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摘要:
隨著時代的發展,經濟全球化進程不斷加快,行政企業的財務管理制度要求也隨之增加,特別是關于會計管理方案、內控規范檔案管理制度等方面的管理制度出現,給財務管理企業帶來更加廣泛的拓展空間。但是由于行政管理單位長久以來基礎制度存在大量弊端,預算控制收效甚微,財務管理人員不能夠滿足自身工作的需求等情況,導致新型的管理制度同樣存在很多問題,本文結合財務管理工作的實際情況進行分析,希望能夠給以后類似工作提供幫助。
關鍵詞:
行政單位;財務管理;對策
行政管理企業的運作能夠直接影響到我國經濟體制的運行。當前行政管理單位的工作環境正在發生著翻天覆地的重大改變,財政管理工作在行政單位中充當著重要作用。當面對行政制度的改變時,行政單位就應該做出合理的解決方案,改善行政管理制度,優化行政運作效率,而這些管理方案的實行都必須要建立在行政單位的財政管理上。
一、行政單位的財務管理存在的問題
(一)基礎工作薄弱,內控制度不夠健全
某些行政管理單位中沒有一套完整的行政管理制度,缺乏相關工作人員進行財政管理,導致很多非專業人員承擔著財政管理工作。對于行政管理工作的資金落實問題一直不能夠得到解決,整體財政審批不夠嚴密。沒有足夠的團隊意識,內控制度存在嚴重弊病。對于不相關的崗位之間沒有太大的劃分,多種工作之間相互影響。內控制度對單位的內部審查工作要求很高,對單位內部沒有進行過完善的審查體制,不能夠準確落實單位的管理制度,整體的監管力度缺乏,導致內控制度相對混亂。
(二)預算編制不規范,且在落實不力
在行政管理方案落實的過程中,很多行政單位不能夠準確按照標準來進行,而且實際操作不夠準確,各項數據之間存在一定的偏差。在整體的預算編制過程中,沒有一個細致的步驟,只對申請過程重點要求,而輕視預算編制管理方面。在后期進行落實預算過程中相關單位沒有進行監管工作,或者監管不利,給行政單位預算編制帶來很大的影響,和實際預算收入存在較大的偏差,甚至會造成公費的占用情況,嚴重破壞企業整體的收支平衡。對于預算編制實行過程中,往往都存在很多不平衡的狀況,大部分企業都會超出預算。
(三)財務人員業務技能不高、學習意識落后
就目前來講,我國的經濟制度體系方面得到一定的進步,但就財稅體制發展來講,仍然存在很多的弊病,需要加深創新思維和正確落實財政管理制度。我國在近年來多次提出行政管理制度的相關規范,也沒有起到很好的效果。在某些邢增單位中,很多財務人員都沒有太大的進取心,不主動去學習一些財務技能。行政單位的崗位提升空間很小,所以導致財務人員對自身定位不夠,沒有一個明確的職業規劃。
二、提高行政單位財務管理水平的措施
(一)落實會計基礎工作、健全內控體系
從會計基礎工作來講,某些企業正缺乏對應的財政管理規范,不能夠正確落實專職人員的職責。相關單位應該準確梳理工作崗位的具體職責以及工作細節,分析管理單位的工作職能,細化管理職責,按照合理的管理規范將財務管理制度進行完善,增強管理階層對企業內部決策的重視,提高管理人員的責任意識。必要情況下可以建立監督小組,對企業內部控制進行細化,相關單位同樣也要準確落實內部管理環境,將自己的工作職能控制在一個合適的范圍。另外還要按照員工自身的工作性質和工作經驗來進行滿足自身意識形態下的發展措施。并且要能夠保證會計基礎工作落實的準確性,還要根據實際情況對工作進行有效監督和管理,進行績效考核制度,按照相關情況對有關單位進行上報統一處理。同時也要細化管理職責,對于當前管理制度落實不夠到位的地方進行分析,以制定更加完善的管理技巧。
(二)合理安排預算、規范化執行
在預算安排中,要根據實際情況進行編制,總結,對于去年的預算結轉情況還要進行處理,必須要保證數據分析的準確性,嚴打某些部門為了個人利益進行虛假報表,一定要嚴格保證數據的準確性。對于資金的細化安排應該要滿足一定的管理方案,按照合理規劃進行預算的安排,不能夠按照虛假數據的誤報導致預算超出項目實際需求。支出情況要能夠滿足相關單位制定的規范,對公費占用情況或者認為挪用應該按照績效考核進行處理,防止超出預算的情況發生。項目支出要能夠落實到準確位置。按照對應職責進行項目分配,在項目支出方面根據實際情況對項目支出進行調整,以防出現預算不足的情況。對于政府要求下的行政財務管理規定,一定要準確落實。
(三)加強教育培訓,提高職工能力
建立良好的工作氛圍,為提升財務職工的財務學習能力做出努力,建立其良好的終身學習的想法。對財務人員進行準確定位,進行穩定分析,幫助其對自身做出一份明確的職業生涯規劃。在行政單位的職責部門中,應該采取對應方案進行訓練,提高職工工作能力。對不同能力的員工應該采取不同的方式進行激勵,努力促進其提升工作素養,培養業務能力。舉例來講,可以通過對財政管理人員的培訓來進行各種方面的提升,對內部管理者應該主動加入相關的審核行為。同時還要給進行培訓的員工放寬工作要求,給予其一定的時間來對培訓工作進行準備。建立合適的獎懲制度,對于通過教育培訓的員工進行重點獎勵,努力促進員工業務工作的提升。
三、結束語
隨著時代的發展,我國經濟水準有了長足的進步,在此背景前提下,我國行政單位財務管理工作同樣有了大幅度提升,各種經濟體制不斷完善。但在我國經濟體制不斷完善的前提下,行政單位財務管理工作同樣暴露出了很多不足,很多方面仍然有待完善。在這種混亂的局面下,相關行政單位一定要提升企業素養,努力提升員工素質,建立完善的會計基礎工作規范制度,合理安排預算,進行規范化執行,才能夠在日漸完善的經濟體制中不落下風。財務管理人員同樣也要加強自身素質,對企業各項工作的執行提出寶貴意見。
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作者:唐婭珩 單位:云南省發展和改革委員會