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在入世后國內外市場經濟日益競爭的新形勢下，企業檔案工作面臨著許多新情況、新問題及碰到前所未有的復雜性和多邊性。尤其是一些大中型企業集團和一些上市公司，如何按照現代企業管理制度的新要求，充分利用企業現有的檔案豐厚資源，為企業適應國內外市場瞬息萬變的新要求提供更有針對性的服務，從而使企業檔案資源得到有效的開發和利用，是當前相關部門和單位的秘書部門值得研究和探討的一個新課題，以筆者從事多年辦公室工作的親身經歷，試談幾點粗淺認識。

一、要適應現代企業的新需求，完善和強化檔案的科學分類。目前，企業檔案的分類大多是按照國家檔案管理工作的有關要求和原則進行的，多年來，它為規范企業檔案管理行為產生了深刻的影響，發揮了重要作用。然而，隨著入世后國內外市場發生重大變化的新形勢、新情況，在《檔案法》及其實施辦法的原則下，進一步深化檔案制度的改革，勢在必行。因此，各類企業應按照適應現代企業制度的新工藝需要，結合企業的實際，對檔案資源分類應該更加細密、清晰，使之更具有開發利用的便捷性、系統性和針對性。一是通過運用先進的計算機管理，將一些檔案按一定分類要求，編制程序輸入光盤。同時，對同一檔案資源進行不同性質的分類。例如：公司在開拓國內外市場上所形成的市場網絡數據，既可編制為國內市場和國外市場不同的狀況網絡圖，也可編制為國外市場不同區域營銷狀況網絡圖或國內市場不同地區營銷狀況網絡圖；二是可編制同一產品兩個市場占有情況及走勢的分析狀況網絡圖，也可編制為不同地域對多種產品需求選擇的產品結構調整圖。這樣，可以從中發現市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調整產品開發和營銷策略。實踐證明，許多生動活潑的企業信息資源一旦進入檔案狀態，其利用開發和作用的發揮就會起到事半功倍的效果。因此，完善和強化檔案資源的科學分類，在當前對于提高檔案資源開發利用的惡水和平曾次顯得更加迫切和現實。考試大

二、要適應效益最大化的作用，完善和強化檔案資源的信息化處理。在當今瞬息萬變的全球化市場經濟條件下，企業是以效益最大化為生存原則。企業檔案工作也只有遵循這個“第一要務”，才能更好地實現其服務功能，從而得以生存和發展。須知，在通常的情況下，企業的檔案是與其所記載的對象共同構成資產的，因此，就一般而言，企業檔案資產特性應包含：其一，附著性。企業檔案是伴隨企業各種有形和無形資產的形成而產生的，并與其共同發揮作用；其二，機密性。企業檔案有相當一部分與企業記述秘密、工藝秘密、經營策略秘密等相伴而生的。其三，復雜性。一種情況是檔案的保存年限等于企業資產的受命；另一種情況是企業檔案的保存年限并不因資產壽命的終結而告結束。因此，根據企業檔案資源潛在的特性，只有適應效益最大化的原則，檔案資源的開發利用才有依托。然而，實施檔案管理信息化，采用現代信息技術和先進方法管理檔案，是完善和強化檔案資源開發利用的一項重要內容，它是為企業領導提供信息服務的有效途徑。因為檔案資源是企業資源配置的依據，而且它又是資源配置的對象，在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統的檔案整理方法，對永久性保存的紙質檔案可仍然采用傳統方式立卷，其余則一律通過計算機建立文件的邏輯組合方法設“虛擬卷”，這樣可以將工作中心轉向檔案信息的開發，同時也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標準化。

三、要適應現代高科技的新要求，完善和強化檔案資源開發智能的提高。現代科技的進步和企業對外開發的新要求，為企業檔案工作利用現代先進的技術裝備提供了可能，尤其是市場體系的完善與發展，企業檔案工作與信息市場接軌，許多有識知士認為，在保證企業生產、管理與經營要求的前提下，面向社會拓寬檔案資源服務范圍，為企業發展作出更大貢獻，應引起廣大企業檔案工作者的重視。在當前更主要表現在以先進的計算機為代表的現代信息科學技術的應用，努力探索檔案分類立卷、登記、編目、統計和著錄標引等業務活動在計算機上一次完成，它不僅簡化了企業檔案部門在企業生產、經營活動中擔當起更加重要的角色。目前國有大中型企業檔案資源綜合開發能力雖有明顯提高，但是與企業發展的要求相比仍有很大差距。為此，筆者認為，一方面企業要從適應兩個根本性轉變的高度，轉換思維，積極探索新路子、新手段、發展命脈的治理資源，舍得增加投入，添置先進設備，以改善和強化檔案資源開發條件和手段；同時，企業膽敢工作者更要學會運用現代科學信息處理工具，鉆研業務、勤奮學習，更好地利用現有條件積極地開發檔案信息的富礦資源，當好領導的參謀和助手，以實現“以檔輔企”，為企業發展服務作出更大的貢獻。