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各鎮人民政府（街道辦事處），縣經濟開發區，縣級有關部門：

為了保障科技計劃項目的正常執行，進一步強化到期項目的結題驗收工作，根據《縣科技計劃與項目管理暫行辦法》和《縣科技計劃項目結題管理暫行辦法》的有關規定，決定2013年在全縣開展到期縣級科技項目結題驗收清理專項行動。現將有關事項通知如下：

一、清理范圍

按合同或項目申報書要求2013年底前到期的縣級各類科技計劃項目。重點為2013年5月底前到期的項目。

二、時間安排

（一）2013年2月1日－3月10日自查。各歸口鎮（街道）、縣經濟開發區、縣級有關部門、有關單位對本區域或系統內的縣級科技計劃項目組織項目承擔單位進行自查，填寫《2013年底到期縣級科技計劃項目情況表》（附件2），說明項目實施的情況，提出結題驗收的具體時間。由各歸口鎮（街道）、縣經濟開發區、縣級有關部門、有關單位匯總后填寫《2013年底到期科技計劃項目情況匯總表》（格式見附件）報縣科技局。

項目在實施期內因各種原因無法按時完成并申請延期結題的，項目承擔單位需在項目到期前2個月提出《縣科技計劃項目延期結題申請》，如實寫明原因，經歸口管理單位同意后報縣科技局審批。

（二）2013年3月1日－6月30日重點清理。縣科技局組織專家對2012年12月底前到期的項目分批集中進行結題驗收。

（三）7月1日到12月按期做好2013年度到期項目結題驗收。

三、材料要求

（一）申請結題驗收單位提供審核的相關驗收材料要求：

1、縣科技計劃項目結題申請書；

2、項目立項文件（復印件）；

3、項目合同書（項目經費較少，未簽合同的提供項目申請書）；

4、科技計劃項目實施情況總結（含項目組織實施情況、技術研發或成果推廣和技術指標完成情況、投入產出和經濟效益情況、財政科技經費使用情況等）；

5、涉及經濟指標的有關證明材料。包括：

（1）5萬元及以上項目需提供有資質的會計或審計部門的審計報告。5萬元以下項目需提交加蓋項目承擔單位財務章的項目經費決算報告、經濟效益報告，其中1萬元以上縣級一般項目，需同時提供項目產品部分銷售發票復印件。

（2）有關綜合推廣項目需提供項目實施地統計部門有關數據，并附數據明細計算依據。

（3）經縣科技行政部門同意調整項目任務或指標的，提供調整批復證明。

6、涉及技術指標的有關證明材料。包括：

（1）企業產品標準（經技術監督部門備案，三年內產品標準）：產業化項目必備，其他項目根據項目進展情況而定。

（2）產品檢測報告：一年內或項目實施期內由國家認可的相關檢測部門出具的檢測報告；1萬元及以下縣級一般項目，可提供項目承擔單位出具的檢測記錄原件。

（3）環保證明（項目實施期內有效）。

（4）三個以上用戶報告。

（5）科技成果轉化或推廣項目應提供有關轉化或推廣證明。

（6）經縣科技行政部門同意調整項目任務或指標的，提供調整批復證明。

7、醫衛及軟課題項目根據提供項目申請書要求提供相關材料。

（二）申請項目中止單位提供審核的相關材料要求：

項目在實施期內因不可抗拒因素導致無法繼續執行的項目，由項目承擔單位提出《縣科技計劃項目中止申請》，并提交（一）中第2、3、4、5規定的材料和項目實施過程中有關重要數據、技術資料等，經項目歸口管理部門同意后報縣科技局。縣科技局組織人員對項目實施情況進行審核，提出審核意見，作出相應處理。

申請中止項目結余的財政經費按原撥付渠道退回。

四、組織方式

項目結題驗收采用會議驗收、書面驗收二種方式。資助經費在5萬元及以上的項目原則上采用會議結題驗收；資助經費在5萬元以下的項目采用書面結題驗收，并進行必要的抽查。

五、結題驗收程序

1、縣科技局按照《關于在科技計劃項目管理中推行第三方獨立評估制度的意見》的要求，委托縣生產力促進中心對縣級科技計劃項目驗收材料進行初審和有關事務性工作。項目承擔單位將全套驗收材料一份交縣生產力促進中心。

2、對通過初審的項目材料，縣科技局相關職能科室按縣級科技計劃項目管理辦法的要求進行復審（計劃產業科受理工業類、產業化專項、種子資金項目復審；科技合作科受理農業類、科技合作專項項目復審；縣地震辦受理社科類項目的復審）。

3、通過復審的項目，屬會議驗收的項目由縣科技局出具驗收確認書，組織驗收會，并委托中介機構承擔有關驗收會議的事務性工作；屬書面驗收的項目由縣科技局組織相關成員組成項目驗收組，對通過初審的項目書面材料進行驗收，并對部分項目進行實地抽查，作為項目書面驗收的重要依據。

六、驗收意見

項目驗收意見分為通過驗收、同意結題和不通過驗收三種。對完成合同目標的項目視為通過驗收；對合同主要目標完成、個別目標有一定差距的項目視為同意結題；對完成合同主要目標差距較大的項目視為不通過驗收。所有科技項目結題意見，需經縣科技局局長辦公會議集體審核并公示后，下達反饋給項目承擔單位。

七、信用管理

對發生以下行為的項目承擔單位和項目負責人記不良科研信用：

1、項目逾期未申請延期或延期申請未經縣科技局審核同意，逾期超過1年未驗收的項目。

2、提供虛假材料驗收不合格的項目。

記項目承擔單位和項目負責人不良科研信用的除在縣科技信息網予以公開通報外，對項目承擔單位和項目申請人，自通報起三年內不再安排縣級科技項目，不再推薦申報上級各類科技項目。

各歸口鎮（街道）、縣經濟開發區、縣級有關部門和有關單位要高度重視，根據本通知要求積極做好項目驗收結題的組織督促和清理工作，務必按時完成項目的驗收結題。