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困難補助申請書一般由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

(一)標題

這類申請書的標題一般也是寫在第一行中間位置，以醒目的字體寫出來。標題由文種和申請事由共同構成。如“困難補助申請”。也有的直接以“申請救濟”作為標題的。

(二)稱呼

稱呼寫在標題下一行，頂格，稱呼后加冒號。所謂稱呼即要寫出所要申請的單位名稱或領導的稱呼。有的還要在名稱前加上修飾語。如“尊敬的校學生處領導同志”等。

(三)正文

正文要求闡明自己申請的理由。寫困難補助申請需將自己的生活情況、家庭負擔、下崗情況等一些困難都寫出來，該部分要有理有據地寫。正文的最后還要寫出自己的希望或寫出“特此申請”字樣。

(四)結尾

結尾即要寫些表示敬意的話。如“此致——敬禮”等字樣。

(五)落款

落款寫在全文右下方，署上申請者的姓名并注上申請日期。