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各縣(市、區(qū))人民政府，市人民政府各部門：

為進(jìn)一步加強市政府常務(wù)會議管理，提高市政府常務(wù)會議的質(zhì)量和效率，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、會議組成人員

市人民政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成，由市長或市長委托常務(wù)副市長召集和主持。軍分區(qū)司令、市長助理、監(jiān)察局局長參加市政府常務(wù)會議。根據(jù)會議內(nèi)容，安排市人民政府有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人列席。必要時可邀請人大、政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

二、會議任務(wù)

(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委的指示、決定和重要會議精神；

(二)討論決定市人民政府工作的重要事項；

(三)討論決定報請省人民政府和市委審定的重要事項；

(四)討論提請市人大及其常委會審議的議案，討論制定市人民政府規(guī)范性文件；

(五)討論決定市人民政府各部門、直屬單位和縣(市、區(qū))人民政府請求以市人民政府名義嘉獎、記功、表彰集體或個人及其它重要請示事項，聽取重要工作情況匯報。

市人民政府常務(wù)會議原則上每周召開1次，如有需要可隨時召開。

三、會議議題報批程序及要求

（一）每周一由市長辦公室負(fù)責(zé)收集擬上會議題，報秘書長、常務(wù)副市長審核，由市長審定；擬上會議題確定后，一般不臨時追加，確有特殊情況，須報市長批準(zhǔn)。

（二）凡擬提交會議研究的議題，涉及多個部門的，會前必須廣泛征求意見，經(jīng)主管市長同意后提交，沒有征求相關(guān)部門意見的不上會；凡主管市長因其它工作不能參加市政府常務(wù)會議，相關(guān)議題不上會；凡出臺規(guī)范性文件，法制部門沒有審核把關(guān)的不上會；凡上會議題必須由部門的主要負(fù)責(zé)人匯報，主要負(fù)責(zé)人因故缺席，相關(guān)議題不上會。

（三）凡上會議題，涉及到的相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人都要列席會議；上會材料（一式30份，A4紙）必須在會前兩天報送市長辦公室，材料要主題鮮明，重點突出，內(nèi)容簡潔，文字精煉，篇幅一般控制在2000字以內(nèi)。

（四）上會材料收集后，由市長辦公室提前將上會材料送出席會議領(lǐng)導(dǎo)審閱。

四、會議紀(jì)律

（一）出席會議人員確因特殊情況不能參加會議的，提前向秘書長通報，并向市長請假，列席會議人員向秘書長請假。

（二）會議期間，與會人員不處理與會議無關(guān)的文件和其他事情，特殊緊急文件，須經(jīng)秘書長同意后，由辦理會務(wù)工作人員傳遞。

（三）所有與會人員必須按通知要求按時到會，嚴(yán)禁遲到、早退，嚴(yán)禁在會議期間接打手機和大聲喧嘩，確保會場紀(jì)律。

（四）議題匯報人員一般情況下不帶助手，確需帶助手的，原則上只限帶一名；匯報時必須思路清晰，言簡意賅，避免空話套話，嚴(yán)禁匯報與議題無關(guān)的內(nèi)容，匯報時間一般應(yīng)控制在15分鐘以內(nèi)。

（五）審議議題時，與會領(lǐng)導(dǎo)和部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表意見，根據(jù)行政首長負(fù)責(zé)制原則，每個議題請示事項最后由市長決定。

五、會議議定事項的落實

（一）會議結(jié)束后，對會議內(nèi)容要盡快形成紀(jì)要，會議紀(jì)要由秘書長、常務(wù)副市長審核、市長簽發(fā)。

（二）市政府辦公室督查室對會議議定的事項要跟蹤督查，信息科要及時編發(fā)信息，宜于公開的內(nèi)容，應(yīng)按政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定向社會公開，公開內(nèi)容和方式由秘書長審定，確保市政府常務(wù)會議決定的各項工作得到有效貫徹和及時落實。