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目前,除少部分大型民營企業的財務管理活動已經呈現出現代企業財務管理特征外,大多數民營企業財務管理工作存在以下問題:
(一)管理理念陳舊,財務控制薄弱
我國民營企業普遍存在重銷售、輕理財的現象。業主和管理當局認為只要銷售有保證,企業就能“長壽”。在這種思想的指導下,只重視企業的生產經營,忽視財務管理的核心地位。認為財務管理人員只是寫寫算算,加加減減而已,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用,導致財務管理基礎工作薄弱、財務管理體制不協調、內部控制制度不健全、會計信息失真、財務風險巨大等問題。在資金管理方面,較多地表現為企業投資失誤、籌資渠道不暢、應收賬款回收受阻,存貨積壓現象嚴重,資金周轉緩慢,導致企業現金流量狀況惡化,甚至導致一些企業發生嚴重的財務危機而使企業陷入困境。
(二)籌資渠道狹窄,規模擴大緩慢。
財務管理是企業管理的核心,資金是企業生存的關鍵。一個健康發展的企業不但要能充分利用好內部資金來源,還要能有效地從外部融入資金。但在我國民營企業的基本建設投資中,其資金主要來自企業自身的積累,金融機構貸款所占比例非常小。這是因為人們長期以來對民營企業的偏見及民營企業本身財務管理的不規范、信譽不佳等原因造成的,影響了民營企業的迅速擴大發展。
(三)重視絕對財務指標,忽視相對財務指標。
民營企業為了提高經濟效益,激發員工以及增強社會對企業的信心,通常采用目標銷售額或目標責任利潤的管理方式,即對各責任單位或部門規定目標銷售額或目標利潤,簽訂目標責任書,并按目標銷售額或目標利潤的完成情況給予獎懲。這種管理方法,在一定程度上,可以發揮管理上的激勵作用。但僅僅只有目標銷售額或目標利潤,對各單位或部門的考核非常不全面,導致各單位或部門為完成銷售和利潤指標而采取一些有損于公司長期發展的短期行為。
二、民營企業財務管理存在問題的原因分析
(一)外部環境的影響分析
民營企業的外部環境包括國家經濟政策、產業政策、金融政策和市場化程度等。外部因素的正面刺激作用主要表現為政府對民營經濟發展持更加鼓勵的態度,政府通過制定民營經濟發展的各項政策,規范民營企業的發展;稅法和公司法等法規不以所有制性質實行差別待遇,為民營企業實現公平競爭起到了推動作用。然而,在民營企業的發展過程中,仍然存在一些負面因素,如政府有關部門對民營經濟意識形態方面的排斥力仍然很大;所有的會計法律規范?,?都沒有很好的考慮民營企業的特點;政府尚未建立統一的民營企業咨詢與管理機構,不能為民營企業信用建設與信用等級評定提供服務;金融業的信用貸款事實上仍然不愿向民營企業開放,民營企業融資渠道少,融資困難。這些負面影響導致民營企業擴大發展及對外投資信心不足,影響民營企業的可持續發展。
(二)內部環境的影響分析?
目前在我國民營企業中,家族經營企業模式呈主流現象。雖然家族制經營在企業創建階段表現出巨大優勢,但從長遠發展來看,卻是制約民營企業提高財務管理上水平的重要內部因素:
1、憑經驗決策,財務管理地位不高。民營企業在經營決策方面有著高效率的優勢,但決策往往缺乏科學的依據,決策所需的信息中,相當程度仍使用以供銷人員為主體的偶遇式的市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無一定規則。企業財務管理未受到重視,財務人員收集分析信息并參與決策的可能性極小,大部分小企業將財務人員僅當作“記賬員”,主要負責對外提供財務與納稅報表,導致企業決策信息準確度較差,決策的可靠度低。
2、家族式集權管理,財務管理制度不健全。民營企業選擇有限責任公司這一組織形式的居多,但大多民營企業是親戚、家族、朋友合辦的企業,這類企業在建設初期情義代替規章制度,表現出個人專權和家族控制的特色。由于所有權與經營權高度統一,董事長兼總經理是普遍現象。在多數民營企業中,沒有健全的財務管理制度,導致職責不分,越權行事,財務監控不嚴,會計信息失真等現象。
3、業主素質不高,財務管理手段落后。業主往往既是投資者又是經營管理者,業主個人素質的高低,直接影響財務管理活動的開展。多數民營企業家對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、預算管理等科學概念。
4、財務人員業務素質低,不能充分發揮財務管理的職能作用。民營企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人天然的不信任。在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標志,無血緣、鄉緣關系的財務管理人才很難與家族勢力公平競爭。這種家族式企業文化,影響了民營企業財務管理人員的選拔使用。所以,在小規模低層次的民營企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多由未經正規專業培訓的親戚、朋友擔任,難以有效發揮財務管理的作用。
三、提高民營企業財務管理水平的途徑
目前政府正在逐步完善有助于民營經濟發展的外部環境,實現對民營企業的無差別國民待遇,但改革是一個漸進的過程,民營企業必須正視自身的財務背景,加強內部財務管理工作,降低財務風險,實現可持續發展。
(一)轉變觀念,健全財務管理制度
資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,民營企業管理當局應牢固樹立資金意識和風險意識。通過建立健全各項財務管理制度,實現各部門、各環節的規范化管理:(1)建立科學的核算體系,規范會計基礎工作,保證財務透明,隨時能向企業決策者提供準確的財務信息;(2)建立健全涵蓋財務管理各方面的內部控制制度,在現金、銀行存款、采購、銷售等管理上建立規范的操作程序,堵塞漏洞,維護資金安全;(3)實行全面預算管理,通過明確各級經營管理者和員工的崗位、責任、權力和利益,來整合企業的業務流、資金流和人力資源流,以提高企業經濟效益;(4)制定科學規范的決策程序,促使企業注重調查分析,運用定量和定性的分析方法,計算預測指標,評價決策效果,避免由于個人和家族成員的素質局限導致的決策失誤。隨著民營企業的逐步規范化,丟棄家族企業創業初期的憑經驗管理的模式,建立規范的現代法人治理體制以及能夠相互制衡和約束的權利分配和決策機制,用各項制度來體現企業的發展戰略和管理思想。
(二)積極開拓融資渠道,解決融資難問題。
民營企業必須認真分析和評價影響融資的各種因素,力求使自己所進行的融資活動在力所能及的范圍內達到最高的效率和最好的綜合經濟效益。根據企業所處的不同生命周期,采用不同的多元化籌資策略。當企業處于創立期和成長期時,由于經營風險比較高,引入債權性資本的可能性很小,因此,可以主要采取財務風險較小的權益性資本為主的多元化籌資策略;而當企業進入成熟發展時期,經營風險較低,償債能力較強,則應主要采取以負債融資為主的多元化籌資策略。采取權益融資方式,如私募權益性資金、吸引風險投資基金、上市融資等,可以達到降低資產負債率,有效避免財務風險的目的,同時,還可以起到優化家族企業產權結構的作用。而采取負債融資,如向銀行借款、融資租入固定資產、發行債券等,其利息允許在所得稅前扣除,企業可享受稅收方面的利益,如果公司利潤率大于利息率,可以產生財務杠桿效應。但要有效地從借貸市場獲得融資,民營企業還必須積極進行自身素質的培養和外部形象的塑造,按照社會主義市場經濟的基本要求,規范經營行為,提高企業信譽。
(三)建立絕對和相對財務指標并用的系統化指標體系
民營企業全面控制和考核各責任單位和部門的經濟效益,必須建立系統化、科學化的考核指標體系。不僅要運用絕對財務指標,還要采用一系列相對財務指標,如權益利潤率、資產負債率、投資回報率、現金比率、凈資產收益率等。在絕對財務指標的運用中也不要僅局限于銷售額和利潤指標,要注重考核各責任單位或部門的現金流指標。銷售額的增長固然可以帶來長期的業務增值,但是只有現金流增長,公司才有支付能力,才能保證股東權益增長,才能保證業務拓展對資金的需求。
(四)建立適應反傾銷的決策支持和監控系統
進口國核查機構對反傾銷調查目的是為了確定公司財務數據的真實性,為了提高反傾銷工作的效率,應采取以下措施:
1、建立自身的反傾銷會計信息平臺
應訴反傾銷訴訟是對企業內部管理的一場挑戰。因此,企業要健全內部各項財務管理制度,保存好能夠充分反映本企業生產經營方面的商業資料,為應訴成功打下良好基礎。同時,進口國反傾銷機構都是以價格傾銷標準為基礎,由于成本是價格的一個重要組成部分,因此,需要建立反傾銷成本核算及報表體系。對出口產品成本實施更加明細的核算,成本報表中明細產品編碼還應形成與目標出口國家的海關稅則號所代表的產品之間的一對
一、一對多、多對一或多對多的對應關系。如遇到反傾銷起訴,企業就可以根據所提供的海關稅則號直接從成本核算信息系統中取出,提高反傾銷應訴工作的效率。
2、建立主要競爭對手會計信息庫
通過各種現代方法搜集和分析競爭對手的財務與非財務信息,一旦涉訴就能根據競爭對手的情況,選擇對我方有利的具體替代國,并通過會計舉證及時向申訴國反傾銷當局應訴。因此,建立競爭對手會計信息庫意在“知彼”。主要內容包括:(1)境外主要競爭對手的認定,并為每個值得關注的競爭對手創建信息檔案;(2)搜集競爭對手的有關會計信息,主要包括競爭對手產品的生產成本要素、成本結構、運輸費、保險費、市場份額、經營策略等財務與非財務信息,競爭對手產品本國市場的銷售價格及在我方競爭市場上的銷售價格、銷售數量等信息。
改革開放以來,我國的民營經濟得到了迅速的發展。民營企業在拉動國民經濟增長、創造稅收、增加就業等方面出了巨大貢獻。但在民營企業的發展過程中,相當部分企業在短暫的高速擴張后很快陷入財務困境,成為“流星式”的企業。導致這種情況的產生,既有外部因素,也有內部因素,其中民營企業財務管理水平是影響其發展的一個重要內部因素。分析民營企業財務管理工作中存在的問題,探索民營企業提高財務管理水平的對策,有助于促進民營企業的可持續發展。