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【關(guān)鍵詞】人事管理信息管理信息系統(tǒng)B/S模式
摘要:人事管理是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,很多中小企業(yè)依然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理階段。傳統(tǒng)的人事管理往往采用人工管理,存在工作效率低,重復(fù)勞動(dòng)多,管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等弊端,不能為企業(yè)決策提供及時(shí),準(zhǔn)確的信息,而在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),采用先進(jìn)的管理方法來(lái)進(jìn)行人事管理,則可以大大提高管理工作的效率,進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事程序,提高管理水平和質(zhì)量,為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。
本文所闡述的人事管理信息系統(tǒng)是在JSP環(huán)境下,以ACCESS2003為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),采用B/C模式高效地實(shí)現(xiàn)了通過(guò)使用不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了人事信息管理信息系統(tǒng)的查詢(xún),刪除,編輯,密碼設(shè)置等功能。本系統(tǒng)是一個(gè)功能比較全面,操作較簡(jiǎn)單,界面比較友好的人事信息管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)主要包括八個(gè)模塊:用戶(hù)管理,員工管理,獎(jiǎng)懲管理,薪資管理,培訓(xùn)管理,應(yīng)聘管理,部門(mén)管理,系統(tǒng)管理。
(一)管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集,加工,存儲(chǔ),維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái);從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。因此不能僅把信息系統(tǒng)看作是一個(gè)能對(duì)管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng),而且把它看作一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),將信息系統(tǒng)放在組織等社會(huì)這個(gè)大背景下去考察,并把考察重點(diǎn),從科學(xué)理論轉(zhuǎn)向社會(huì)實(shí)踐,從技術(shù)方法轉(zhuǎn)向使用這些技術(shù)的組織專(zhuān)人,從系統(tǒng)本身轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等組織環(huán)境的交互作用。
管理信息系統(tǒng)又是一門(mén)新的學(xué)科,到目前為止,發(fā)展還很不完善。它引用其他學(xué)科如管理科學(xué)與工程,經(jīng)濟(jì)理論,統(tǒng)計(jì)學(xué),運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法,融合成一門(mén)新的綜合性,邊緣性的學(xué)科。管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素是系統(tǒng)的觀點(diǎn),數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,而這三點(diǎn)也正是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)可歸納為:
⑴面向管理決策;
⑵有預(yù)測(cè)和控制能力;
⑶人機(jī)互動(dòng)系統(tǒng);
⑷數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用;
⑸數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫(kù);
⑹現(xiàn)代管理方法和手段相結(jié)合的系統(tǒng);
⑺各學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)。
(二)國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
六十年代初期,計(jì)算機(jī)技術(shù)就開(kāi)始應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,形成了初期的信息系統(tǒng)。但是由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)較弱,限制了軟件系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)的集合。進(jìn)入七十年代以后,由于計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是大容量存儲(chǔ)設(shè)備——硬盤(pán)的使用,為空間數(shù)據(jù)的錄入,存儲(chǔ),檢索和輸出提供了強(qiáng)有力的手段。一些國(guó)家先后建立了許多不同專(zhuān)題,不同類(lèi)型,不同規(guī)模的各具特色的信息管理信息系統(tǒng)。九十年代至今是信息管理信息系統(tǒng)的用戶(hù)時(shí)代。一方面,信息管理信息系統(tǒng)已成為許多機(jī)構(gòu)必備的工作系統(tǒng)。另一方面,社會(huì)對(duì)人事管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)普遍提高,需求大幅度增加,從而導(dǎo)致信息管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的擴(kuò)大與深化。信息管理信息系統(tǒng)成為現(xiàn)代社會(huì)最基本的服務(wù)系統(tǒng)。我國(guó)的信息管理信息系統(tǒng)也是九十年代初開(kāi)始快速發(fā)展的。經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用與各個(gè)領(lǐng)域,并且形成了產(chǎn)業(yè)化。
(三)國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題
在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,我們?cè)诔浞挚隙ㄟ@些已經(jīng)取得的成果的同時(shí)也不能忽視一些普遍性的問(wèn)題。首先是過(guò)去10年左右,我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展,但其成功率究竟如何?這些企業(yè)中的計(jì)算機(jī)的97%是用來(lái)做文字處理工作,有1/2是用于瀏覽網(wǎng)頁(yè),甚至有1/5的計(jì)算機(jī)是經(jīng)常用來(lái)玩游戲的。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn):一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊,實(shí)際中并未發(fā)揮作用,它只是針對(duì)若干局部系統(tǒng),或者特定類(lèi)型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。運(yùn)行最好的為庫(kù)存管理模塊,原因主要是庫(kù)存與其它部門(mén)間的相互影響較小。其次,物料單,銷(xiāo)售,采購(gòu)及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。但成本管理及預(yù)測(cè)模塊等使用情況較差。這些調(diào)查和結(jié)果分析都說(shuō)明了:我國(guó)企業(yè)目前雖然使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)比較普遍,但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果。
(四)人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景和意義
隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的發(fā)展不再僅限于技術(shù)的竟?fàn)帲袌?chǎng)的竟?fàn)帲匾氖侨瞬诺木範(fàn)帯F髽I(yè)在發(fā)展過(guò)程中,除了要維護(hù)好和客戶(hù)的關(guān)系,掌握先進(jìn)的行業(yè)生產(chǎn)技術(shù),還必須擁有一批本領(lǐng)域中具有相當(dāng)才能的工作人員,才能在信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地。人才是企,事業(yè)單位的寶貴財(cái)富,是人力資源管理的核心。吸引人才,留住人才成為企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要課題。
要想留住人才不僅需要企業(yè)具有良好的發(fā)展前景,更重要的是企業(yè)要有一個(gè)相當(dāng)健全的管理制。良好的管理體制,不僅能節(jié)省大量的企業(yè)人力物力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更重要能夠幫助企業(yè)制訂計(jì)劃,按照一個(gè)良好的方向發(fā)展。人才的引入給企業(yè)的發(fā)展注入的新鮮的血液,帶動(dòng)了企業(yè)一系列新的發(fā)展變化。但是,人事管理是一項(xiàng)瑣碎,繁雜而又必須十分細(xì)致的工作,是不能允許時(shí)常發(fā)生差錯(cuò)的。而我們國(guó)家一直以來(lái)使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低,保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找,更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大,復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng),以前簡(jiǎn)單的幾段文字,幾張報(bào)表的人機(jī)作坊再也無(wú)法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了,取代的是運(yùn)用各種領(lǐng)域的知識(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)而開(kāi)發(fā)的人事信息管理信息系統(tǒng),科學(xué)合理的來(lái)管理企業(yè)人事信息檔案及擴(kuò)充的人事管理信息系統(tǒng)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。新晨
人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。時(shí)代的進(jìn)步?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)要發(fā)展必然完善的管理體系,所以說(shuō)企業(yè)人事管理的自動(dòng)化完全是時(shí)代進(jìn)步的必然結(jié)果。合理的利用有助于企業(yè)發(fā)展的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)改革的一種優(yōu)越的體現(xiàn)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事管理不僅保證了核算準(zhǔn)確度,還成倍的提高了工作效率,而且便于查詢(xún)使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲(chǔ)量大,保密性好,壽命長(zhǎng),成本低等。因此有利于辦公自動(dòng)化的人事管理信息系統(tǒng)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化,正規(guī)化管理的手段。
從微觀上講,建立一套人事管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強(qiáng)了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會(huì)的信息化,社會(huì)化潮流,縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。因此,開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。
(五)人事管理信息系統(tǒng)的研究基礎(chǔ)