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采購風(fēng)險是指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn),使采購的實施結(jié)果與預(yù)期的目標(biāo)相偏離的程度和可能性。政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合,它的性質(zhì)決定其必然存在公平性、競爭性、廉潔、道德、誠信、采購質(zhì)量以及制度執(zhí)行與環(huán)境建設(shè)等方面的風(fēng)險,如何正確認(rèn)識與有效防范政府采購中分散采購領(lǐng)域存在的風(fēng)險,是政府采購提升整體水平的內(nèi)在要求,也是完善政府采購制度的必然選擇。
1分散采購的潛在風(fēng)險
分散采購風(fēng)險涉及的領(lǐng)域應(yīng)該說貫穿分散采購的整個過程,每一個環(huán)節(jié)稍有不慎,有可能制造風(fēng)險,而一旦處理不規(guī)范將會進(jìn)一步擴(kuò)大風(fēng)險的范圍與等級,形成難以收拾的局面。目前逐漸顯露出來的分散采購存在的風(fēng)險表現(xiàn)在:
(1)采購價格與價值異化,價格與價值的背離而造成的潛在風(fēng)險,采購機(jī)構(gòu)也難以逃采購質(zhì)量控制不力之罪,政府采購的形象將會蒙受損失是小事,但政府采購事業(yè)由此遭受的損失將是巨大的,對這種有損政府采購基石的風(fēng)險,我們應(yīng)該給予足夠的重視。
(2)采購公平性缺乏而導(dǎo)致的競爭風(fēng)險,政府采購領(lǐng)域必須要保證供應(yīng)商在平等的條件下公平競爭,而目前并沒有完全做到這一點,存在投訴的隱患。如信息不對稱、招標(biāo)信息公布不及時、發(fā)標(biāo)書時間短、開標(biāo)時間不符合要求、對供應(yīng)商資質(zhì)的歧視性要求、評分辦法設(shè)置不合理等,都會導(dǎo)致供應(yīng)商的不公平競爭。
(3)廉潔公道方面的道德風(fēng)險以及人員素質(zhì)風(fēng)險。政府采購事業(yè)發(fā)展至今,行業(yè)內(nèi)的職業(yè)道德建設(shè)并沒有形成體系,大家基本上是依仗自己的覺悟與經(jīng)驗抵制著各方面的侵蝕,帶有個體性質(zhì),可以說政府采購職業(yè)道德建設(shè)還處在起步階段,難免對各種腐敗行為的控制力度不夠,存在職業(yè)道德問題,職業(yè)素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。
2加強(qiáng)對分散采購活動進(jìn)行監(jiān)督管理的法律依據(jù)
(1)加強(qiáng)對“分散采購”活動的監(jiān)督管理是貫徹實施《政府采購法》的基本要求。在《采購法》的第七條規(guī)定,“政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合”,由此可見,“分散采購”與集中采購一樣,都是政府采購的一種重要操作形式,只不過它們之間的實施主體不同而已,因此,對“分散”采購的具體操作也必須要嚴(yán)格按照《采購法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并同樣要受到《采購法》的監(jiān)督與管理,而不能將其看成是一種“自由”或“無序”式的采購;另外,在《采購法》的第八條還規(guī)定了實施政府采購的限額標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定,凡達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的任何采購項目,均應(yīng)實施政府采購,根據(jù)該項法律規(guī)定,凡在集中采購目錄以外的、采購金額達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的任何采購項目,即“分散”采購項目就都應(yīng)實施政府采購,都同樣要受到《政府采購法》的調(diào)整,而不能游離于《采購法》的管理與約束。
(2)加強(qiáng)對“分散采購”活動的監(jiān)督與管理,是實現(xiàn)政府采購宗旨的基本要求。《政府采購法》第一條明確規(guī)定,實施政府采購,就是為了規(guī)范采購行為,提高采購資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)等等,而“分散采購”不僅使用的是財政性資金,而且,從采購資金占財政支出的比重來看,大多數(shù)地區(qū)的集中采購資金僅占其財政支出的3%10%之間,而大量的財政支出行為都是通過“分散采購”的形式實現(xiàn)的,雖然這些分散采購支出,存在著項目多、單項采購金額小、采購范圍廣等許多難以管理的特點,但,如果放松對其管理與監(jiān)督,就不但達(dá)不到“全面”監(jiān)管財政資金支出行為的目的,而且,還很容易會滋生出種種舞弊行為甚至于腐敗問題,這就違背了政府采購的目的和宗旨,因此,加強(qiáng)對“分散采購”行為的監(jiān)督管理不僅是政府采購工作的一項重要組成部份,更是實現(xiàn)政府采購宗旨的基本要求,而一旦忽略了對“分散采購”工作的督查與指導(dǎo),就會使政府采購工作出現(xiàn)了管理上盲區(qū)、監(jiān)督上的真空。
3加強(qiáng)分散采購監(jiān)督管理的措施建議
針對“分散”采購活動中存在的種種不規(guī)范問題,必須建立切實有效的風(fēng)險防范機(jī)制,采取有效的措施來加以規(guī)范和約束,減少分散采購風(fēng)險,以使分散采購行為更加規(guī)范有序、客觀公正、廉潔高效。
(1)采購價格與價值相統(tǒng)一,能夠有效的防止意想不到的采購風(fēng)險,但作為一種機(jī)制建設(shè),相關(guān)部門要出臺操作方面的實施意見,進(jìn)行明確規(guī)定。制定針對具體采購實務(wù)的具有指導(dǎo)意義的定標(biāo)原則,尤為關(guān)鍵。
(2)采取制度和法律規(guī)范控制采購風(fēng)險。對供應(yīng)商資格審查是政府采購?fù)稑?biāo)活動的第一步,也是有效控制后期履約風(fēng)險的強(qiáng)有力的手段。設(shè)立投標(biāo)保證金制度,投標(biāo)保證金設(shè)置的目的就是便于投標(biāo)過程秩序的控制,防止供應(yīng)商投標(biāo)過程的撤標(biāo)、弄虛作假、采取不正當(dāng)手段騙取中標(biāo)、中標(biāo)后不能履行合同等采購風(fēng)險。項目驗收是政府采購風(fēng)險防范的最后一道關(guān)口,來不得一絲一毫的差錯,驗收制度化建設(shè)是確保驗收質(zhì)量,減少采購質(zhì)量風(fēng)險的必然選擇。
(3)規(guī)范采購程序,信息公開,程序公開。這是保持政府采購良好秩序的必要措施,能夠保障政府采購公平合理,避免人為腐敗行為的發(fā)生,使政府采購更加規(guī)范有序、客觀公正、廉潔高效。公開透明是政府采購必須遵循的基本原則之一。公開透明要求做到政府采購的法規(guī)和規(guī)章制度要公開、招標(biāo)信息及中標(biāo)或成交結(jié)果要公開、開標(biāo)活動要公開、投訴處理結(jié)果或司法裁減決定等都要公開,使政府采購活動在完全透明的狀態(tài)下運(yùn)作,全面、廣泛地接受監(jiān)督。公正原則是為采購人與供應(yīng)商之間在政府采購活動中處于平等地位而確立的。公正原則要求政府采購要按照事先約定的條件和程序進(jìn)行,對所有供應(yīng)商一視同仁,不得有歧視條件和行為,任何單位或個人無權(quán)干預(yù)采購活動的正常開展。尤其是在評標(biāo)活動中,要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,不得存在任何主觀傾向。
(4)建立對采購人員監(jiān)管制度,制定采購人員道德規(guī)范。加強(qiáng)政治思想和職業(yè)道德教育。通過教育,使分散采購人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,增強(qiáng)廉潔自律、防腐拒變的意識,從源頭上根除隱患、防患于未然。提高分散采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于集中采購人員要盡快地熟悉業(yè)務(wù)知識,明確工作內(nèi)容及操作要點,避免因業(yè)務(wù)不熟,職責(zé)不清而造成管理不力的局面。
4結(jié)論
無論集中采購還是分散采購,作為政府采購的兩種執(zhí)行模式,兩者互有優(yōu)勢,可相互補(bǔ)充。但同作為一種政府采購行為,采購人或其委托的采購機(jī)構(gòu)都必須遵循政府采購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,按照《政府采購法》和其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的采購方式和采購程序組織實施采購活動,并自覺接受同級財政部門和有關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督、管理。