài)性的管理特點進(jìn)行會計核算。以成本會計核算為例,由于在信息系統(tǒng)中對環(huán)境成本等缺乏量化的核算標(biāo)準(zhǔn),因此林業(yè)企業(yè)對其中占比較大的生態(tài)成本核算有所忽視,導(dǎo)致企業(yè)利潤虛增。而且由于現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)只具備簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計功能,分析和控制功能不強(qiáng),不僅無法對企業(yè)前期資金投入實現(xiàn)有效管控,還有可能被不法分子利用,引發(fā)系統(tǒng)安全風(fēng)險。
(二)人才阻礙企業(yè)的財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平不高,目前我國對會計人員的培養(yǎng)大多只注重財務(wù)知識本身的教育培訓(xùn),只完成了企業(yè)的財務(wù)管理大體框架,對不同行業(yè)、不同業(yè)種有一定導(dǎo)向性的財務(wù)管理技能缺乏訓(xùn)練,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合性不強(qiáng),導(dǎo)致財務(wù)人員無法結(jié)合企業(yè)的實際情況開展有針對性的財務(wù)管理活動。而且目前財務(wù)管理逐步實現(xiàn)信息化,對財務(wù)人員信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平提出了更高的要求。缺乏既熟練掌握行業(yè)內(nèi)專業(yè)化的財務(wù)管理理論實踐技能,又具備一定的財務(wù)信息化系統(tǒng)運用能力的綜合性人才,對企業(yè)是一個較大的發(fā)展掣肘。
(三)信息阻礙信息阻礙一方面表現(xiàn)為信息質(zhì)量不高,林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行項目成本核算時需要充分考慮環(huán)境及資源等方面的因素。但是目前我國對資源信息和環(huán)境成本的核算還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和精確的數(shù)據(jù),導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)財務(wù)人員無法對項目成本進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,使最終的核算成本與估算成本出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,從而增加了企業(yè)經(jīng)營盈利估算的不確定性。另一方面是信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)可比性不強(qiáng),而且系統(tǒng)集成度較低,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享。以目前一些企業(yè)使用的局域網(wǎng)用友R9為例,其接入端口少,不同系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。再加上數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,項目資金的使用及匯總、預(yù)算決算清算管理、成本控制等環(huán)節(jié)由于各部門之間缺乏必要的信息溝通與交流而產(chǎn)生信息不完整、不對稱等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法獲得準(zhǔn)確、有效的財務(wù)管理信息,容易做出錯誤的財務(wù)管理決策。如某林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行山場拍賣時所掌握的信息數(shù)據(jù)有限,最終由于報價方與競買方估價偏差較大導(dǎo)致拍賣失敗。
三、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案
(一)重視財務(wù)信息化建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息化的過程是一個動態(tài)調(diào)整、逐步完善的發(fā)展過程,借助信息化的技術(shù)手段企業(yè)逐步優(yōu)化管理流程,通過基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理以及信息化系統(tǒng)下財務(wù)人員操作行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)實現(xiàn)長久的生存和發(fā)展打下堅實的管理基礎(chǔ)。管理者在此基礎(chǔ)上樹立正確的財務(wù)信息化理念,將財務(wù)信息化建設(shè)作為其今后發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一,加大建設(shè)投入,加強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳,與專業(yè)化的軟件公司開展合作。結(jié)合林業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理特點重新設(shè)計或者改進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息軟件,同時鼓勵員工積極開展財務(wù)信息化理論及技術(shù)應(yīng)用的自主學(xué)習(xí)活動。不斷加強(qiáng)員工財務(wù)管理專業(yè)化知識技能培訓(xùn),注重員工信息化技術(shù)手段應(yīng)用能力的提升,企業(yè)可針對財務(wù)人員開展數(shù)據(jù)分析與提取技術(shù)、系統(tǒng)流程操作技術(shù)等相關(guān)的財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)活動,建立企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,最大程度上實現(xiàn)系統(tǒng)集成,提升管理效率,從而促進(jìn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,推動企業(yè)財務(wù)管理邁向新臺階。
(二)建立健全財務(wù)信息化管理制度企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要牽頭組織制定企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度,制度的建立健全要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以資金管理為主線。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,明確財務(wù)信息化管理權(quán)責(zé),細(xì)化各項管理條例,為企業(yè)員工的財務(wù)信息化管理行為提供規(guī)范性的行為依據(jù),充分強(qiáng)化制度約束,發(fā)揮財務(wù)信息化管理成效。
(三)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)控制1.加強(qiáng)崗位權(quán)責(zé)控制企業(yè)要完善財務(wù)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度,明確崗位責(zé)任分工,按照不相容崗位分離制度設(shè)計財務(wù)信息化管理崗位,要在系統(tǒng)設(shè)計階段實現(xiàn)各崗位系統(tǒng)授權(quán)控制。每個崗位人員都有獨立的登錄賬號和密碼,能夠操作的權(quán)限受到嚴(yán)格控制,以此有效防止非法、越權(quán)操作,使企業(yè)能夠通過財務(wù)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)不同崗位的相互約束、相互制衡,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范能力。2.加強(qiáng)流程操作控制流程操作控制主要圍繞企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)流進(jìn)行。首先,加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)模塊所輸出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的控制,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程控制、財務(wù)憑證生成控制等;其次,在利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限控制的基礎(chǔ)上強(qiáng)化過程數(shù)據(jù)審核,同時擴(kuò)大流程控制范圍,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理實現(xiàn)深度融合,規(guī)范業(yè)務(wù)流程監(jiān)督行為,強(qiáng)化部門聯(lián)動監(jiān)管,降低因個別管理人員工作失誤而產(chǎn)生的不良影響,保證林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)流程數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。3.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)控制系統(tǒng)維護(hù)控制第一步要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理崗位設(shè)置不同的登錄賬戶密碼,避免外部人員的非法侵入,防范財務(wù)信息泄露風(fēng)險;第二步要建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理授權(quán)制度,在后臺系統(tǒng)中明確對每個登錄用戶的數(shù)據(jù)信息訪問范圍及內(nèi)容做出規(guī)定,同時嚴(yán)格控制其對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的調(diào)用、處理等操作權(quán)限,并在系統(tǒng)后臺做好操作行為的詳細(xì)記錄,以便后期不法行為的查處和追責(zé)。另外,為加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)管,企業(yè)要成立專門的財務(wù)信息系統(tǒng)審計小組,為保障審計獨立性,小組要由企業(yè)的審計委員會或者企業(yè)最高層權(quán)力機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)。審計小組的工作內(nèi)容主要是定期審核系統(tǒng)相關(guān)會計資料,審核財務(wù)數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)并查處數(shù)據(jù)非法修改行為,強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程監(jiān)督,在系統(tǒng)后臺對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,保障數(shù)據(jù)信息的安全性、合理性,從而全面的極大地提升財務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。
四、結(jié)束語
總之,林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)一定要做好財務(wù)信息化基礎(chǔ)保障工作,提高企業(yè)財務(wù)信息化水平,不斷改進(jìn)和完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng),最大程度上促進(jìn)林業(yè)企業(yè)管理效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的全面提升。
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作者:楊敏 單位:四川省涼北林業(yè)局