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一、畢業設計（論文）的組織管理

（一）畢業設計（論文）工作的組織與管理職責....學校、系、專業教研室三級分工負責畢業設計工作的管理、指導、檢查、考核和總結。

1．教務處的職責....教務處作為學校教學管理的職能部門，負責畢業設計（論文）的總體管理工作。其主要職責是：（1）制定本校畢業設計（論文）工作的有關政策、制度及規定；（2）組織對畢業設計（論文）工作的檢查和監督；（3）審核畢業設計（論文）答辯委員會名單；（4）負責全校畢業設計（論文）經費的分配；（5）協調校內有關部門，為畢業設計（論文）工作的順利進行提供保證；（6）組織對畢業設計（論文）工作的考核、總結、評估等。

2．各系的職責....各系負責本系畢業設計（論文）全過程的管理。明確一名系主任負責畢業設計（論文）的領導工作，教學秘書負責畢業設計（論文）過程中的日常管理工作。各系的主要職責是：（1）組織有關教研室根據教學計劃和本系具體情況擬定畢業設計（論文）工作計劃和具體實施措施，組織落實本系畢業設計（論文）的具體工作，如確定下達畢業設計（論文）任務的時間、本系對畢業設計（論文）的具體要求等；（2）組織對畢業設計（論文）工作的中期檢查；（3）確定本系各專業畢業設計（論文）答辯委員會名單上報教務處；（4）負責本系學生畢業設計（論文）的成績管理；（5）檢查本系畢業設計（論文）答辯工作；（6）負責本系畢業設計（論文）經費的管理。

3．專業教研室的職責....專業教研室作為直接組織和指導學生進行畢業設計（論文）的基層單位，其主要任務是：（1）審核確定畢業設計（論文）題目及指導教師；（2）負責組織學生的選題工作；（3）按要求審定畢業設計任務書；（4）檢查學生畢業設計（論文）進度、質量和紀律，檢查指導教師對學生的指導情況；（5）提出畢業設計（論文）答辯委員會組成；（6）組織對學生答辯資格的審查和畢業設計（論文）的評閱、答辯及成績評定工作；（7）收集、整理、保存畢業設計（論文）有關資料及畢業論文、圖紙等，評選優秀畢業設計（論文），總結畢業設計（論文）工作。

4．其它....在校外進行的畢業設計（論文），各系視具體情況可以指派指導教師，也可單獨委托對方單位具有中級及以上職稱的技術人員指導，但畢業答辯必須按學校的統一要求安排在校內進行。

（二）畢業設計（論文）工作程序....畢業設計（論文）工作的程序是：選題---下達畢業設計（論文）任務書---中期檢查---評閱、答辯資格審查---答辯---評定成績---論文收存

1．畢業設計（論文）的選題....選題關系到畢業設計工作的質量，它是保證教學基本要求的重要環節。我校理工類畢業設計（論文）主要有以下幾種類型：工程設計型、產品開發型、實驗研究型、軟件開發與仿真型、綜合型等。文科、管理類專業本科畢業論文可以是理論性論文、應用軟件設計或調查報告。....無論何種類型的畢業設計（論文），必須符合“華北電力大學畢業設計（論文）工作暫行規定”中有關選題的要求。選題程序：....指導教師選定畢業設計（論文）題目報專業教研室---專業教研室集體研究審定畢業設計（論文）題目---教研室組織學生選題---教研室主任批準---畢業設計（論文）題目報系、教務處備案。

2．指導教師下達畢業設計（論文）任務....指導教師應提前做好畢業設計（論文）的準備工作，為指導的每個學生認真填寫畢業設計（論文）任務書，經教研室審定后，在畢業設計（論文）開始前發給學生，并提供有關的參考資料。....為了充分發揮畢業設計（論文）在人才培養中的作用，各系及教研室根據具體情況或學校要求，可提前半年及以上下達畢業設計（論文）任務。

3．中期檢查....為確保畢業設計（論文）質量，使其真正達到預期目的，校、系、專業教研室三級都要加強對畢業設計（論文）全過程的管理，尤其要進行畢業設計（論文）的中期檢查。教研室領導、系領導不定期地檢查畢業設計（論文）情況，教務處則隨機抽查。各級檢查的主要內容有：（1）學生畢業設計（論文）進度是否正常；（2）是否按畢業設計（論文）任務書安排的預定計劃進行；（3）指導教師是否認真負責，是否經常親臨現場檢查、指導畢業設計（論文），聽取學生對畢業設計（論文）工作的匯報；（4）學生畢業設計（論文）的態度和紀律如何；（5）發現問題及時解決。

4．畢業設計（論文）評閱和答辯資格審查....畢業論文或畢業設計說明書撰寫完后，學生應在畢業答辯前提前一周將自己的畢業論文、畢業設計說明書、圖紙等交指導教師審查、修改和評閱。指導教師結合畢業設計（論文）的全過程對學生進行全面考核，對每個學生的畢業設計（論文）作出事實求是的評價，寫出評語。考核的主要內容有：（1）學生是否較好地掌握了課題所涉及到的基礎理論、基本技能和專業知識；（2）學生是否按畢業設計（論文）指導書所提出的設計內容和時間，獨立完成了畢業設計（論文）各環節所必須完成的任務；（3）畢業設計（論文）完成的質量和在完成過程中所表現的創造性工作情況，獨立思考、獨立工作、組織管理、文字及口頭表達能力、與他人合作能力等情況；（4）畢業設計中所表現出的學習態度、學習紀律等情況。畢業答辯資格審查按華北電力大學畢業設計（論文）工作的有關規定執行。

5．畢業設計（論文）答辯與成績評定....畢業設計（論文）完成后要在規定的時間內組織答辯，以檢查學生是否達到畢業設計（論文）的目的和基本要求。....畢業答辯由各系按專業組成的答辯委員會負責組織，各專業答辯委員會名單于答辯前張榜公布，同時公布答辯地點、時間和學生答辯順序。答辯委員會參考“華北電力大學畢業設計（論文）工作暫行規定”中畢業設計（論文）成績評定標準和比例評定學生的畢業設計（論文）成績并寫出評語。成績評定中，要注重體現學生的獨立見解、創新性和實踐能力。畢業設計（論文）答辯委員會的職責：（1）在系主任領導下組織并主持畢業答辯工作；（2）討論和確定學生畢業設計（論文）的最后成績及評語。為了把好畢業設計（論文）答辯關，系和專業教研室可根據本系的具體情況，從已進行了答辯的學生中再抽取不同成績層次的學生進行畢業設計（論文）質量監控性質的二次答辯。

6．畢業設計（論文）總結....為客觀地反映畢業生在知識、能力、素質等方面的情況，改進教學工作，提高教學質量，規范教學管理，在每屆畢業設計（論文）工作結束之后，各專業教研室應從畢業設計（論文）改革、選題情況、鞏固學生所學知識、提高基本技能、培養學生的創新意識和能力、科學的工作方法和工作態度、畢業設計（論文）反映出的學校的本科教育教學質量以及存在的問題、對今后教學工作的建議、本屆畢業生的水平等方面認真作好總結，不斷改進畢業設計（論文）工作。

二、畢業論文的撰寫規范及要求

（一）畢業論文的印裝....畢業論文（設計說明書）要用我校統一印制的《畢業設計（論文）》用紙，用黑或藍黑墨水工整書寫，每頁20行，每行20—22字。學校提倡并鼓勵用計算機錄入并打印論文。打印時，用B5紙，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm（左裝訂），單倍行距（英文用1.5倍行距）。正文要求用宋體小四號字（英文用新羅馬體12），頁數用小五號字下居中標明。

（二）畢業論文結構及要求畢業論文一般由以下部分組成：封面、畢業設計（論文）任務書、畢業設計（論文）評語及成績評定表、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄、圖紙等。為訓練學生的外語應用能力，不論何種類型的畢業設計（論文），都要求翻譯一篇與本專業或本課題有關的外文文獻，不少于3000漢字。譯文要作為附錄的一部分與論文一同裝訂成冊。

1．封面....封面按要求逐項填寫清楚。打印封面要求與學校印制的《畢業設計（論文）》封面的格式一致。

2．畢業設計（論文）任務書....任務書由指導教師在畢業設計（論文）開始前按要求填寫，并下發給學生。任務書要明確畢業設計（論文）的主要內容和要求、分階段完成時間和最后的工作成果、主要參考資料、調研計劃等，并有指導教師和學生簽字及教研室主任批準簽字。打印畢業設計（論文）任務書要求與學校印制的《畢業設計（論文）任務書》的格式一致。

3．畢業設計（論文）評語....畢業設計（論文）評語及成績，按欄目要求分別由指導教師和答辯委員會主任填寫并簽字。評語要根據每篇論文的實際水平和特點，從論文的深度、工作量、論文中反映出的該生的知識水平和分析問題、解決問題及創新能力等方面實事求是、切合實際地給出，切忌千篇一律。

4．摘要....摘要是論文內容的簡要陳述，包括論文之中的主要信息，具有獨立性和完整性，分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，400字左右，外文摘要另起一頁，內容應與中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。

5．目錄....目錄要求層次清晰，且與正文中標題一致。主要包括中、外文摘要、正文主要層次標題、結論、致謝、參考文獻、附錄等。

6．正文

（1）正文的內容....論文正文部分包括：前言、論文主體和結論。要求文章結構嚴謹，語言流暢，內容正確。前言作為論文的開場白，應以簡短的篇幅，說明畢業設計（論文）工作的選題目的和意義，國內外文獻綜述，以及論文所要研究的內容，要求開門見山，突出重點，實事求是。....論文主體是畢業論文（設計說明書）的核心部分，占論文的主要篇幅，要求文字簡練，條理分明，重點突出，概念清楚，論證充分，邏輯性強。正文中涉及到的圖表、插圖、公式、符號、參考文獻、計量單位等都要符合有關國家標準的要求。.....結論是整個論文（設計說明書）的總結，應以簡練的文字說明畢業設計（論文）所做的工作，取得的成果，存在的問題等。結論作為單獨一章書寫，但不加章、節字樣，文字一般不超過兩頁。....前言和論文主體應分章撰寫，章與章之間不可接排。....正文中引用文獻號用方括號“[]”括起來置于引用文字的右上角，按上標書寫。

（2）對正文內容及篇幅的要求....理工類畢業論文或設計說明書中一般包括任務的提出，方案論證或文獻綜述，設計與計算（可分為總體設計和單元設計幾部分）說明，試驗調試及結果的分析，結束語等內容。理工類畢業論文字數一般要求在一萬字以上，對于工程設計和軟件開發與仿真等類型的畢業設計，由于繪圖或計算機編程工作量較多，論文字數可適當減少。要求理論依據充分，數據準確，公式推導及計算結果正確。....文科、管理類專業本科畢業論文可以是理論性論文、應用軟件設計或調查報告。其論文形式不能是一些文獻資料的簡單、機械地堆砌，一篇合格的論文應是一個有內在聯系的統一體。論點要正確，要有足夠的依據；論點與論據要協調一致，論據要充分支持論點；要有必要的數據資料及相應的分析；理論、觀點、概念表達要準確、清晰；論文要有一定的新意。調查報告必須有實際單位，有真實數據。字數一般要求在一萬五千字以上（外語論文一般不少于八千到一萬詞），有創新的論文，字數不受限制。對于計算機軟件類型論文要求同理工類。....為了使學生在技術經濟分析能力方面得到鍛煉，凡涉及到應用于實際中產生經濟效果的畢業設計（論文），如理工類的工程設計型、產品開發型、軟件開發與仿真型和管理等類型的畢業設計（論文），都要進行技術經濟分析。

（3）正文的層次劃分和編排方法....正文是論文的主要組成部分，題序層次是文章結構的框架。章條序碼統一用阿拉伯數字表示，題序層次可以分為若干級，各級號碼之間加一小圓點，末尾一級碼的后面不加小圓點，層次分級一般不超過4級為宜，示例如下：第一級(章)1.2.3.…第二級(條)1.1,1.2,…2.1,2.2,…3.1,3.2,……第三級(條)1.1.1,1.1.2,…1.2.1,1.2.2,…2.1.1,2.1.2,…2.2.1,2.2.2,…3.1.1,3.1.2,…3.2.1,3.2.2,……第四級(條)1.1.1.1,1.1.1.2,…1.2.2.1,1.2.2.2,……2.1.1.1,2.1.1.2,…2.2.2.1,2.2.2.2,……3.1.1.1,3.1.1.2,…3.2.2.1,3.2.2.2,………如果有前言或其它類似形式的章，可以不編序號，也可以編為“0”。題序層次編排格式為：章條編號一律左頂格，編號后空一個字距，再寫章條題名。題名下面的文字一般另起一行，也可在題名后，但要與題名空一個字距。如在條以下仍需分層，則通常用a，b，…或1),2),…編序，左空2個字距。打印論文，論文題目用黑體一號字，居中放置，并且距下文雙倍行距。第一級（章）題序和題名用黑體小二號字，第二級（條）題序和題名用黑體小三號字，第三級（條）題序和題名用黑體四號字，第四級（條）題序和題名用黑體小四號字，各級與上下文間均單倍行距。正文各層次內容用宋體小四號字（英文用新羅馬體12），單倍行距。

7．圖表和公式（1）圖表....論文中的選圖及制圖力求精煉。適于文字說明的，就不要用圖。所有圖表均應精心設計并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫。各類圖表的繪制均應符合國家標準。論文中的表一律不畫左右端線，表的設計應簡單明了。圖表中所涉及到的單位一律不加括號，用“，”與量值隔開。圖表均應有標題，并按章編號。圖表標題均居中書寫，字號比正文小一號。圖表的式樣見附件五。（2）公式....公式統一用英文斜體書寫，公式中有上標、下標、頂標、底標等時，必須層次清楚。公式應居中放置，公式前的“解”、“假設”等文字頂格寫，公式末不加標點，公式的序號寫在公式右側的行末頂邊線，并加圓括號。序號按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式換行書寫時與等號對齊。

8．致謝....以簡短的文字，對在畢業設計（論文）過程中給予直接幫助的導師或單位、個人表示自己的謝意。

9．參考文獻....論文（設計說明書）引用的文獻應以近期發表的與畢業設計（論文）工作直接有關的文獻為主。參考文獻是論文中引用文獻出處的目錄表。

10．附錄....未盡事宜可將其列在附錄中加以說明。原始測定結果、分析報告、圖表、測試報告單、譯文等，均可列在附錄中，附錄序號用“附錄A、附錄B”等字樣表示。