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第一篇:企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實困境與突破
摘要:在我國社會主義特色現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)的進程中,作為市場主體的公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身的財務(wù)預(yù)算管理,通過構(gòu)建全面的預(yù)算管理機制,幫助公司實現(xiàn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,根據(jù)市場需求與動向,調(diào)整經(jīng)營生產(chǎn)策略,防范財務(wù)管理風(fēng)險,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,降低生產(chǎn)管理成本,為公司爭取更多的經(jīng)濟利潤,推動公司長期健康發(fā)展。文章結(jié)合個人參與公司全面預(yù)算管理的工作經(jīng)驗,分析國內(nèi)現(xiàn)階段在預(yù)算管理方面的現(xiàn)實困境,并提出解決、提高的突破對策,
關(guān)鍵詞:對策;困境;財務(wù)管理;全面預(yù)算;公司
企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,能夠幫助公司加強對資金、生產(chǎn)原材料、人員及其他資源的監(jiān)督管理,對于優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間的合作互助、協(xié)調(diào)溝通。我國的有關(guān)政府管理部門,采用了政策引導(dǎo)的方式,促進國內(nèi)公司企業(yè)在其內(nèi)部建立全面預(yù)算管理機制,用以提升公司對資產(chǎn)的管控與監(jiān)督能力,并提升公司的綜合競爭力和國內(nèi)外市場競爭力。作為國內(nèi)公司企業(yè)的經(jīng)營管理者,應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)進步的經(jīng)營管理意識及財務(wù)管理意識,了解全面預(yù)算管理理念對于促進公司發(fā)展,規(guī)范公司組織管理秩序,調(diào)控公司經(jīng)營生產(chǎn)活動的重要性。在建立并推行全面預(yù)算管理機制的過程中,應(yīng)當(dāng)從公司的現(xiàn)實情況出發(fā),將全面預(yù)算管理機制與生產(chǎn)經(jīng)營實務(wù)工作結(jié)合,在繼續(xù)學(xué)習(xí)、研究全面預(yù)算管理知識理論的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)并借鑒國內(nèi)與國外的成功經(jīng)驗、經(jīng)典案例,并與我國市場經(jīng)濟的特點、公司條件環(huán)境結(jié)合起來,實現(xiàn)公司全面預(yù)算管理策略與方法的革新。
一、現(xiàn)階段國內(nèi)公司在全面預(yù)算管理中的困境與現(xiàn)實問題
1.國內(nèi)公司管理者缺乏全面預(yù)算管理的意識,其他部門對于全面預(yù)算管理缺乏配合。全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,需要公司領(lǐng)導(dǎo)與管理層的支持,需要公司其他業(yè)務(wù)部門的積極配合,應(yīng)當(dāng)由公司的管理層與領(lǐng)導(dǎo)者帶頭組織開展全面預(yù)算管理工作,加強關(guān)于全面預(yù)算管理的知識學(xué)習(xí),幫助其他部門了解全面預(yù)算管理對于公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要性,確保全面預(yù)算管理工作在公司內(nèi)部得到良好的執(zhí)行。公司各部門能夠應(yīng)用全面預(yù)算管理的機制與效用,實現(xiàn)對市場風(fēng)險、供需變化的精準分析,從而為生產(chǎn)活動、經(jīng)營項目開發(fā)做好準備,確保公司順利運行。
2.全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)與公司發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。全面預(yù)算管理機制的建立與運行的最終目標(biāo)是促進公司穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)將公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理機制結(jié)合起來,對公司當(dāng)前的經(jīng)濟狀況、生產(chǎn)水平、融資能力進行全面評估與分析,建立數(shù)據(jù)實時更新的全面預(yù)算管理系統(tǒng),在得到授權(quán)的條件下,實現(xiàn)公司預(yù)算管理信息資源的共享。從我國當(dāng)前多數(shù)公司的實際情況來看,公司沒有將發(fā)展目標(biāo)與全面預(yù)算管理工作結(jié)合起來,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的效果不高。
3.沒有形成全面預(yù)算管理的評估監(jiān)督機制。全面預(yù)算管理能夠?qū)镜慕?jīng)營業(yè)績進行評估,考核公司每個部門的收益情況,及時發(fā)現(xiàn)不同部門在生產(chǎn)管理中的問題及原因,并為解決方案、調(diào)整對策的提出,提供依據(jù)。從研究者的考察情況來看,部分公司的幾個部門中的存在預(yù)算評估標(biāo)準不明確、評估內(nèi)容欠缺、評估機制不完善等問題。公司沒有透徹分析全面預(yù)算的評估結(jié)果,也沒有依據(jù)評估信息數(shù)據(jù),制定對應(yīng)的解決策略;也沒有將全面預(yù)算管理的評估結(jié)果與公司下個季度的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)目標(biāo)結(jié)合起來,造成生產(chǎn)成本的浪費、開發(fā)項目的盲目進行、財務(wù)風(fēng)險的加劇等問題。由于全面預(yù)算管理評估監(jiān)督機制的缺失,導(dǎo)致了預(yù)算信息數(shù)據(jù)的真實性難以保證,不利于公司管理執(zhí)行能力的提升,也不利于公司對財務(wù)風(fēng)險的管控,不利于公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、公司全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略、解決方案
1.確保公司預(yù)算的科學(xué)編制,提升公司所有工作人員的全面預(yù)算管理意識。全面預(yù)算管理的實施、全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,需要公司每位員工的積極配合,應(yīng)幫助公司員工樹立溝通協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作的意識理念。作為公司的領(lǐng)導(dǎo)與管理者應(yīng)當(dāng)清晰認識全面預(yù)算管理對于公司穩(wěn)定發(fā)展、防范經(jīng)營風(fēng)險的重要性,并在年度預(yù)算編制之前,帶領(lǐng)公司所有部門為預(yù)算的編制提供便利條件,給予積極配合,共同完成公司年度預(yù)算的編制。通過提升公司職員的全面預(yù)算管理意識,培養(yǎng)公司職員主動參與公司生產(chǎn)活動、經(jīng)營管理的主動性與工作熱情。在公司的組織帶領(lǐng)下,開展對公司會計人員、財務(wù)人員的課程培訓(xùn),為財會人員之間交流總結(jié)、分享工作經(jīng)驗,提供機會與條件,持續(xù)提升財務(wù)人員的職業(yè)水平和專業(yè)能力,在公司內(nèi)部形成全員參與全面預(yù)算管理的良好工作氛圍,為全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建打好基礎(chǔ)。
2.通過全面預(yù)算管理機制的建立與完善,加強公司對生產(chǎn)經(jīng)營活動的調(diào)控。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及競爭的日漸激烈,給企業(yè)帶來了諸多不確定性因素,為此,企業(yè)應(yīng)盡快落實動態(tài)競爭戰(zhàn)略管理意識,在動態(tài)化的基礎(chǔ)上開展全面預(yù)算管理工作,關(guān)鍵在于動態(tài)性和競爭性。(1)企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)動態(tài)性和開放性的預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境情況制定客觀完善的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營管理對策。(2)企業(yè)在確立戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,應(yīng)突出目標(biāo)的競爭性,不能只一味注重收益的不斷提升,必須始終處于市場最前沿,具備其他同行業(yè)無法達到的競爭實力。(3)切實加強預(yù)算的事前控制、事中控制、事后控制,有效監(jiān)控預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行狀況。
3.實現(xiàn)公司的全面預(yù)算管理機制與評估監(jiān)督機制的統(tǒng)一結(jié)合。要想順利有效實施全面預(yù)算管理,就必須構(gòu)建完善配套的預(yù)算控制與考核機制。(1)預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)必須對全面預(yù)算管理的運行效果進行綜合細致分析,有效處理生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險、成本費用盲目支出等問題,提高預(yù)算資料的真實可靠性,為企業(yè)管理層的正確決策提供有力依據(jù)。(2)根據(jù)各職能部門的預(yù)算任務(wù)明確相對應(yīng)的獎懲機制,科學(xué)完善的預(yù)算考核機制有助于突出預(yù)算的激勵約束性能,該機制中必須確立具體的考核部門、細化考核內(nèi)容、規(guī)范考核標(biāo)準等,注重獎罰分明。
4.構(gòu)建完善的預(yù)算偏差控制機制。預(yù)算執(zhí)行偏差主要涉及兩方面的內(nèi)容:(1)可控偏差。由于預(yù)算編制考慮欠缺、編制方法缺乏有效性等因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算和實際存在一定的差異。(2)不可控偏差。在國家宏觀政策、企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)營事項等因素的影響下,使得預(yù)算編制基礎(chǔ)出現(xiàn)了巨大轉(zhuǎn)變。在對可控偏差問題進行解決的過程中,不僅要構(gòu)建完善的考評體系,將預(yù)算執(zhí)行偏差納入核心指標(biāo)之內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)不在既定范圍內(nèi)的偏差,就要對相關(guān)行為主體進行追責(zé);而且要不斷創(chuàng)新完善預(yù)算編制方法,制定更為科學(xué)合理、規(guī)范完善的編制內(nèi)容,并充分發(fā)揮預(yù)算管理在審核方面的正面作用。綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)實施全面預(yù)算管理不僅能夠強化企業(yè)核心競爭力,而且還有效防范了經(jīng)營風(fēng)險。由于全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中的運行時間不長,還有一些漏洞問題,需要我們采取措施加以完善。
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作者:韓俊錄 單位:大連北方國際糧食物流股份有限公司
第二篇:國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的反思
摘要:隨著我國資源環(huán)境約束日益強化,要素的規(guī)模驅(qū)動力逐步減弱,傳統(tǒng)的高投入、高消耗、粗放式發(fā)展方式難以為繼,經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)。在經(jīng)濟大環(huán)境下,國有企業(yè)為促進資源優(yōu)化配置,提升經(jīng)營效益,借助全面預(yù)算管理手段落實經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。本文從國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義出發(fā),就實施過程遇到的一些問題展開探討,并提出改善的建議,希望企業(yè)能更好地運用全面預(yù)算管理這套方法,提升企業(yè)運營效率。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算;管理;戰(zhàn)略目標(biāo);管控能力;運營效率
一、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算是企業(yè)對未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、籌融資等各項業(yè)務(wù)的收入、支出、現(xiàn)金流的總體預(yù)測。它是一種管理工具,也是一套管理方法,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。推行預(yù)算管理對國有企業(yè)建立現(xiàn)代化制度,提高管理水平,增強核心競爭力有著十分重要的意義。
(一)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護航戰(zhàn)略目標(biāo)是國企為實現(xiàn)愿景和使命制定的目標(biāo),具有全局性和長遠性的指導(dǎo)意義,但戰(zhàn)略目標(biāo)制定得再好,如果得不到有效實施,終不能將美好藍圖和愿景轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,甚至可能因?qū)嶋H運營背離戰(zhàn)略目標(biāo)而導(dǎo)致經(jīng)營失敗。為了實現(xiàn)總目標(biāo),通過制定內(nèi)容更具體、目標(biāo)更確切的規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)將總目標(biāo)分步。由經(jīng)營目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)從戰(zhàn)略出發(fā),將年度計劃分解到企業(yè)各部門并予以數(shù)量化。預(yù)算作為計劃的數(shù)量化,不僅明確了一定時期的經(jīng)營總目標(biāo),而且也明確了各個部門的具體工作目標(biāo)和努力方向。通過預(yù)算的編制、實施和修正,把國企長、短期目標(biāo)和年度計劃很好地整合起來,使目標(biāo)和具體行動方案緊密融合,最終促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”。
(二)提升國企管控能力
全面預(yù)算管理是一項涉及整個企業(yè)的全局性、系統(tǒng)性和綜合性的管理活動,它既涉及到企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),也影響到企業(yè)日常管控能力。通過下達各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),將責(zé)任明確到部門和個人,并輔以科學(xué)的業(yè)績評價和激勵制度,推動全體員工保質(zhì)保量地按時完成任務(wù),形成團隊力量以增強企業(yè)競爭力;通過制定費用、采購、投資、資本性支出等業(yè)務(wù)預(yù)算,促使審批人員按照企業(yè)內(nèi)部控制流程,根據(jù)預(yù)算進行逐級審批,使全面預(yù)算成為提高運行質(zhì)量、改善經(jīng)營效益、加強風(fēng)險管控的有效管理工具和管理機制。
(三)促進國企資源高效
利用企業(yè)資源是有限的,從日常生產(chǎn)經(jīng)營到投融資業(yè)務(wù)再到資金收支業(yè)務(wù)都需要消耗資源。通過業(yè)務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,制定企業(yè)整體資源配置方案,目的是將資源在各部門、各業(yè)務(wù)之間進行協(xié)調(diào)整合,科學(xué)、合理、有效地使用資源,避免資源浪費。
二、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理中存在的一些問題
(一)對全面預(yù)算管理認識不足
在中國經(jīng)濟邁向高質(zhì)量發(fā)展的過程中,任何一個市場主體都需要適應(yīng)新的發(fā)展大勢,包括國有企業(yè)。眾所周知,與其他所有制的企業(yè)相比,國企存在資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率低、投入資源與產(chǎn)出產(chǎn)品不配比、盲目投資、盲目擴張等問題。中國政府正積極推進主業(yè)處于充分競爭行業(yè)和領(lǐng)域的國有企業(yè)改革,通過引進治理良好、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、具有較強實力的民間資本與國有企業(yè)共同經(jīng)營國家壟斷資源,使得國企成為國家控股,多方持股的企業(yè)來參與市場競爭,期望借助其他所有制企業(yè)的先進管理理念,增強國企經(jīng)營者約束意識,有計劃地生產(chǎn)經(jīng)營,提高資源使用的效率和效果,避免盲目投資、盲目擴張等現(xiàn)象的發(fā)生。面對外部市場環(huán)境的變化,一些國企仍然停留在為預(yù)算而預(yù)算的層次上,對待編制年度預(yù)算不夠重視,認為國企不差錢,編制預(yù)算只是形式。預(yù)算管理認識上的落后極大弱化了預(yù)算管理的作用。
(二)弱化市場對預(yù)算編制的影響
國企經(jīng)常關(guān)起門來搞預(yù)算,在預(yù)算編制過程中忽視了對市場的調(diào)研和預(yù)測。事實上,市場的波動必然導(dǎo)致企業(yè)的采購價格、產(chǎn)品銷售數(shù)量、利潤水平隨之變動,但企業(yè)仍然采用材料計劃成本和勞動定額的方式來預(yù)計產(chǎn)品成本、預(yù)測銷售利潤等預(yù)算指標(biāo),將導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,可能造成預(yù)算松弛及資源浪費或不利于調(diào)動各部門達到預(yù)算目標(biāo)的積極性。同時過于強調(diào)預(yù)算的剛性或嚴肅性,也會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)缺乏彈性,缺乏對市場的應(yīng)變能力,使企業(yè)預(yù)算工作難以推行。
(三)全面預(yù)算分析不夠全面
企業(yè)執(zhí)行預(yù)算過程中,因為某些原因?qū)е聦嶋H執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生差異,分析這些原因并加以改進是實施預(yù)算控制的重要前提條件,也是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)之一。那么企業(yè)通過預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)對比分析,找出差異就格外重要了。很多企業(yè)是財務(wù)部門負責(zé)編寫預(yù)算分析,但財務(wù)部門不熟悉業(yè)務(wù)部門操作流程,僅借助某些指標(biāo)來分析預(yù)算與實際執(zhí)行中產(chǎn)生的差異,不從業(yè)務(wù)層面檢查、追蹤全面預(yù)算執(zhí)行情況,在此基礎(chǔ)上編寫的分析是片面的。
(四)信息化程度有待提升
目前,大多企業(yè)預(yù)算員采用電子表格來完成預(yù)算編制。但是,單機版的電腦并不能滿足預(yù)算員獲取相關(guān)信息、提高工作效率的需求。同時,預(yù)算管理軟件作為獨立的模塊單獨使用,未與其他軟件模塊進行集成,沒有形成企業(yè)整體的信息系統(tǒng),導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)需要在每個單獨的系統(tǒng)中被重復(fù)輸入容易造成差錯,并且各系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián),信息得不到共享,使企業(yè)運營效率低下。
三、完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
(一)增強企業(yè)各級人員對全面預(yù)算管理的認識
全面預(yù)算管理就是約束企業(yè)投入與產(chǎn)出相協(xié)調(diào),避免盲目投資、盲目擴大企業(yè)規(guī)模、盲目決策現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)管理層應(yīng)該認識到預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相輔相成、相得益彰的緊密關(guān)系,通過主動學(xué)習(xí)理論知識,轉(zhuǎn)變思想,接納外來新穎的管理思維方式來提高管理水平,借助對全面預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、考核過程的管理,增強經(jīng)營者約束意識,有計劃地開展生產(chǎn)經(jīng)營,提高資源使用的效率和效果,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供合理保證。同時,企業(yè)全體員工也應(yīng)該提高對全面預(yù)算的認識,因為員工是全面預(yù)算的具體執(zhí)行者,只有全體員工積極主動地參與和配合,預(yù)算實施的質(zhì)量才能得到保障,當(dāng)企業(yè)利益與員工保持一致時,必然調(diào)動員工主動學(xué)習(xí)全面預(yù)算的積極性。為有效促進全面預(yù)算順利推行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)利益與員工績效掛鉤的考核制度,考核應(yīng)獎懲結(jié)合,以獎為主,對控制成本、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、實現(xiàn)預(yù)計利潤目標(biāo)的工作人員給予必要的獎勵(但如果全面預(yù)算管理沒有達到預(yù)期成效,預(yù)算管理組織機構(gòu)成員則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任),繼而調(diào)動其積極性。企業(yè)各級人員應(yīng)該認清當(dāng)下經(jīng)濟環(huán)境的形勢,了解推行全面預(yù)算管理將有助于增強企業(yè)競爭力,通過充分發(fā)揮全面預(yù)算的管控性,促使全面預(yù)算成為企業(yè)提高運行質(zhì)量、改善經(jīng)營效益的管理工具。
(二)制定科學(xué)的編制方法
眾所周知,市場環(huán)境瞬息萬變,各種材料、勞務(wù)的采購價格波動幅度越來越大,頻率也越來越密,這就要求企業(yè)編制預(yù)算各指標(biāo)時應(yīng)充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化以及競爭對手狀況等因素。比如:銷售收入指標(biāo)的編制不應(yīng)單純考慮以往的銷售情況,應(yīng)綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況等因素的影響;再比如:采購成本指標(biāo)的編制不能采用一成不變的采購價格進行預(yù)測,不然將導(dǎo)致預(yù)算松弛。科學(xué)的編制方法能夠引導(dǎo)企業(yè)制定合理的、適合企業(yè)階段發(fā)展的年度目標(biāo),確保企業(yè)發(fā)展的長、短期目標(biāo)始終保持一致。
(三)建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,明確各部門職責(zé)
全面預(yù)算分析是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵步驟之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期、不定期地檢查、追蹤企業(yè)內(nèi)外部資源狀況、整體運營情況,找出實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的差異,認真分析原因,提出改進措施。全面預(yù)算分析工作由預(yù)算管理工作組吸收財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等部門的人員共同參與。生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等業(yè)務(wù)部門負責(zé)記錄本部門預(yù)算執(zhí)行情況,并與預(yù)算目標(biāo)對比分析,定期向財務(wù)部門報送分析報告。財務(wù)部門依據(jù)各業(yè)務(wù)部門的分析報告,對企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總分析,形成分析報告,為預(yù)算控制提供依據(jù)。
(四)分步驟完善預(yù)算管理信息化建設(shè)
信息化管理是企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)、以適量投入獲取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企業(yè)人力、物力和財力等資源的過程。企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,充分利用ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)各模塊之間的集成性,形成企業(yè)整體的管控模式,通過重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,將關(guān)鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)單個系統(tǒng)難以實現(xiàn)的功能,使企業(yè)運行更加規(guī)范、有序、高效。比如:預(yù)算員編制預(yù)算時可以直接從預(yù)算信息系統(tǒng)中取出以往業(yè)務(wù)的實際發(fā)生額(包括金額和數(shù)量)作為預(yù)算編制的參考,提高了工作效率和工作質(zhì)量;再比如:費用報銷是經(jīng)過辦公系統(tǒng)審批后直接在ERP系統(tǒng)中體現(xiàn),經(jīng)各部門預(yù)算員復(fù)核后上傳至本部門領(lǐng)導(dǎo)審批并完成預(yù)算系統(tǒng)線上簽字,最后流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門生成報銷憑證,各系統(tǒng)的融合使業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時間縮短,提高了企業(yè)運行效率。完善的預(yù)算信息系統(tǒng)使預(yù)算員編制預(yù)算不再是難事;便捷的信息傳遞促進企業(yè)各部門之間相互理解,行動一致;通信息資源的共享,便于管理者加強監(jiān)控預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的程度和經(jīng)營情況,總之,信息系統(tǒng)將提升企業(yè)管理水平、提高運行效率。但優(yōu)化預(yù)算信息系統(tǒng)不能一蹴而就。企業(yè)終極目標(biāo)是實現(xiàn)價值的最大化,不能一味地追求信息系統(tǒng)帶來的便捷而忽略了成本效益應(yīng)當(dāng)配比。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的信息技術(shù)條件和管理水平,應(yīng)用價值工程技術(shù)進行預(yù)算信息系統(tǒng)的設(shè)計,分步驟建立、完善預(yù)算信息系統(tǒng),力求以較低的成本滿足企業(yè)中、短期的需求。
四、結(jié)束語
黨的報告強調(diào)“深化國有企業(yè)改革,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟,培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)”,這為我國國有企業(yè)的深化改革進一步指明了方向和路徑。在外部環(huán)境瞬息多變的今天,國有企業(yè)應(yīng)充分利用自身資源優(yōu)勢,突破管理瓶頸,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過實施全面預(yù)算管理,將預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,提升企業(yè)精細化的管控能力,把有限的資源配置到企業(yè)發(fā)展的各項預(yù)算中,通過剛?cè)岵墓芸胤绞剑蛊髽I(yè)能快速響應(yīng)環(huán)境變化,識別風(fēng)險,規(guī)避對企業(yè)不利的危險因素或抓住機會,最終提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,關(guān)系到企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。目前國有企業(yè)全面預(yù)算管理中仍存在一些問題,企業(yè)應(yīng)高度重視并采取措施,只有這樣才能促使國有企業(yè)成為具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。
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作者:高敏 單位:廣西南寧吳圩國際機場
第三篇:建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的困境與對策
摘要:全面預(yù)算管理工作是建筑施工企業(yè)日常工作之一,對企業(yè)經(jīng)濟效益具有直接的影響。本文以建筑施工企業(yè)為例,分析了其內(nèi)部全面預(yù)算管理工作存在的問題,及如何加強建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量進行探討。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算考核
自20世紀90年代以來,現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,任何一個企業(yè)都面臨著競爭與挑戰(zhàn)。要增強企業(yè)的競爭能力,就要必須加強企業(yè)管理,形成企業(yè)核心競爭力。
一、預(yù)算管理概述
(一)預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)的重要標(biāo)志,企業(yè)通過預(yù)算管理工作,可以使各項目在進度安排、材料采購、成本支出等方面進行有力控制,按照公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),分解責(zé)任目標(biāo),下達與各經(jīng)濟責(zé)任中心,將各責(zé)任中心的經(jīng)營目標(biāo)同公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,以一系列的預(yù)算、控制協(xié)調(diào)、考核為手段,對其分工負責(zé)的經(jīng)營活動進行全過程控制、管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核評價的全過程管理系統(tǒng)。
(二)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的特點
二十一世紀是經(jīng)濟全球化、知識信息化的時代,企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭日趨激烈。由于建筑施工企業(yè)具有資金流動性大、生產(chǎn)周期長等特點,這就要求財務(wù)管理需要嚴謹執(zhí)行。
(三)預(yù)算管理的重要作用
企業(yè)的預(yù)算管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略思想、經(jīng)營決策的集中體現(xiàn),通過科學(xué)合理編制財務(wù)預(yù)算使企業(yè)各種資源的配置圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進行展開,完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。使企業(yè)從經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、內(nèi)部控制等各個要素方面綜合考慮,優(yōu)化組合,提升企業(yè)核心競爭力。可以對資金有效控制管理,是資本運行的需要,使企業(yè)的價值最大化。
二、建筑施工企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
目前各類建筑施工企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然建立了預(yù)算管理體制,預(yù)算管理機構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實際執(zhí)行效果難以檢驗,預(yù)算僅僅是生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照。預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)。主要的問題有:
(一)企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度不夠
目前,較多建筑施工企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營計劃與預(yù)算管理混淆,將預(yù)算作為控制支出的一種手段,因此,沒有設(shè)立單獨預(yù)算管理部門,將預(yù)算工作全部交于財務(wù)部門完成,這就使得預(yù)算管理人員沒有根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定預(yù)算決策內(nèi)容,預(yù)算的編制沒有其他部門的相互配合和溝通,更沒有對項目進行調(diào)研和論證,缺乏科學(xué)行、合理性,這些不足之處制約著企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,預(yù)算的編制效果可能會偏離企業(yè)總體目標(biāo),達不到預(yù)算管理的預(yù)期效果。
(二)預(yù)算管理的組織體系不夠完善
很多企業(yè)沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,在編制預(yù)算時,只有財務(wù)等少數(shù)部門參與,編制時沒有考慮實際經(jīng)營情況,大多根據(jù)上年經(jīng)營運行結(jié)果采用增量預(yù)算法,使得預(yù)算規(guī)模逐年增加,沒有把預(yù)算管理作為一種重要的管理方法來實施,項目的預(yù)算與企業(yè)整體預(yù)算不匹配。實際情況一些企業(yè)的項目經(jīng)理往往不參與企業(yè)預(yù)算管理,而項目預(yù)算部門要受項目經(jīng)理指揮,這些現(xiàn)狀會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算流于形式,資金浪費。
(三)預(yù)算編制缺乏深度和廣度
大多數(shù)企業(yè)預(yù)算編制的內(nèi)容,基本上是收入預(yù)算、成本支出、人工成本、管理費用等,而對于投資收益回報等編制方向沒有深入研究分析。預(yù)算的編制范圍涵蓋不夠全面,一些如人力資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等非財務(wù)指標(biāo)沒有包含,而這些非財務(wù)指標(biāo)難以把握,卻更能體現(xiàn)企業(yè)價值,調(diào)動員工的積極性。涵蓋不全面的預(yù)算報表編制出來的數(shù)據(jù)非典型性,沒有包含企業(yè)生產(chǎn)周期各領(lǐng)域的指標(biāo),不能為企業(yè)提供全面的決策依據(jù)。
(四)缺乏復(fù)合性預(yù)算管理人員
由于建筑施工企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),每年要有大量的固定資產(chǎn)購建,上千萬的建設(shè)項目資金靠銀行貸款或母公司撥款來完成,所以做好工程建設(shè)預(yù)算尤為重要。這就要求相關(guān)的預(yù)算管理人員即具有管理能力、懂得財務(wù)知識、還要懂得相關(guān)的施工工程知識,才能對施工工程預(yù)算審核,監(jiān)督管理。而一些企業(yè)重生產(chǎn)、輕管理,對員工的培養(yǎng)、培訓(xùn)工作存在不到位現(xiàn)象,使得這方面人才缺乏。
(五)預(yù)算執(zhí)行過程中考核與激勵制度落實不到位
施工企業(yè)預(yù)算管理工作順利實施需要一套行之有效監(jiān)督管理機制作為保障,否則就會使預(yù)算管理工作無法真正發(fā)揮作用。具體表現(xiàn)有:考核部門不明確,考核內(nèi)容不具體,沒有形成考核制度,沒有嚴格執(zhí)行考核制度,考核標(biāo)準隨意性大,沒有制定相應(yīng)獎罰措施,對員工的約束力失效,調(diào)動不了職工工作積極性。
(六)項目預(yù)算偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
預(yù)算管理包括企業(yè)中長期戰(zhàn)略預(yù)算和年度分解預(yù)算管理。是對企業(yè)占有的資源進行有效規(guī)劃、合理利用一種預(yù)期管理手段。對于企業(yè)承建的單個項目,從資金投入到資金收回,實現(xiàn)利潤,需要企業(yè)考慮項目預(yù)算與企業(yè)中長期戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)一致性與包容性。但是一些企業(yè)在編制年度預(yù)算時,受制于項目預(yù)算,重視短期效應(yīng),忽視企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo),為完成年度預(yù)算考核(如產(chǎn)值、凈利潤、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流等一些硬性指標(biāo)),對項目預(yù)算進行人為調(diào)整,會使預(yù)算管理處于本末倒置的現(xiàn)象,使企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)難以取得預(yù)期的效果。
三、完善建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變思想,提升預(yù)算管理意識和重視程度
從企業(yè)的管理層到普通員工都應(yīng)積極轉(zhuǎn)變陳舊、落后的思想,改變對經(jīng)營計劃及預(yù)算管理的錯誤認識,對預(yù)算管理形成正確的認識,從中認識到預(yù)算管理不是單純的經(jīng)營計劃,是為了企業(yè)更好的實現(xiàn)經(jīng)濟效益和企業(yè)的總體目標(biāo)。企業(yè)采用對員工進行培訓(xùn)、宣傳、外出學(xué)習(xí)的方法,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全方位角度編制預(yù)算,提高企業(yè)員工對預(yù)算的重視,還可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進的相對行之有效的預(yù)算管理模式,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃,編制適合自己企業(yè)的預(yù)算管理模式。使全員參與企業(yè)預(yù)算管理,嚴格按預(yù)算開展工作,讓全體員工意識到預(yù)算管理對企業(yè)各個部門都有約束力,是每一個員工都應(yīng)遵照執(zhí)行的管理制度,將預(yù)算管理深入企業(yè)文化。
(二)建立健全預(yù)算管理體系,促進職能部門相互溝通與協(xié)作
公司應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會,形成“金字塔”型的預(yù)算管理體系,包括:預(yù)算決策機構(gòu)、組織機構(gòu)、編制執(zhí)行機構(gòu)、考評機構(gòu)及監(jiān)督機構(gòu)。理清各級主體的職能和責(zé)任,人員組成由公司最高管理層制定公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),預(yù)算管理辦法和相關(guān)制度,審批預(yù)算編制方案。一些關(guān)鍵管理崗位的負責(zé)人與財務(wù)部門負責(zé)組織預(yù)算的編制和執(zhí)行,負責(zé)預(yù)算的日常工作。預(yù)算的編制與重大調(diào)整必須經(jīng)預(yù)算管理委員會討論通過,這樣可以使在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題與困難放在一起權(quán)衡利弊,各職能部門的信息溝通與協(xié)作更加緊密。
(三)加強預(yù)算內(nèi)容和編制方法的管理
企業(yè)在進行利潤預(yù)算時,根據(jù)企業(yè)分解下達的經(jīng)營目標(biāo),正確測算生產(chǎn)、銷售情況,結(jié)合實際情況,做到各月間盡可能平穩(wěn)。進行資本性支出預(yù)算時,編制時應(yīng)優(yōu)先滿足各類重點工程,安全技改、科技項目的需要,并要考慮幾年內(nèi)資金延續(xù)的需要,資本性支出預(yù)算編制完成后,上報歸口的技術(shù)管理部門審核,預(yù)測項目的投資收益回報率,做好優(yōu)先排序,企業(yè)根據(jù)排序核定納入預(yù)算的資本性支出項目并落實資金。此外,企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理工作中所獲信息的時效性,企業(yè)在銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本支出預(yù)算,資源配置、管控時,都需要及時獲取信息,評估可能會出現(xiàn)的問題,便于問題出現(xiàn)時,能及時、妥善處理,為企業(yè)提供更加準確的戰(zhàn)略指導(dǎo)規(guī)劃。企業(yè)在編制預(yù)算時,不僅要有財務(wù)指標(biāo)的控制,還應(yīng)充分考慮非財務(wù)指標(biāo)的編制如企業(yè)在經(jīng)營過程、員工管理、市場能力、顧客方面表現(xiàn)的指標(biāo),建立健全非財務(wù)評價指標(biāo),更能激勵員工的工作主動性,提高工作積極性,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,使企業(yè)預(yù)算管理與同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調(diào)。
(四)不斷提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
對于建筑施工企業(yè),高素質(zhì)的預(yù)算管理人員,能更好的強化預(yù)算管理,預(yù)算管理人員不僅要有財務(wù)會計知識,企業(yè)管理知識,還要與施工技術(shù)、工程審核等知識相結(jié)合,具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任感。施工企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算人員的培養(yǎng),鼓勵預(yù)算人員深入施工現(xiàn)場,參與施工現(xiàn)場的管理活動,從而獲得最真實的數(shù)據(jù),在編制預(yù)算中反應(yīng)企業(yè)的真正情況。施工建筑企業(yè)還可以為預(yù)算管理人員提供溝通交流平臺,引進類似于ERP等信息化系統(tǒng),隨時向?qū)I(yè)技術(shù)人員請教,在升級了企業(yè)硬件的同時還使得預(yù)算管理更加方便和快捷。
(五)強化預(yù)算執(zhí)行情況分析,建立健全完善的考核制度
每季度開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,認真分析實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異及形成的原因,組織各部門討論要采取的改進措施和對策,各部門負責(zé)人對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果負責(zé)。預(yù)算管理委員會及業(yè)務(wù)歸口部門對預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準確性、及時性等財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)進行考核。根據(jù)企業(yè)具體情況制定相對公平、合理、嚴格的考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。確實做好預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)管理人員、員工的績效薪酬掛鉤,做到考評結(jié)果獎罰的堅決兌現(xiàn),可以引入平衡計分卡,通過關(guān)鍵指標(biāo)進行業(yè)績評價,充分調(diào)動員工的積極性、主動性,與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的共同體。
(六)做好項目預(yù)算與期間預(yù)算的統(tǒng)籌規(guī)劃
企業(yè)項目預(yù)算可能會跨越一個或幾個年度,而年度預(yù)算是常規(guī)的、滾動的財務(wù)管理工作,所以,企業(yè)在編制預(yù)算時,應(yīng)認真分析市場前景與資源配置,明確中長期發(fā)展戰(zhàn)略,使各期預(yù)算有效銜接。施工企業(yè)在確認產(chǎn)值、施工成本時與工程完工進度密切相關(guān),可能有些年份施工進展順利,完工結(jié)算項目較多,有些年份工程進度緩慢或未結(jié)算,或者從應(yīng)收賬款、存貨等“兩金”指標(biāo)等方面考慮,會使各年收入、利潤相差較大。因此企業(yè)預(yù)算部門要與各責(zé)任部門進行充分溝通,統(tǒng)籌安排,做好現(xiàn)金收支節(jié)點把握,按項目施工科學(xué)、合理調(diào)度資金,以實現(xiàn)項目預(yù)算與年度預(yù)算的統(tǒng)一與均衡。
綜上所述,建筑施工企業(yè)實行全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中起到非常重要的作用,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展、現(xiàn)代化建設(shè)進程不斷加快的社會大背景下,對施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更應(yīng)該與時俱進,堅持創(chuàng)新與發(fā)展,深入分析企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題,從根源出發(fā),提出相應(yīng)的改進措施,使企業(yè)全面預(yù)算管理體系更加系統(tǒng)化、信息化,更好的推進企業(yè)健康、長遠、可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值和社會效益。
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作者:任蔚 單位:中核陜鈾漢中工程有限公司