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摘要:當前社會中的各個行業(yè)都在不斷地發(fā)展和進步之中,而對于人們來說所需要提升的不僅僅是經(jīng)濟水平,還有對應的知識儲備。圖書館作為當今社會中不可缺少的一個重要場所來說,其自身也需要不斷地優(yōu)化和發(fā)展,以此來滿足人們對于知識的渴望。目前社會發(fā)展的潮流以及趨勢就是朝著信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展,而圖書館所對應的管理技術也需要結合此類技術來不斷提升。目前我國的圖書館雖然已經(jīng)開展了信息化建設的工作,但是仍然存在一定問題,需要不斷地去解決,從而提高信息化建設的效果。
關鍵詞:圖書館管理;信息化建設;優(yōu)化思考
0引言
圖書館是信息資源以及文化知識的傳播中心,其自身的管理技術如何有效地與信息化技術相結合也就成為了人們關注和重視的一個重要問題。圖書館的信息化建設主要可以通過信息存儲數(shù)字化、信息管理智能化、信息傳輸網(wǎng)絡化以及人員素質信息化這幾個方面入手來進行發(fā)展。但是我國目前所開展的一系列圖書館管理信息化建設仍然還存在一定的問題和缺陷,針對于此類問題,相關人員應當不斷地探討和分析,采取對應的手段和策略來進行處理和解決,從而有效提高信息化程度。本文也就側重于對當前如何有效加強圖書館管理信息化建設進行分析和探討,希望能夠幫助到有需要的人。
1圖書館信息化建設的內(nèi)涵
在當前的社會發(fā)展背景之下,開展相應的圖書館信息化建設是一件非常重要以及有必要的事情,而為了能夠確保此類信息化建設擁有更加明確的方向以及價值,相關人員也必須先對其建設的內(nèi)涵進行了解和掌握,這樣才能夠確保后續(xù)所開展的一系列信息化建設措施和手段具有意義和作用。而在當前的圖書館信息化建設中其自身所具備的內(nèi)涵主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容。
1.1在圖書館建設中廣泛應用
現(xiàn)代信息技術在當前的圖書館信息化建設過程之中相關人員需要充分有效地利用和應用一系列信息技術來獲取信息、處理信息、傳輸信息以及應用信息等等,通過此類多樣化的途徑以及渠道來確保相關用戶能夠在圖書館之中獲得更為便捷以及方便的服務內(nèi)容。信息技術在目前的大部分圖書館領域之中都獲得了良好的應用以及發(fā)展,因此在未來的發(fā)展過程中相關人員也可以充分地利用此類圖書館服務領域來推廣我國的一系列信息技術。
1.2信息資源在圖書館領域的開發(fā)和應用
目前我國的圖書館信息化建設想要達到良好的狀態(tài)通常都需要經(jīng)過技術層面的自動化管理、數(shù)字圖書館以及復合圖書館三個階段。在這一背景下其相關的信息技術內(nèi)容也在不斷地發(fā)展以及進步中,例如數(shù)管信息化的技術內(nèi)容其自身的發(fā)展以及進步也伴隨著信息化技術的推廣以及進步,并且同時圖書館自身也針對于發(fā)展的過程而不斷完善和優(yōu)化了一系列理論和實踐內(nèi)容,通過此類發(fā)展的內(nèi)容也對傳統(tǒng)的圖書館形成了一種邏輯延申。而數(shù)字圖書館的建設是一項長期的工作,其需要通過不斷地完善以及優(yōu)化來形成一種循序漸進的發(fā)展過程,而在這樣的一個過程中信息技術內(nèi)容同樣也在不斷地發(fā)展以及優(yōu)化,從而形成了兩者技術內(nèi)容的互相推動以及進步。在未來若是能夠將此類圖書館信息化技術得以落實,那么其內(nèi)部所包含的一系列信息資源都能夠得到合理利用,從而優(yōu)化了資源配置,提高了信息資源的利用率。
2問題分析
2.1管理人員素質不高
對于任何一項管理工作來說,若是管理人員自身的素質以及水平不高,那么整體的信息化建設也將無法收獲良好的成效,在當前的圖書館之中,管理人員所需要負責的工作內(nèi)容中包含了數(shù)據(jù)庫管理、信息檢索以及管理平臺建設等等,此類工作任務對于管理人員的素質要求相對來說都較高。但是目前所面臨的一個重要問題就是大部分的管理人員其自身的專業(yè)能力以及素質都較低,無法有效地適應此類信息化管理工作,從而讓降低了信息化建設的效果。除此之外,部分圖書館內(nèi)的管理人員還普遍存在著學歷層次低、年齡結構不合理以及知識結構老化的問題,究其原因主要還是因為目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大部分的人更傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取對應的知識內(nèi)容,而圖書館的相關負責人在招聘對應的管理人員時也放低了門檻和標準,并且為了能夠從中節(jié)省開支而選擇了一些素質以及能力不高的人員來進行管理。此類問題若是無法有效解決,那么整體圖書館管理信息化建設的工作始終無法得到真正地提升和進步,從而影響了信息化建設的良好發(fā)展。
2.2圖書資源共享程度不高
在當前社會的發(fā)展背景之下,各種文獻信息的共建以及資源共享已經(jīng)成為了發(fā)展的一個主題和趨勢。但是針對于部分圖書館自身來說,其始終無法對此類資源共享提起足夠的重視程度,其更加側重于對自身信息資源的開發(fā)建設,導致了圖書館在這樣的發(fā)展策略之下成為了條塊割裂的狀態(tài),從而形成了“信息孤島”[1]。我國的大部分圖書館普遍存在此類問題,而相比較于國外的一些發(fā)達國家來說,其所采取的信息化建設方法就顯得更加合理和科學化,在這樣的背景之下我國的信息化建設也就相對落后,無法形成一套統(tǒng)一、開放的標準體系,同時對應的信息數(shù)據(jù)查詢庫也無法形成良好科學的系統(tǒng)。
3完善建議
3.1提高管理人員水平
在提高管理人員自身專業(yè)能力及綜合素質中,針對已經(jīng)在體制內(nèi)工作的管理人員,企業(yè)以及單位應當通過定期提供培訓的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設意識,在培訓的過程中還需要聘請專業(yè)的人員來開展對應的教學工作,并開展對應的考核工作,以提高管理人員的專業(yè)能力,后續(xù)企業(yè)和單位也可為管理人員設置相應的獎懲機制,以有效提高其對于工作內(nèi)容的積極性[2]。同時企業(yè)以及單位也應當定期派遣崗位人員外出學習,與其他圖書館的管理人員進行經(jīng)驗交流以及溝通,通過這樣的不斷學習以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業(yè)務水平和服務水平,從而有效提高信息化建設的成果和水平。
3.2創(chuàng)新管理理念和管理方式
當前我國的圖書館管理信息化始終存在一定的弊端和缺陷,而針對于此類問題也就需要相關人員能夠采取對應的方案和手段來對以往的觀念和思想進行轉變和革新,從而循序漸進地將信息化管理方案納入到圖書館的發(fā)展規(guī)劃之中,對以往一系列傳統(tǒng)、封閉的辦館模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,從而將其往聯(lián)盟、資源共享的發(fā)展道路上引進,以此來有效提高信息管理的效果和程度。因此在這樣的背景之下,我國也需要對當前所采取的一系列管理方式及逆行創(chuàng)新和提升,而管理方式的革新也是提高管理水平的一項重要舉措和基礎。想要達到這樣的效果主要可以通過以下幾個方法。首先,就是需要對圖書館的發(fā)展進行規(guī)劃,以此來設計出科學合理的規(guī)劃藍圖。相比較于以往的一系列圖書館發(fā)展規(guī)劃中其更加側重于對經(jīng)濟等一系列內(nèi)容的發(fā)展,而在當前信息化的建設背景之下則是需要進行一定的轉變,來將其轉化成為朝著信息化建設的方向發(fā)展,以此來提高自身圖書館的實力以及水平[5]。其次,就是需要加大開放力度,加強圖書的數(shù)字化建設,積極引導讀者能夠使用一系列電子圖書來進行相關的閱讀工作。相比較于紙質圖書來說,電子圖書能夠具有更為良好的特性,紙質圖書隨著人們的翻動以及儲存難免會產(chǎn)生一定的損耗,而若是能夠將此類圖書轉變成為電子圖書那么就可以有效防止此類問題發(fā)生,從而減少了對圖書的損耗。再次,就是需要建立一套完善的讀者服務規(guī)范,以此來盡可能的滿足讀者對于圖書的要求和需求。最后,就是當前需要對管理人員的職責進行明確和規(guī)范,設立對應的考核以及獎懲制度來提高管理人員對于管理的積極性以及規(guī)范性,從而將以往的圖書管理從經(jīng)驗型轉向科學型。
3.3加大信息化的投入力度
在以往的圖書館發(fā)展以及優(yōu)化過程中,政府單位以及相關機構對于其發(fā)展往往保持一個較低的關注程度,這也就導致了圖書館即便想要開展信息化建設難免會受到外界經(jīng)濟以及經(jīng)費的限制和約束,從而無法有效推動信息化建設的開展和進程。而針對于此類問題就需要從政府以及相關單位方面入手來進行解決,其需要提高對于圖書館信息化建設的重視程度,為其撥足夠的資金款項,以此來支持和鼓勵信息化建設的開展和進步。同時,因為圖書館在信息資源存儲以及文化知識傳播過程中占據(jù)了非常重要的地位和作用,而對應信息化程度的高低也將會直接影響到圖書資源的利用程度,在這樣的背景以及環(huán)境之下,只有不斷地加大對圖書館的投入以及支持,才能夠確保圖書館的信息化建設得以落實和進行。在后續(xù)的發(fā)展過程中也需要不斷完善信息化建設系統(tǒng),通過多個方法和途徑來籌集人力、物力資源等等,為信息化建設提供良好的基礎。
4結語
總而言之,當前社會發(fā)展的趨勢以及主題就是朝著信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展,作為圖書館來說其自身也應當不斷提高自身的信息化技術以及水平,并且此類技術在實際的應用過程中難免還是會存在一定的缺陷以及問題,因此在未來的發(fā)展過程中相關人員仍然需要對其進行不斷地完善以及優(yōu)化,并且采取對應地手段和措施來進行處理和解決,以此來有效提高了整體的圖書館信息化建設的水平以及質量,從而共同社會以及行業(yè)的良好發(fā)展和進步。
作者:邵楚涵 鐘芳 秦菲 單位:天府新區(qū)通用航空職業(yè)學院